Kostenkontrolle ist die halbe GuV. Das hier ist die andere Hälfte.
Wir verwalten Mietrolls sowie Miet- und Kaufverträge inklusive Planung und Soll-Ist-Vergleich.
PROBIS behandelt die Erlösseite so konsequent wie das Kostenmanagement. Verfolgen Sie Erlöse pro Einheit, pro Mietvertrag und pro Rate – und vergleichen Sie die Ist-Ergebnisse mit der ursprünglichen Kalkulation, um zu sehen, woher die Renditeabweichung kommt.
PROBIS verbindet sich direkt mit SAP, Yardi, Oracle und MS Dynamics und liefert die Kennzahlen, die Sie brauchen ohne Ihre Abläufe zu stören.
| Einheit | Status | Preis / Miete | Vs. |
|---|---|---|---|
| A-201 | Verkauft | 648.000 € | +3,8 % |
| A-202 | Verkauft | 472.500 € | +1,2 % |
| A-203 | Reserviert | 824.000 € | −2,1 % |
| A-204 | Verfügbar | 361.000 € | — |
| 4 von 164 | 2,31 Mio. € | +2,4 % |
Cost control is half the P&L. This is the other half.
PROBIS keeps revenue performance as rigorous as cost management. Track revenue unit by unit, lease by lease, and instalment by instalment. Compare actual results with the original appraisal to see what drove the return gap.
PROBIS connects instantly to SAP, Yardi, Oracle, and MS Dynamics to pull the insights you need without disrupting your workflow.
| Unit | Status | Price / rent | vs. |
|---|---|---|---|
| A-201 | Sold | $648,000 | +3.8% |
| A-202 | Sold | $472,500 | +1.2% |
| A-203 | Reserved | $824,000 | −2.1% |
| A-204 | Available | $361,000 | — |
| 4 of 164 | $2.31M | +2.4% |
Verkauf, Vermietung und Betrieb sind dieselben Zahlen – zu drei verschiedenen Zeitpunkten betrachtet.
Vertrieb & Marketing
Jedes verkaufbare Objekt mit Status, Preis, Käufer und Zahlungslogik. Reservierungen, Optionen und Fristabläufe liegen am selben Ort wie die Forderung, die daraus entsteht.
Mietverträge & Mieter
Die Klauseln, die den Cashflow bestimmen: Laufzeit, Indexierungsbasis, mietfreie Zeit, Ausbaukostenzuschuss, Sonderkündigungs- und Verlängerungsoptionen – und der Mietertrag, der sich tatsächlich daraus ergibt.
Vermietung & Nutzung
Belegung, Leerstand und Flächennutzung nach Nutzungsart im laufenden Betrieb – mit Mieterträgen und Nebenkostenumlage pro Mieter, Einheit und Periode.
So funktioniert's
Strukturieren
Übernehmen Sie die Einheiten- und Flächenaufstellung aus dem Projekt – oder direkt aus BIM.
Bepreisen
Wenden Sie Marktbenchmarks pro Einheit an oder hinterlegen Sie Ihre eigenen, abgestimmten Preise.
Vertraglich erfassen
Erfassen Sie Kauf- und Mietverträge mit ihren tatsächlichen Konditionen und Zahlungslogiken.
Auslösen
Raten und Indexierungen werden nach Baufortschritt und Stichtag automatisch ausgelöst.
Vergleichen
Erzielte Erlöse vs. Kalkulationsannahme, live, pro Einheit und pro Projekt.
Ein Modell, verschiedene Perspektiven
Vertriebs- & Vermietungsleitung
Ein Live-Bild davon, was verkauft, reserviert, vermietet und verfügbar ist.
Mehr erfahrenAsset Manager
Die Wirtschaftlichkeit jedes Mietvertrags, inklusive der Klauseln, die sie bestimmen.
Mehr erfahrenProjektentwickler / CFO
„Halten wir die Marge noch?“ – beantwortet in Sekunden.
Mehr erfahrenVerkauf – so strukturiert, wie tatsächlich verkauft wird
- Ratenzahlungspläne nach Baufortschritt
- MaBV-konforme Abschlagszahlungen, Erlöse verteilt über die Bauphasen
- Festpreis-, indexierte und variable Preismodelle
- Einheiten- und Losstruktur direkt aus dem Bauprojekt übernommen
| Bauabschnitt | Anteil | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| 1 Erdarbeiten | 7,0 % | 45.360 € | Freigegeben 14.03. |
| 2 Rohbau fertiggestellt | 32,0 % | 207.360 € | Freigegeben 02.07. |
| 3 Dach | 8,0 % | 51.840 € | Bautenstandsbestätigung ausstehend |
| 4 Fenster | 3,0 % | 19.440 € | Noch nicht fällig |
| 5 Innenputz | 12,0 % | 77.760 € | Noch nicht fällig |
| 6 Innenausbau | 30,5 % | 197.640 € | Noch nicht fällig |
| 7 Übergabe | 7,5 % | 48.600 € | Noch nicht fällig |
| Vertragssumme | 100 % | 648.000 € |
Mietverträge mit ihrer echten Wirtschaftlichkeit – nicht mit einer Durchschnittsmiete
- Index-, Staffel-, Umsatz- und Festmieten
- Verlängerungs-, Sonderkündigungs- und Optionsfristen mit automatischer Erinnerung
- Incentives, mietfreie Zeiten und Ausbaukostenzuschüsse abgebildet
- Ertragsprognose auf Mieterebene, mit Fristen- und Schwellenwertüberwachung über den gesamten Vertragsbestand
Bepreist nach Markt – nicht nach Optimismus
- Miet- und Kaufpreisbenchmarks nach Region und Assetklasse integriert
- Abdeckung von Wohnen, Büro, Einzelhandel, Hotel, Logistik und Spezialimmobilien
- Erzielte vs. kalkulierte Preise pro Einheit
- Import externer Gutachten und Marktanalysen
Verkauf – so strukturiert, wie tatsächlich verkauft wird
- Ratenzahlungspläne nach Baufortschritt
- MaBV-konforme Abschlagszahlungen, Erlöse verteilt über die Bauphasen
- Festpreis-, indexierte und variable Preismodelle
- Einheiten- und Losstruktur direkt aus dem Bauprojekt übernommen
| Construction stage | Share | Amount | Trigger status |
|---|---|---|---|
| 1 Excavation | 7.0% | $45,360 | Released 14 Mar |
| 2 Shell complete | 32.0% | $207,360 | Released 02 Jul |
| 3 Roof | 8.0% | $51,840 | Pending site sign-off |
| 4 Windows | 3.0% | $19,440 | Not due |
| 5 Plaster | 12.0% | $77,760 | Not due |
| 6 Fit-out | 30.5% | $197,640 | Not due |
| 7 Handover | 7.5% | $48,600 | Not due |
| Contract total | 100% | $648,000 |
Mietverträge mit ihrer echten Wirtschaftlichkeit – nicht mit einer Durchschnittsmiete
- Index-, Staffel-, Umsatz- und Festmieten
- Verlängerungs-, Sonderkündigungs- und Optionsfristen mit automatischer Erinnerung
- Incentives, mietfreie Zeiten und Ausbaukostenzuschüsse abgebildet
- Ertragsprognose auf Mieterebene, mit Fristen- und Schwellenwertüberwachung über den gesamten Vertragsbestand
Bepreist nach Markt – nicht nach Optimismus
- Miet- und Kaufpreisbenchmarks nach Region und Assetklasse integriert
- Abdeckung von Wohnen, Büro, Einzelhandel, Hotel, Logistik und Spezialimmobilien
- Erzielte vs. kalkulierte Preise pro Einheit
- Import externer Gutachten und Marktanalysen
Ist das Gebäude bezogen, verändert sich die Wirtschaftlichkeit weiter.
Vermietung & Nutzung hält das finanzielle Bild auch nach der Übergabe aktuell. Verfolgen Sie Belegung, Leerstand, Mieterträge, Nebenkostenumlage und die Auswirkungen von Nutzungsänderungen. Ordnen Sie Flächen und Kosten eindeutig Einheiten, Mietern oder Geschäftsbereichen zu.
Zum BelegungsmodellBelegung, Leerstand und Flächennutzung
Erträge und Umlagen pro Mieter, Einheit und Periode
Auswirkungen von Nutzungsänderungen auf Ertrag und Objektwert
| Kennzahl | Vermietungsplan | Vermietung −1 Quartal | Miete −5 % | Kombiniert |
|---|---|---|---|---|
| Belegung bei Stabilisierung | 94,0 % | 88,6 % | 94,0 % | 86,2 % |
| Nettobetriebsergebnis (NOI) | 14,8 Mio. € | 13,6 Mio. € | 14,0 Mio. € | 12,4 Mio. € |
| Nebenkostenumlage | 92 % | 88 % | 92 % | 85 % |
| Ist vs. Kalkulation | +2,4 % | −1,8 % | −2,9 % | −7,1 % |
Ist das Gebäude bezogen, verändert sich die Wirtschaftlichkeit weiter.
Vermietung & Nutzung hält das finanzielle Bild auch nach der Übergabe aktuell. Verfolgen Sie Belegung, Leerstand, Mieterträge, Nebenkostenumlage und die Auswirkungen von Nutzungsänderungen. Ordnen Sie Flächen und Kosten eindeutig Einheiten, Mietern oder Geschäftsbereichen zu.
Zum BelegungsmodellBelegung, Leerstand und Flächennutzung
Erträge und Umlagen pro Mieter, Einheit und Periode
Auswirkungen von Nutzungsänderungen auf Ertrag und Objektwert
| Metric | Letting plan | Letting −1Q | Rent −5% | Combined |
|---|---|---|---|---|
| Occupancy at stabilisation | 94.0% | 88.6% | 94.0% | 86.2% |
| Net operating income | $14.8M | $13.6M | $14.0M | $12.4M |
| Service-charge recovery | 92% | 88% | 92% | 85% |
| Achieved vs. appraisal | +2.4% | −1.8% | −2.9% | −7.1% |
Außerdem in Rent & Sell
Vermarktungsstatus-Dashboard
Verkauft, reserviert, verfügbar und vermietet, pro Einheit, auf einem Bildschirm.
Makler-CRM- und ERP-Integration
Verkaufs- und Mietdaten in beide Richtungen austauschen, ohne doppelte Eingabe.
BIM-Flächenbezug
Einheitenstrukturen kommen aus dem Modell, nicht aus einer abgetippten Liste.
Forderungsmanagement
Fällige, eingegangene und überfällige Raten, jeweils mit dem Bauabschnitt, der sie ausgelöst hat.
Renditeprognose pro Einheit
Rendite und Marge auf Ebene des kleinsten verkaufbaren Objekts, nicht nur auf Projektebene.
Mehrere Währungen und Länder
Für grenzüberschreitende Projekte mit mehr als einer Berichtswährung.
Reservierungs- und Optionsverwaltung
Mit Fristüberwachung und automatischer Freigabe.
Nebenkosten- und Umlagemodellierung
Klarheit über Netto- und Bruttoerträge, pro Mieter und Periode.
Übergabedokumentation
Pro Einheit, verknüpft mit dem zugehörigen Kauf- oder Mietvertrag.
Eine Kosten- und Erlösstruktur über eine Pipeline von 1,8 Mrd. €.
GBI, der 2001 gegründete deutsche Wohn- und Hotelentwickler, der heute als Livory firmiert, hat mehr als 7.500 Wohneinheiten und rund 1,8 Mrd. € Entwicklungsvolumen realisiert – mit weiteren 1,6 Mrd. € Bruttoentwicklungsvolumen und rund 2.700 Einheiten in der Pipeline. In Deutschland und Österreich steuerte GBI das Projektcontrolling unternehmensweit in PROBIS, über eine Pipeline paralleler Hotel-, Serviced-Apartment- und Wohnprojekte. Eine Kostenstruktur trug jedes Projekt von der Entwicklungskalkulation über Vergabe und Nachträge bis in Kostenkontrolle und Reporting – mit der Erlösseite am selben Objekt wie die Kosten. Genau das braucht ein Entwickler, wenn derselbe Betreiberstandard an wechselnden Standorten immer wieder kalkuliert und verkauft werden muss.
Zum vollständigen ProjektprofilEine Kosten- und Erlösstruktur über eine Pipeline von $1.8 Mrd.
GBI, der 2001 gegründete deutsche Wohn- und Hotelentwickler, der heute als Livory firmiert, hat mehr als 7,500 Wohneinheiten und rund $1.8 Mrd. Entwicklungsvolumen realisiert – mit weiteren $1.6 Mrd. Bruttoentwicklungsvolumen und rund 2,700 Einheiten in der Pipeline. In Deutschland und Österreich steuerte GBI das Projektcontrolling unternehmensweit in PROBIS, über eine Pipeline paralleler Hotel-, Serviced-Apartment- und Wohnprojekte. Eine Kostenstruktur trug jedes Projekt von der Entwicklungskalkulation über Vergabe und Nachträge bis in Kostenkontrolle und Reporting – mit der Erlösseite am selben Objekt wie die Kosten. Genau das braucht ein Entwickler, wenn derselbe Betreiberstandard an wechselnden Standorten immer wieder kalkuliert und verkauft werden muss.
Zum vollständigen ProjektprofilHäufig gestellte Fragen
Ersetzt PROBIS unser CRM?
Nein. Makler und Vertriebsteams behalten in der Regel ihr CRM. PROBIS ist daran angebunden und bildet die finanziellen Folgen ab – Zahlungsplan, Forderung, Erlösprognose und den Vergleich mit der Kalkulation.
Unterstützt PROBIS Abschlagszahlungen nach MaBV?
Ja. Zahlungspläne gemäß Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) werden unterstützt; Raten werden nach Baufortschritt ausgelöst, nicht nur nach Datum.
Welche Mietvertragsstrukturen werden unterstützt?
Fest-, Staffel-, Index- und Umsatzmieten, inklusive mietfreier Zeiten, Incentives, Ausbaukostenzuschüssen sowie Sonderkündigungs- und Verlängerungsoptionen – mit automatischen Erinnerungen, damit keine Optionsfrist verpasst wird.
Wie ist die Kostenseite angebunden?
Direkt. Erlös- und Kostenelemente liegen im selben Projekt, sodass Cashflow, Liquiditätsprognose und Margenberechnung auf dieselben Zahlen zugreifen. Erzielte Erlöse werden mit den Annahmen aus Calculate verglichen.
Funktioniert das auch für Objekte im Bestand?
Ja – genau das deckt Vermietung & Nutzung ab: Belegung, Erträge, Umlagen und Nutzungsänderungen für Objekte im Betrieb, als Grundlage für die Performance auf Portfolioebene.
Zeigen Sie uns Ihre Einheitenliste.
Wir bilden Raten, Mietverträge und Erlösprognose an Ihrem eigenen Projekt ab.
