Avenants ouvertes

Avenants encore ouverts, en cours de traitement ou pas encore entièrement clôturés.

Avenants

Modifications d’un contrat existant qui ajustent le périmètre, la valeur, le calendrier ou les conditions.

Attendu

Valeur attendue ou probable sur la base des hypothèses actuelles.

Assurance

Montant, couverture ou poste lié à l’assurance rattaché à la facture ou au contrat.

Approuvée (ordre de modification)

Une demande de modification qui a été examinée et officiellement acceptée, autorisant l'ajustement des coûts ou de la portée associé.

Approuvée (facture)

Statut indiquant qu’un document ou une valeur a été contrôlé et approuvé.

Annulé

Une demande de modification qui a été retirée ou annulée avant son achèvement, la retirant ainsi de l'examen actif.

Ajustement

Correction ou modification manuelle appliquée à une valeur, une quantité ou une condition.

Budget restant

Part du budget encore disponible après prise en compte des engagements, des factures ou des paiements.

Budget du contrat

Montant total du budget alloué à un contrat ou à un engagement

BGF

Surface brute de plancher.

Bénéfice total

Résultat total obtenu à partir des revenus moins les coûts.

Coûts prévus, risques inclus

Coûts planifiés incluant des provisions pour les risques identifiés.

Coûts par m2 BGF

Valeur de coût par mètre carré de surface brute de plancher.

Coût de réalisation

Coût restant prévu nécessaire pour achever le projet.

Coût

Ensemble des postes de coûts planifiés, engagés, prévus ou réels du projet.

Courbe en cloche

Répartition centrée sur une période de pointe, avec des valeurs plus faibles avant et après.

Contrats principaux

Contrats principaux attribués pour le périmètre principal du projet.

Contrat total

Valeur contractuelle totale incluant les contrats principaux et les avenants.

Contrat

Accord juridiquement contraignant définissant le périmètre, la valeur et les conditions.

Contracté

Valeur déjà attribuée ou contractualisée.

Constante

Répartition dans laquelle la même valeur est affectée à chaque période.

Confirmation de l'offre

Confirmation qu’une offre a été acceptée ou validée.

Conception

État ou avancement de la phase de conception et de planification.

Commandé

Formellement mandaté, validé ou autorisé pour exécution.

Colonisation précoce

Paiement ou règlement anticipé, généralement lié à un avantage d’escompte.

Code externe

Code de référence provenant d’un système ou d’une source externe.

Code de coût parent

Un code de niveau supérieur qui regroupe et résume un ou plusieurs codes et éléments subordonnés

Code de coût de référence

Un code associé à un système de classification normalisé utilisé à des fins de comparaison ou de reporting

Code de coût

Identifiant unique attribué à un élément de coût spécifique au sein de la structure des coûts d'un projet. Il peut également s'agir d'un élément lié aux recettes, aux risques ou aux finances.

Chiffre d'affaires par m2 BGF

Valeur de revenu par mètre carré de surface brute de plancher.

Catalogues

Listes de référence centrales utilisées pour classer, structurer et réutiliser les données du projet.

Capital d'emprunt

Capitaux empruntés utilisés pour financer le projet.

Distribuer la facture

Fonction permettant de répartir une facture entre lignes de coût, contrats ou destinataires.

Destinataire de la facture

Personne, société ou entité à laquelle la facture est adressée.

Dégressif

Répartition dans laquelle les valeurs diminuent au fil du temps.

Déduction

Montant déduit du montant brut d'une facture ou d'un contrat, tel que les retenues, les remises, les paiements antérieurs ou les compensations contractuelles, afin d'obtenir le montant net à payer.

Déclenchement automatique

Action de workflow qui démarre automatiquement lorsque des conditions prédéfinies sont remplies.

Date limite d'échéance

Date finale à laquelle un paiement doit être effectué.

Date limite d’escompte

Dernière date à laquelle un escompte peut être appliqué.

Date d'escompte

Date jusqu’à laquelle un escompte peut encore être appliqué.

Date d'échéance

Date à laquelle le paiement devient exigible.

Date de réception

Date à laquelle la facture ou le document a été reçu.

Date de paiement

Date à laquelle le paiement a été effectué.

Date de mise en service

Date à laquelle la commande, la mission ou l’instruction formelle a été émise.

Date de facture

Date à laquelle la facture a été émise.

Date de base

Date de modification de la dernière version

Date d'approbation

Date à laquelle la facture ou le document a été approuvé.

Date d’audit

Date à laquelle la facture ou le document a été audité ou contrôlé.

Exonération

Une dispense officielle d'une obligation, d'une charge ou d'une exigence qui s'appliquerait normalement — par exemple, des exonérations fiscales, des dispenses de prélèvements ou des dérogations à certaines dispositions réglementaires ou contractuelles.

Exonération

Exclusion d’une taxe, de frais, d’une retenue ou d’une autre obligation.

État de construction

Progression actuelle des travaux de construction par rapport au plan.

Engagement

Valeur déjà engagée contractuellement ou réservée sur le budget.

Engagé

Valeur déjà engagée, réservée ou destinée à être utilisée.

En attente

Statut indiquant qu’un contrôle, une approbation ou un paiement est encore en attente.

Élément de coût

Élément de calcul individuel de type "Coût"

Frais d'inscription supplémentaires

Une demande de modification enregistrée comme un surcoût pour le projet, permettant de saisir l'impact financier à des fins de suivi et de reporting avant son approbation officielle.

Frais annexes

Frais accessoires facturés avec le contrat ou la facture.

Fonds

Sources de financement ou moyens financiers disponibles affectés au projet.

FNG

Surface locative.

Flux de trésorerie

Vue dans le temps des encaissements et des décaissements.

Feuille de couverture de facture

Une page récapitulative jointe à une facture qui regroupe les informations essentielles — numéro de facture, date, référence du projet, parties concernées, montant dû et conditions de paiement — afin de faciliter le traitement et la validation.

Facultatif

Pas encore engagé de manière ferme et inclus uniquement à titre optionnel.

Facture unique

Facture émise pour la totalité du montant à facturer dans un seul document.

Facture partielle

Facture portant uniquement sur une partie du périmètre total contracté ou réalisé.

Facture finale partielle

Facture qui clôture une partie finale du périmètre alors que d’autres parties restent ouvertes.

Facture finale

Dernière facture qui clôture le règlement commercial d’un contrat.

Facturé

Montant déjà facturé.

Facture

Montant facturé reçu d’un fournisseur ou émis pour une prestation.

Facteur régional

Un coefficient multiplicateur qui ajuste les indicateurs de référence afin de tenir compte des spécificités du marché local, permettant ainsi une comparaison équitable entre les différentes zones géographiques.

Groupes d'autorisation

Groupes d’utilisateurs disposant de droits définis pour consulter, modifier, approuver ou administrer les données.

Groupe de coûts

Élément de calcul individuel de type "Groupe"

Garanties

Montants de garantie, de caution ou de sûreté liés à un contrat.

Historique

Un historique chronologique de toutes les modifications, actions ou transactions appliquées à un document ou à un ensemble de données, fournissant une piste d'audit complète indiquant ce qui a été modifié et à quel moment.

Instantané

Une capture en lecture seule d'un document ou d'un ensemble de données à un moment précis, préservant son état exact à des fins de référence, de reporting ou de comparaison.

Indexation des coûts de construction

L'ajustement des coûts de construction au fil du temps à l'aide d'un indice publié afin de refléter l'évolution des coûts de main-d'œuvre, des matériaux et des conditions du marché.

KPI personnalisé

KPI défini par l’utilisateur pour des besoins de reporting spécifiques au projet.

Moyenne de référence

Valeur de référence calculée à partir d'un ensemble de données représentatif de projets ou d'actifs comparables, utilisée comme norme permettant de mesurer et de comparer les coûts, les performances ou les indicateurs individuels.

Montant impayé (flux de trésorerie)

Différence entre les prévisions et le montant absolu des paiements en termes de trésorerie

Montant impayé (audité)

La différence entre les prévisions et le montant absolu des paiements vérifiés

Montant

Quantité sur laquelle repose une ligne de coût, de revenu ou de contrat.

Mode de répartition

Méthode utilisée pour répartir les coûts, les déductions ou les ajustements entre les lignes de facture ou les catégories de coûts.

Manuel

Répartition saisie manuellement par l’utilisateur au lieu d’être calculée automatiquement.

Numéro de facture

Identifiant unique d’une facture.

Offre

Offre commerciale ou devis soumis pour examen ou attribution.

OC

Capitaux propres investis dans le projet.

Projet XIRR

Taux de rentabilité interne annualisé du projet basé sur des flux de trésorerie irréguliers.

Prix unitaire

Prix par unité utilisé pour calculer la valeur totale d’une ligne.

Principaux contrats prévus

Valeur planifiée des contrats principaux attendus mais pas encore attribués.

Prévisions externes

Prévision importée ou tenue en dehors de PROBIS et utilisée comme valeur de comparaison ou de planification.

Prévision

Dernière valeur attendue sur la base des informations et hypothèses actuelles.

Plan de transaction

Séquence et calendrier planifiés des transactions commerciales ou contractuelles attendues.

Phases de livraison

Phases planifiées utilisées pour structurer la réalisation et l’exécution du projet.

PF

Paiement final.

Payé + Approuvé

Valeur combinée des montants déjà payés et des montants approuvés mais pas encore payés.

Payé

Statut ou valeur indiquant que le paiement a été effectué.

Parcelle

Surface du terrain ou du site du projet.

Paiement absolu (vérifié)

La somme des factures payées et approuvées, remises comprises

Paiement absolu (flux de trésorerie)

Somme des factures payées, remises de caisse comprises

Paiement

Montant effectivement payé ou enregistré comme payé.

RS

Zone de fosse.

Risque

Une demande de modification potentielle qui a été identifiée mais n'a pas encore été confirmée, représentant un impact financier futur éventuel qui fait l'objet d'un suivi ou d'une évaluation.

Revenus prévus

Revenus attendus et planifiés pour le projet.

Rétention

Une partie du paiement retenue à l'encontre d'un prestataire jusqu'à ce que certaines obligations contractuelles aient été remplies

Répartition du budget

Répartition du budget entre périodes, phases ou catégories.

Rejeté

Une demande de modification qui a été examinée et rejetée, sans incidence sur les coûts ou la portée du projet.

Régressif

Répartition dans laquelle les valeurs augmentent au fil du temps.

Réel

Valeur réellement constatée sur la base des transactions ou flux de trésorerie enregistrés.

Reçu

Une demande de modification qui a été soumise et prise en compte, en attente d'examen et de décision.

Récompenses

Total des valeurs déjà engagées ou attribuées.

Réclamation

Le montant réclamé au titre du contrat.

Ratio paiement/contrat

Rapport entre la valeur payée et la valeur contractuelle totale.

Ratio facture/contrat

Rapport entre la valeur facturée et la valeur contractuelle totale.

Ratio de capitaux propres

Part des capitaux propres dans le financement total du projet.

Rabais

Réductions appliquées au prix de base ou au montant du contrat, généralement accordées en cas de paiement anticipé, d'achats en gros, de contrats à long terme ou de concessions négociées.

Rabais

Réduction appliquée à un montant brut avant règlement.

% Ratio de Benchmark

Benchmark exprimé sous forme de ratio en pourcentage.

Système de mesure

Système normalisé de mesures de surface, de volume et de quantité utilisé dans l’ensemble du projet.

Surface locative

Surface disponible ou destinée à la location.

Subventions

Aides ou subventions reçues pour le projet.

Statut de paiement

État actuel du paiement, par exemple en attente, approuvé ou payé.

Statut d’approbation

État actuel d’approbation ou de validation d’une facture ou d’un document.

Type de distribution

Méthode utilisée pour répartir une valeur dans le temps ou entre les phases du projet.

Transmis

Statut indiquant qu’un document a été envoyé ou transmis.

Titres des contrats

Noms ou libellés utilisés pour identifier les contrats.

Timeline

Dates ou événements clés marquant des étapes importantes de l’avancement du projet.

Terme

Définition

Taux d'imposition

Pourcentage d’impôt applicable aux contrats, aux factures ou aux paiements.

Utilisation totale

Part totale utilisée de la valeur disponible du contrat, du budget ou des garanties.

Unité

Unité de mesure utilisée pour une quantité, par exemple m², pièce ou mois.

Ventes & locations

État ou performance des activités de vente et de location dans le projet.

Valeur actuelle

Dernière valeur déclarée ou calculée pour le KPI ou l’indicateur sélectionné.

Workflow par Lot

Un workflow capable de gérer un groupe de factures en même temps

Workflow Facture

Un workflow capable de gérer une facture. Il doit d'abord être lié au contrat

Workflow Document

Un workflow capable de créer une facture après lecture d'un document de facture téléchargé

XIRR des capitaux propres

Taux de rentabilité interne annualisé des fonds propres basé sur des flux de trésorerie irréguliers.

Δ (Prévision - Paiement)

Écart entre la prévision actuelle et le montant réellement payé.