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Glossar

A

Automatisch ausgelöst

Workflow-Aktion, die automatisch startet, sobald definierte Bedingungen erfüllt sind.

Auszahlungsstand

Aktueller Zahlungsstatus, zum Beispiel ausstehend, freigegeben oder bezahlt.

Ausstehend

Status, der zeigt, dass Prüfung, Freigabe oder Zahlung noch offen ist.

Auftragspositionen

Bezeichnungen oder Titel zur Identifikation von Verträgen.

Auftrag

Rechtlich bindende Vereinbarung über Leistungsumfang, Wert und Bedingungen.

Anspruchnahme gesamt

Insgesamt genutzter Anteil des verfügbaren Vertrags-, Budget- oder Sicherheitenwerts.

Anpassung

Manuelle Korrektur oder Änderung eines Werts, einer Menge oder einer Bedingung.

Angebotsüberprüfung

Bestätigung, dass ein Angebot akzeptiert oder bestätigt wurde.

Angebot

Kaufmännisches Angebot oder Preisangebot, das zur Prüfung oder Vergabe eingereicht wurde.

Aktueller Wert

Zuletzt gemeldeter oder berechneter Wert für den ausgewählten KPI oder die ausgewählte Kennzahl.

Abzüge

Betrag, der von einer Rechnung, Zahlung oder einem berechneten Wert abgezogen wird.

Abweichung

Differenz zwischen einem aktuellen Wert und seinem Vergleichs- oder Zielwert.

Abschlagsrechnung

Rechnung über nur einen Teil des gesamten beauftragten oder erbrachten Leistungsumfangs.

B

Bautenstand

Aktueller Fortschritt der Bauarbeiten im Vergleich zum Plan.

Beauftragt

Formell angewiesen, freigegeben oder zur Ausführung autorisiert.

Beauftragt + Optional

Wert, der bereits vergeben oder vertraglich gebunden wurde.

Benchmark

Referenzwert zum Vergleich der Projektleistung.

Benutzerdefinierter KPI

Vom Benutzer definierter KPI für projektspezifische Reporting-Anforderungen.

Berechnet

Betrag, der bereits in Rechnung gestellt wurde.

Berechtigungsgruppen

Benutzergruppen mit definierten Rechten zum Anzeigen, Bearbeiten, Freigeben oder Verwalten von Daten.

Bezahlt

Status oder Wert, der anzeigt, dass die Zahlung abgeschlossen wurde.

BGF

Bruttogrundfläche.

BRI

Bruttorauminhalt.

Budget

Genehmigter Planwert, der als Grundlage für die Steuerung von Kosten, Erlösen oder Zahlungen dient.

Budgetaufteilung

Verteilung des Budgets auf Zeiträume, Phasen oder Kategorien.

Bürgschaften

Garantie-, Bürgschafts- oder Sicherheitsbeträge, die einem Vertrag zugeordnet sind.

C

Cashflow

Zeitbezogene Darstellung eingehender und ausgehender Zahlungen.

D

Deviation

Differenz zwischen einem aktuellen Wert und seinem Vergleichs- oder Zielwert.

Delta %

Prozentuale Differenz zwischen zwei verglichenen Werten.

Delta

Absolute Differenz zwischen zwei verglichenen Werten.

Degressiv

Verteilung, bei der die Werte im Zeitverlauf abnehmen.

Datum der Prüfung

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument geprüft wurde.

Datum der Beauftragung

Datum, an dem der Auftrag, die Beauftragung oder die formelle Anweisung erteilt wurde.

E

Externer Code

Referenzcode aus einem externen System oder einer externen Quelle.

Externe Prognosen

Außerhalb von PROBIS erstellte oder gepflegte Prognose, die als Vergleichs- oder Planwert verwendet wird.

Erwartet

Erwarteter oder wahrscheinlicher Wert auf Basis der aktuellen Annahmen.

Erlöse pro m² BGF

Erlöswert pro Quadratmeter Bruttogrundfläche.

EK-Quote

Anteil des Eigenkapitals an der Gesamtfinanzierung des Projekts.

Einzelrechnung

Rechnung, die den gesamten abzurechnenden Betrag in einem Dokument enthält.

Einzelpreis

Preis pro Einheit zur Berechnung des Gesamtwerts einer Position.

Einheit

Maßeinheit für eine Menge, zum Beispiel m², Stück oder Monat.

Eingangsdatum

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument eingegangen ist.

Einbehalt

Betrag, der bis zur Erfüllung vertraglicher Bedingungen einbehalten wird.

Eigenkapital XIRR

Annualisierte interne Rendite auf das Eigenkapital auf Basis unregelmäßiger Eigenkapital-Cashflows.

Eigenkapital (EK)

Im Projekt eingesetztes Eigenkapital.

F

Frist

Letzter Termin, bis zu dem eine Zahlung erfolgen muss.

Fremdkapital (FK)

Zur Finanzierung des Projekts eingesetztes geliehenes Kapital.

Freistellung

Befreiung von einer Steuer, Gebühr, einem Einbehalt oder einer anderen Verpflichtung.

Freigabestand

Aktueller Freigabe- oder Genehmigungsstatus einer Rechnung oder eines Dokuments.

Forderung

Formelle vertragliche Forderung oder geltend gemachter Anspruch.

Fonds

Verfügbare Finanzierungsquellen oder Mittel, die dem Projekt zugeordnet sind.

FAS

Fassade bzw. fassadenbezogene Kennzahl.

G

GRZ

Kennzahl zur Messung der Belegung oder Ausnutzung des Grundstücks.

Grundstück

Grundstücks- oder Standortfläche des Projekts.

Glockenkurve

Verteilung mit einem Schwerpunkt in einer Spitzenperiode und geringeren Werten davor und danach.

GFZ

Geschossflächenzahl, also das Verhältnis von Geschossfläche zu Grundstücksfläche.

Gesamtgewinn

Gesamtgewinn aus Erlösen abzüglich Kosten.

Gesamtauftrag

Gesamtvertragswert einschließlich Hauptaufträgen und Nachträgen.

Geplante Kosten inkl. Risiken

Geplante Kosten einschließlich Zuschlägen für identifizierte Risiken.

Geplante Hauptaufträge

Geplanter Wert der Hauptaufträge, die erwartet, aber noch nicht vergeben sind.

Geplante Erlöse

Für das Projekt geplante erwartete Erlöse.

Genehmigungsdatum

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument freigegeben wurde.

Genehmigt

Status, der zeigt, dass ein Dokument oder Wert geprüft und freigegeben wurde.

H

Hauptaufträge

Primäre Verträge, die für den Hauptumfang des Projekts vergeben wurden.

I

IST

Tatsächlich realisierter Wert auf Basis erfasster Buchungen oder Cashflows.

Inflation

Erwarteter Anstieg von Preisen, Kosten oder Erlösen im Zeitverlauf, der für Planung und Prognosen verwendet wird.

HST

Fahrstuhlhaltestellen.

J

No items found.

K

Kostengruppe

Einzelnes kalkulatorisches Element vom Typ „Gruppe“

Kostenelement

Einzelnes kalkulatorisches Element vom Typ „Kosten“

Kosten pro m² BGF

Kostenwert pro Quadratmeter Bruttogrundfläche.

Kosten Fertigstellung

Prognostizierte Restkosten, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.

Kosten

Alle geplanten, gebundenen, prognostizierten oder tatsächlichen Projektkostenpositionen.

Konstant

Verteilung, bei der in jeder Periode derselbe Wert angesetzt wird.

Kataloge

Zentrale Stammlisten zur Klassifizierung, Strukturierung und Wiederverwendung von Projektdaten.

Kapitalrendite (KR)

Return on Investment.

L

Leistungsphasen

Geplante Phasen zur Strukturierung der Lieferung und Ausführung des Projekts.

M

Mietfläche

Fläche, die zur Vermietung verfügbar oder vorgesehen ist.

MF

Mietfläche.

Messsystem

Standardisiertes System für Flächen-, Volumen- und Mengenkennzahlen, das im gesamten Projekt verwendet wird.

Menge

Menge, auf der eine Kosten-, Erlös- oder Vertragsposition basiert.

Meilensteine

Wichtige Termine oder Ereignisse, die zentrale Fortschrittspunkte im Projekt markieren.

Mehrwertsteuer

Anwendbarer Steuersatz für Verträge, Rechnungen oder Zahlungen.

Manuell

Verteilung, die vom Benutzer manuell eingegeben wird, anstatt automatisch berechnet zu werden.

N

NGF

Nettogrundfläche.

Nebenkosten

Zusätzliche Nebenkosten, die zusammen mit dem Vertrag oder der Rechnung berechnet werden.

Nachträge

Änderungen zu einem bestehenden Vertrag, die Umfang, Wert, Terminplan oder Bedingungen anpassen.

Nachlass

Minderung, die vor der Abrechnung auf einen Bruttobetrag angewendet wird.

O

Optional

Noch nicht verbindlich beauftragt und nur als optionale Leistung oder optionaler Wert enthalten.

Offene Nachträge

Nachträge, die noch offen, in Bearbeitung oder noch nicht vollständig abgeschlossen sind.

P

Projekt XIRR

Annualisierte interne Rendite des Projekts auf Basis unregelmäßiger Cashflows.

Prognose - Zahlung

Differenz zwischen der aktuellen Prognose und dem tatsächlichen Zahlungswert.

Prognose

Aktuell erwarteter Wert auf Basis der derzeit verfügbaren Informationen und Annahmen.

Planung

Status oder Fortschritt der Entwurfs- und Planungsphase.

Plan

Geplanter Wert, der als Basis für künftige Zeiträume dient.

Q

No items found.

R

ROE

Return on Equity.

Restbudget

Teil des Budgets, der nach Berücksichtigung von Verpflichtungen, Rechnungen oder Zahlungen noch verfügbar ist.

Reserve

Rückstellungs- oder Pufferbetrag für Risiken, Unsicherheiten oder noch offenen Leistungsumfang.

Regressiv

Verteilung, bei der die Werte im Zeitverlauf ansteigen.

Rechnung zu Auftrag Verhältnis

Verhältnis des Rechnungswerts zum Gesamtvertragswert.

Rechnung aufteilen

Funktion zur Verteilung einer Rechnung auf Kostenpositionen, Verträge oder Empfänger.

Rechnung

Abgerechneter Betrag, der von einem Lieferanten eingegangen ist oder für eine Leistung gestellt wurde.

S

SR

Prognostizierte Zahlung, die als Vergleichswert für erwartete Zahlungen verwendet wird.

SPVs

Special Purpose Vehicles, also zweckgebundene Gesellschaften für ein Projekt oder eine Investmentstruktur.

Skontofälligkeitsfrist

Letzter Termin, an dem ein Skonto in Anspruch genommen werden kann.

Skontodatum

Datum, bis zu dem ein Skonto noch genutzt werden kann.

Sicherheit

Versicherungsbetrag, Deckung oder versicherungsbezogene Position im Zusammenhang mit Rechnung oder Vertrag.

Schlussrechnung

Letzte Rechnung, mit der die kaufmännische Abrechnung eines Vertrags abgeschlossen wird.

T

Transaktionsplan

Geplante Abfolge und Terminierung erwarteter kaufmännischer oder vertraglicher Transaktionen.

Teilschlussrechnung

Rechnung, die einen abschließenden Teil des Leistungsumfangs abrechnet, während andere Teile noch offen sind.

U

Übertragen

Status, der zeigt, dass ein Dokument gesendet oder weitergeleitet wurde.

V

Vorzeitige Abrechnung

Vorzeitige Zahlung oder Abrechnung, in der Regel verbunden mit einem Skontovorteil.

Verteilungsart

Methode zur Verteilung eines Werts über die Zeit oder über Projektphasen.

Vermietung & Vermarktung

Status oder Leistung der Verkaufs- und Vermietungsaktivitäten im Projekt.

Vergabe

Wert, der bereits vertraglich gebunden oder gegen das Budget reserviert ist.

W

X

No items found.

Y

No items found.

Z

Zahlungsdatum

Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist.

Zahlung zu Vertragswert Verhältnis

Verhältnis des Zahlungswerts zum Gesamtvertragswert.

Zahlung

Betrag, der tatsächlich bezahlt wurde oder als bezahlt erfasst ist.

#

% Anteil Benchmark

Benchmark, der als prozentuales Verhältnis dargestellt wird.