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Glossar

A

Absolute Zahlung (Cashflow)

Die Summe aus bezahlten Rechnungen einschließlich Skonto.

Absolute Zahlung (geprüft)

Die Summe aus bezahlten und genehmigten Rechnungen einschließlich Skonto.

Abgelehnt

Ein Nachtrag, der geprüft und abgelehnt wurde, ohne dass sich dies auf die Kosten oder den Umfang des Projekts auswirkt.

Auftragsbudget

Summe des einem Auftrag oder einer Verpflichtung zugewiesenen Budgets

Automatisch ausgelöst

Workflow-Aktion, die automatisch startet, sobald definierte Bedingungen erfüllt sind.

Auszahlungsstand

Aktueller Zahlungsstatus, zum Beispiel ausstehend, freigegeben oder bezahlt.

Ausstehend

Status, der zeigt, dass Prüfung, Freigabe oder Zahlung noch offen ist.

Auftragspositionen

Bezeichnungen oder Titel zur Identifikation von Verträgen.

Auftrag

Rechtlich bindende Vereinbarung über Leistungsumfang, Wert und Bedingungen.

Anspruchnahme gesamt

Insgesamt genutzter Anteil des verfügbaren Vertrags-, Budget- oder Sicherheitenwerts.

Anpassung

Manuelle Korrektur oder Änderung eines Werts, einer Menge oder einer Bedingung.

Angebotsüberprüfung

Bestätigung, dass ein Angebot akzeptiert oder bestätigt wurde.

Angebot

Kaufmännisches Angebot oder Preisangebot, das zur Prüfung oder Vergabe eingereicht wurde.

Aktueller Wert

Zuletzt gemeldeter oder berechneter Wert für den ausgewählten KPI oder die ausgewählte Kennzahl.

Abzüge

Betrag, der von einer Rechnung, Zahlung oder einem berechneten Wert abgezogen wird.

Abweichung

Differenz zwischen einem aktuellen Wert und seinem Vergleichs- oder Zielwert.

Abschlagsrechnung

Rechnung über nur einen Teil des gesamten beauftragten oder erbrachten Leistungsumfangs.

B

Basisdatum

Datum der letzten Bearbeitung

Batch Workflow

Ein Workflow, der eine Gruppe von Rechnungen gleichzeitig verwalten kann

Baukostenindexierung

Die Anpassung der Baukosten im Zeitverlauf anhand eines veröffentlichten Index, um Veränderungen bei den Arbeits-, Material- und Marktbedingungen widerzuspiegeln.

Bautenstand

Aktueller Fortschritt der Bauarbeiten im Vergleich zum Plan.

Beauftragt

Formell angewiesen, freigegeben oder zur Ausführung autorisiert.

Beauftragt

Wert, der bereits gebunden, reserviert oder voraussichtlich in Anspruch genommen ist.

Beauftragt + Optional

Wert, der bereits vergeben oder vertraglich gebunden wurde.

Benchmark

Referenzwert zum Vergleich der Projektleistung.

Benchmark-Durchschnitt

Ein Referenzwert, der anhand eines repräsentativen Datensatzes vergleichbarer Projekte oder Vermögenswerte berechnet wird und als Maßstab dient, an dem einzelne Kosten, Leistungen oder Kennzah

Benchmarking

Vergleich von Projektwerten oder KPIs mit Referenzprojekten oder Benchmarks.

Benutzerdefinierter KPI

Vom Benutzer definierter KPI für projektspezifische Reporting-Anforderungen.

Berechnet

Betrag, der bereits in Rechnung gestellt wurde.

Berechtigungsgruppen

Benutzergruppen mit definierten Rechten zum Anzeigen, Bearbeiten, Freigeben oder Verwalten von Daten.

Bezahlt

Status oder Wert, der anzeigt, dass die Zahlung abgeschlossen wurde.

Bezahlt + Freigegeben

Kombinierter Wert aus bereits bezahlten Beträgen und freigegebenen, aber noch nicht bezahlten Beträgen.

BGF

Bruttogrundfläche.

BRI

Bruttorauminhalt.

Budget

Genehmigter Planwert, der als Grundlage für die Steuerung von Kosten, Erlösen oder Zahlungen dient.

Budgetaufteilung

Verteilung des Budgets auf Zeiträume, Phasen oder Kategorien.

Bürgschaften

Garantie-, Bürgschafts- oder Sicherheitsbeträge, die einem Vertrag zugeordnet sind.

C

Cashflow

Zeitbezogene Darstellung eingehender und ausgehender Zahlungen.

D

Defects and audit retentions

Zahlungsanteile, die von einem Auftragnehmer einbehalten werden, um die Behebung von Mängeln sicherzustellen, die während der Gewährleistungsfrist oder im Anschluss an eine Prüfung nach Ferti

Dokument Workflow

Ein Workflow, der eine Rechnung erstellen kann, nachdem ein hochgeladenes Rechnungsdokument gelesen wurde

Deviation

Differenz zwischen einem aktuellen Wert und seinem Vergleichs- oder Zielwert.

Delta %

Prozentuale Differenz zwischen zwei verglichenen Werten.

Delta

Absolute Differenz zwischen zwei verglichenen Werten.

Degressiv

Verteilung, bei der die Werte im Zeitverlauf abnehmen.

Datum der Prüfung

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument geprüft wurde.

Datum der Beauftragung

Datum, an dem der Auftrag, die Beauftragung oder die formelle Anweisung erteilt wurde.

E

Einbehalt

Ein Teil der Zahlung, der einem Auftragnehmer vorenthalten wird, bis bestimmte Auftragliche Verpflichtungen erfüllt sind

Eingegangen

Ein Nachtrag, der eingereicht und zur Kenntnis genommen wurde und auf Prüfung und Entscheidung wartet.

Eltern-Kostencode

Ein übergeordneter Code, der einen oder mehrere untergeordnete Codes und Elemente gruppiert und zusammenfasst

Externer Code

Referenzcode aus einem externen System oder einer externen Quelle.

Externe Prognosen

Außerhalb von PROBIS erstellte oder gepflegte Prognose, die als Vergleichs- oder Planwert verwendet wird.

Erwartet

Erwarteter oder wahrscheinlicher Wert auf Basis der aktuellen Annahmen.

Erlöse pro m² BGF

Erlöswert pro Quadratmeter Bruttogrundfläche.

EK-Quote

Anteil des Eigenkapitals an der Gesamtfinanzierung des Projekts.

Einzelrechnung

Rechnung, die den gesamten abzurechnenden Betrag in einem Dokument enthält.

Einzelpreis

Preis pro Einheit zur Berechnung des Gesamtwerts einer Position.

Einheit

Maßeinheit für eine Menge, zum Beispiel m², Stück oder Monat.

Eingangsdatum

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument eingegangen ist.

Einbehalt

Betrag, der bis zur Erfüllung vertraglicher Bedingungen einbehalten wird.

Eigenkapital XIRR

Annualisierte interne Rendite auf das Eigenkapital auf Basis unregelmäßiger Eigenkapital-Cashflows.

Eigenkapital (EK)

Im Projekt eingesetztes Eigenkapital.

F

Freistellung

Eine formelle Befreiung von einer Verpflichtung, Abgabe oder Auflage, die andernfalls gelten würde – beispielsweise Steuerbefreiungen, Abgabenbefreiungen oder Ausnahmen von bestimmten gesetzlic

Frist

Datum, an dem eine Zahlung fällig wird.

Frist

Letzter Termin, bis zu dem eine Zahlung erfolgen muss.

Fremdkapital (FK)

Zur Finanzierung des Projekts eingesetztes geliehenes Kapital.

Freistellung

Befreiung von einer Steuer, Gebühr, einem Einbehalt oder einer anderen Verpflichtung.

Freigabestand

Aktueller Freigabe- oder Genehmigungsstatus einer Rechnung oder eines Dokuments.

Forderung

Formelle vertragliche Forderung oder geltend gemachter Anspruch.

Fonds

Verfügbare Finanzierungsquellen oder Mittel, die dem Projekt zugeordnet sind.

FAS

Fassade bzw. fassadenbezogene Kennzahl.

G

Geprüft (Nachtrag)

Ein Nachtrag, der geprüft und formell angenommen wurde, wodurch die damit verbundene Kosten- oder Umfangsanpassung genehmigt wird.

GRZ

Kennzahl zur Messung der Belegung oder Ausnutzung des Grundstücks.

Grundstück

Grundstücks- oder Standortfläche des Projekts.

Glockenkurve

Verteilung mit einem Schwerpunkt in einer Spitzenperiode und geringeren Werten davor und danach.

GFZ

Geschossflächenzahl, also das Verhältnis von Geschossfläche zu Grundstücksfläche.

GF

Gründungsfläche.

Gesamtgewinn

Gesamtgewinn aus Erlösen abzüglich Kosten.

Gesamtauftrag

Gesamtvertragswert einschließlich Hauptaufträgen und Nachträgen.

Geplante Kosten inkl. Risiken

Geplante Kosten einschließlich Zuschlägen für identifizierte Risiken.

Geplante Hauptaufträge

Geplanter Wert der Hauptaufträge, die erwartet, aber noch nicht vergeben sind.

Geplante Erlöse

Für das Projekt geplante erwartete Erlöse.

Genehmigungsdatum

Datum, an dem die Rechnung oder das Dokument freigegeben wurde.

Genehmigt

Status, der zeigt, dass ein Dokument oder Wert geprüft und freigegeben wurde.

H

Historie

Eine chronologische Aufzeichnung aller Änderungen, Aktionen oder Transaktionen, die an einem Dokument oder Datensatz vorgenommen wurden, und die einen vollständigen Prüfpfad darüber liefert,

Hauptaufträge

Primäre Verträge, die für den Hauptumfang des Projekts vergeben wurden.

I

Insurance

Versicherungsschutz zum Schutz vor bestimmten Risiken während der Projekt- oder Eigentumsdauer, einschließlich Bau-Allgefahrenversicherung, Berufshaftpflichtversicherung, Betriebshaftpflichtver

IST

Tatsächlich realisierter Wert auf Basis erfasster Buchungen oder Cashflows.

Inflation

Erwarteter Anstieg von Preisen, Kosten oder Erlösen im Zeitverlauf, der für Planung und Prognosen verwendet wird.

HST

Fahrstuhlhaltestellen.

K

Kostencode

Eine eindeutige Kennung für eine einzelne Kostenposition innerhalb der Kostenstruktur eines Projekts. Es kann sich dabei auch um eine Ertrags-, Risiko- oder Finanzposition handeln.

Kostengruppe

Einzelnes kalkulatorisches Element vom Typ „Gruppe“

Kostenelement

Einzelnes kalkulatorisches Element vom Typ „Kosten“

Kosten pro m² BGF

Kostenwert pro Quadratmeter Bruttogrundfläche.

Kosten Fertigstellung

Prognostizierte Restkosten, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.

Kosten

Alle geplanten, gebundenen, prognostizierten oder tatsächlichen Projektkostenpositionen.

Konstant

Verteilung, bei der in jeder Periode derselbe Wert angesetzt wird.

Kataloge

Zentrale Stammlisten zur Klassifizierung, Strukturierung und Wiederverwendung von Projektdaten.

Kapitalrendite (KR)

Return on Investment.

L

Levies

Von einer staatlichen Behörde oder einem Branchenverband auferlegte Pflichtabgaben, die häufig mit Bautätigkeiten verbunden sind (z. B. Ausbildungsabgaben, Infrastrukturabgaben oder Erschließu

Leistungsphasen

Geplante Phasen zur Strukturierung der Lieferung und Ausführung des Projekts.

M

Mehrkostenanmeldung

Ein Nachtrag, der als zusätzliche Kosten für das Projekt erfasst wurde, um die finanziellen Auswirkungen für die Nachverfolgung und Berichterstattung vor der formellen Genehmigung zu erfassen.

Mietfläche

Fläche, die zur Vermietung verfügbar oder vorgesehen ist.

MF

Mietfläche.

Messsystem

Standardisiertes System für Flächen-, Volumen- und Mengenkennzahlen, das im gesamten Projekt verwendet wird.

Menge

Menge, auf der eine Kosten-, Erlös- oder Vertragsposition basiert.

Meilensteine

Wichtige Termine oder Ereignisse, die zentrale Fortschrittspunkte im Projekt markieren.

Mehrwertsteuer

Anwendbarer Steuersatz für Verträge, Rechnungen oder Zahlungen.

Manuell

Verteilung, die vom Benutzer manuell eingegeben wird, anstatt automatisch berechnet zu werden.

N

Nachlass

Preisnachlässe, die auf einen Grundpreis oder eine Auftragssumme gewährt werden, typischerweise bei vorzeitiger Zahlung, bei Großeinkäufen, bei langfristigen Aufträgen oder aufgrund ausgehandelt

NGF

Nettogrundfläche.

Nebenkosten

Zusätzliche Nebenkosten, die zusammen mit dem Vertrag oder der Rechnung berechnet werden.

Nachträge

Änderungen zu einem bestehenden Vertrag, die Umfang, Wert, Terminplan oder Bedingungen anpassen.

Nachlass

Minderung, die vor der Abrechnung auf einen Bruttobetrag angewendet wird.

O

Obligo (Cashflow)

Die Differenz zwischen Prognose und Cashflow-basierter absoluter Zahlung.

Obligo (geprüft)

Die Differenz zwischen Prognose und geprüfter absoluter Zahlung.

Optional

Noch nicht verbindlich beauftragt und nur als optionale Leistung oder optionaler Wert enthalten.

Offene Nachträge

Nachträge, die noch offen, in Bearbeitung oder noch nicht vollständig abgeschlossen sind.

P

Projekt XIRR

Annualisierte interne Rendite des Projekts auf Basis unregelmäßiger Cashflows.

Prognose - Zahlung

Differenz zwischen der aktuellen Prognose und dem tatsächlichen Zahlungswert.

Prognose

Aktuell erwarteter Wert auf Basis der derzeit verfügbaren Informationen und Annahmen.

Planung

Status oder Fortschritt der Entwurfs- und Planungsphase.

Plan

Geplanter Wert, der als Basis für künftige Zeiträume dient.

R

Rechnungsdeckblatt

Eine der Rechnung beigefügte Übersichtsseite, auf der die wichtigsten Angaben – Rechnungsnummer, Datum, Projektnummer, Auftragsparteien, fälliger Betrag und Zahlungsbedingungen – zusammeng

Regionalfaktor

Ein Multiplikator, der die Basiswerte an die lokalen Marktbedingungen anpasst und so einen fairen Vergleich zwischen verschiedenen geografischen Standorten ermöglicht.

Risiko

Ein potenzieller Nachtrag, der identifiziert, aber noch nicht bestätigt wurde und mögliche zukünftige Kostenauswirkungen darstellt, die derzeit überwacht oder bewertet werden.

Referenzkostencode

Ein Code, der mit einem standardisierten Klassifizierungssystem verknüpft ist, das für Benchmarking oder Berichterstattung verwendet wird

Rechnungs Workflow

Ein Workflow, der eine Rechnung verwalten kann. Er muss zuerst mit dem Auftrag verknüpft werden

ROE

Return on Equity.

Restbudget

Teil des Budgets, der nach Berücksichtigung von Verpflichtungen, Rechnungen oder Zahlungen noch verfügbar ist.

Reserve

Rückstellungs- oder Pufferbetrag für Risiken, Unsicherheiten oder noch offenen Leistungsumfang.

Regressiv

Verteilung, bei der die Werte im Zeitverlauf ansteigen.

Rechnungsnummer

Eindeutige Kennung einer Rechnung.

Rechnungsempfänger

Person, Unternehmen oder Einheit, an die die Rechnung adressiert ist.

Rechnungsdatum

Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.

Rechnung zu Auftrag Verhältnis

Verhältnis des Rechnungswerts zum Gesamtvertragswert.

Rechnung aufteilen

Funktion zur Verteilung einer Rechnung auf Kostenpositionen, Verträge oder Empfänger.

Rechnung

Abgerechneter Betrag, der von einem Lieferanten eingegangen ist oder für eine Leistung gestellt wurde.

S

Snapshot

Eine schreibgeschützte Erfassung eines Dokuments oder Datensatzes zu einem bestimmten Zeitpunkt, wobei dessen exakter Zustand zu Referenz-, Berichts- oder Vergleichszwecken erhalten bleibt.

Szenario

Eine alternative Konfiguration von Daten oder Annahmen, die zur Modellierung und zum Vergleich potenzieller Ergebnisse verwendet wird, wie z. B. Kostenabweichungen, Gestaltungsoptionen oder Ma

Skonto

Ein Betrag, der von einer Bruttorechnung oder einer Auftragssumme abgezogen wird, wie z. B. Einbehalte, Rabatte, bereits geleistete Zahlungen oder Auftragliche Aufrechnungen, um den zu zahlenden

Security retentions

Beträge, die von den Teilzahlungen einbehalten werden, um die Erfüllung der Auftraglichen Verpflichtungen durch den Auftragnehmer finanziell abzusichern. Diese Beträge werden in der Regel schrittw

Surcharges

Zusatzkosten, die auf den Grundpreis aufgeschlagen werden, um bestimmte Kosten oder Bedingungen abzudecken, wie z. B. Expresslieferung, schwierige Zugänglichkeit der Baustelle, gefährliche Arbe

Storniert

Ein Nachtrag, der vor seiner Fertigstellung zurückgezogen oder für ungültig erklärt wurde, wodurch er aus der aktiven Prüfung genommen wird.

SR

Prognostizierte Zahlung, die als Vergleichswert für erwartete Zahlungen verwendet wird.

SPVs

Special Purpose Vehicles, also zweckgebundene Gesellschaften für ein Projekt oder eine Investmentstruktur.

Skontofälligkeitsfrist

Letzter Termin, an dem ein Skonto in Anspruch genommen werden kann.

Skontodatum

Datum, bis zu dem ein Skonto noch genutzt werden kann.

Sicherheit

Versicherungsbetrag, Deckung oder versicherungsbezogene Position im Zusammenhang mit Rechnung oder Vertrag.

Schlussrechnung

Letzte Rechnung, mit der die kaufmännische Abrechnung eines Vertrags abgeschlossen wird.

T

Transaktionsplan

Geplante Abfolge und Terminierung erwarteter kaufmännischer oder vertraglicher Transaktionen.

Teilschlussrechnung

Rechnung, die einen abschließenden Teil des Leistungsumfangs abrechnet, während andere Teile noch offen sind.

U

Umlagenmodus

Die Methode, mit der Kosten, Abzüge oder Anpassungen auf Rechnungspositionen oder Kostenkategorien verteilt werden.

Übertragen

Status, der zeigt, dass ein Dokument gesendet oder weitergeleitet wurde.

V

Version

Eine eigenständige, gespeicherte Version eines Dokuments oder Datensatzes zu einem bestimmten Zeitpunkt seiner Entwicklung, die es ermöglicht, auf frühere Zustände zu verweisen, diese zu vergleic

Vorzeitige Abrechnung

Vorzeitige Zahlung oder Abrechnung, in der Regel verbunden mit einem Skontovorteil.

Verteilungsart

Methode zur Verteilung eines Werts über die Zeit oder über Projektphasen.

Vermietung & Vermarktung

Status oder Leistung der Verkaufs- und Vermietungsaktivitäten im Projekt.

Vergabe

Wert, der bereits vertraglich gebunden oder gegen das Budget reserviert ist.

Z

Zuschüsse

Für das Projekt erhaltene Zuschüsse oder Förderungen.

Zahlungsdatum

Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist.

Zahlung zu Vertragswert Verhältnis

Verhältnis des Zahlungswerts zum Gesamtvertragswert.

Zahlung

Betrag, der tatsächlich bezahlt wurde oder als bezahlt erfasst ist.

#

% Anteil Benchmark

Benchmark, der als prozentuales Verhältnis dargestellt wird.