Control

Rechnungsprüfung & Freigabe neu gedachtIntelligente Kontrolle. Lückenlose Prozesse. Digitale Sicherheit.

Mit PROBIS automatisieren Sie die Prüfung von Baurechnungen – über alle Eingangskanäle hinweg.
Dank KI-Vorprüfung, prüfbarer Aufmaßlogik, mehrstufiger Workflows und direkter Anbindung an Drittsysteme
behalten Sie jederzeit Kontrolle über Ihr Budget und Ihre Zahlungen.

Rechnungsimport aus allen Kanälen

PROBIS bietet maximale Flexibilität bei der Rechnungserfassung – von E-Mail bis zu unserem einzigartigen Upload-Portal für Auftragnehmer.

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    Upload per E-Mail, Drag & Drop oder Plattform
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    Exklusives Upload-Portal für Nachunternehmer mit Projekt- und Auftragsbindung
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    API-Schnittstelle zur automatisierten Rechnungsübergabe aus Drittsystemen

KI-gestützte Vorprüfung & Abgleich

Jede Rechnung wird durch unsere KI automatisch ausgelesen, mit dem zugehörigen Auftrag verknüpft und auf Plausibilität geprüft.

  • >
    Automatischer Datenabgleich mit Auftragswert, Aufmaß & Budget
  • >
    Prüfung auf Abzüge, Teilrechnungen & Vertragsbedingungen
  • >
    Rechnung wird digital vorstrukturiert und für den Prüfprozess vorbereitet

Prüf- & Freigabeworkflow mit System

Nach der Vorprüfung wird die Rechnung über frei konfigurierbare Workflows verteilt, geprüft und freigegeben – mit vollständiger Dokumentation.

  • >
    Mehrstufiger Prüfprozess mit Rollenverteilung & Deadlines
  • >
    Deckblatthandling, Einbehalte- & Abschlagslogik inklusive
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    Schnittstelle zur Zahlungsfreigabe in SAP, DATEV, Oracle & Co.

Smarte Kosten- und Erlösplanung

Durch die automatisierte Prognoseermittlung lassen sich jederzeit Rückschlüsse auf Abweichungen zur Planung ziehen.

  • >
    Margen & Vertriebsziele immer im Blick
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    Individuelles Benchmark-System
  • >
    Dynamische Projektübersicht

Budgetplanung-,
und Fortschreibung

Budgets werden mit Vergabeeinheiten, Aufträgen und Abrechnungsdaten verbunden und Budgets auf aktuelle Ist-Werte analysiert.

  • >
    Budgetierung auf individuellem Detail-Level
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    Intelligente Budgetvergleiche
  • >
    Differenzreportings auf Knopfdruck

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Sicherstellung der Finanzierung durch automatisierte Mittelabflussplanung anhand der Ausführungszeiten, der Ist-Abrechnung und offenen Beträge.

  • >
    Automatisierte Cash Flow Planung
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    Individuelle Mittelabflussplanung
  • >
    Frei wählbare Verteilung offener Posten

Projekte ganzheitlich steuern

Überwachen Sie den gesamten Projektverlauf - von der Budgetplanung bis zur Risikoanalyse und Cash-Flow-Planung.

  • >
    Einfache Integration von Drittsystemen
  • >
    Implementierung von Controlling-Prozessen
  • >
    Überwachung durch Differenzberichte

Eine Lösung für den gesamten Prozess

Das System steuert alle relevanten KPIs und gibt Ihnen einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit des Projektes in Echtzeit.

  • >
    Kaufpreisbestimmung
  • >
    Vermaktungsprognose
  • >
    Übersicht der Aufwands- & Ertragsstrukturen

Projektstatus und Reportings in Echtzeit

Definieren Sie Filterkriterien wie DIN, Ort, Planer, Kostenträger, um die Analysen aus dem Data-Cube zu erhalten, die Sie benötigen.

  • >
    Echtzeit-Datenanalyse
  • >
    Intuitives Nachtragsmanagement
  • >
    End-to-End Rechnungsautomatisierung

Einheitliche Prozesse im Monitoring

Intelligente Risikoidentifikation- und bewertung, sowie standardisierten Kontrollmechanismen lassen eine aktive Steuerung der Mittelverwendung zu.

  • >
    Frühzeitige Risikoidentifikation
  • >
    Steuerung der Mittelverwendung
  • >
    Rechnungsdeckblatt mit Prüfstempel

Mehr Sicherheit und höchste Datenqualität

PROBIS gewährleistet die Datenqualität indem es die zentrale Datenbasis für alle Akteure in der Finanzierung und deren Analyse darstellt.

  • >
    Standardisierte Kontrollmechanismen
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    Übersichtliche Mittelverwendungstabellen
  • >
    Automatisierte Eigenkapitalnachweise

Datenbasierte Risikoanalyse in Echtzeit

PROBIS bietet Echtzeit- Risikoanalysen von Anfragen, Bewertungen, Abweichungen von Darlehensvertrag und Finanzierungsnachträgen.

  • >
    Benchmarking für zukünftige Projekte
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    Individuelles Reporting
  • >
    Zahlungsanweisung aus einem System

Alle Prozesse mit einer Lösung managen

PROBIS garantiert Datenkonsistenz und einheitliche Prozesse. Von der Kostenermittlung bis zur Cash-Flow-Planung.

  • >
    Risikoidentifikation & Benchmarks
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    Standardisierte Kontrollmechanismen
  • >
    Überwachung durch Differenzberichte

Ganzheitlicher Überblick über Entscheidungen

Datenbasierte Entscheidungen treffen im gesamten Projektverlauf für alle am Bauprozess beteiligten Personen.

  • >
    Individuelle Standards festlegen
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    Integrierte Team-Kommunikation
  • >
    Übersicht der Aufwands-& Ertragsstrukturen

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Durch einheitliche Prozesse können  jede Größe von Bauprojekten und Portfolios gesteuert und optimiert werden.

  • >
    Automatisierte Entscheidungsvorlagen
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    Integrierte Lösung zur Effizienzsteigerung
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    Risikomonitoring & Risikomanagement

All-in-one Place Baukostencontrolling

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.

Projekte Planen

Developer-Kalkulation

Individuell konfigurierbar und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

KPI-Berechnung

Automatisierte Ermittlung und dynamische Anpassung von KPIs im Projektverlauf

Kaufpreisbestimmung

Intelligente Kaufpreisbestimmung und Vermarktungsprognose

Liquiditätsplanung

Standardisierte Vorgaben für die Planung der Liquiditätsströme

Dashboard

Aggregierte und benutzerdefinierte Übersicht aller relevanten KPIs

Prozesse Managen

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Vertragsmanagement

Automatisiertes Lesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen von rechtlichen Verpflichtungen

Nachtragsmanagement

Digitale Übergabe von Nachtragsdokumenten zum Auslesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen

Rechnungsmanagement

Alle Beteiligten genehmigen oder korrigieren Rechnungen digital in einem Prozess

Meilenstein-Trend-Analyse

Automatisierte Pflege und Abgleich von Terminmeilensteinen

Risiken vermeiden

KPI Abgleich

Jederzeit SOLL/IST-Abgleich zu KPIs und Vertriebszielen möglich

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Risikosteuerung

Bewertung Ihrer Projektrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensstufe

Erlöskontrolle

Überwachen von Kostendaten zu Miete, Kauf, Vertrieb und Gegenforderungen

Frühwarnsystem

Automatisch Identifikation und Information von Überschreitung von Schwellenwerten

Weitere Funktionen für Rechnungsprüfung & Kontrolle

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.

Intelligentes Rechnungsportal für Auftragnehmer

Exklusives Self-Service-Portal zur Einreichung von Aufmaßen und Rechnungen – vollständig auftragsbezogen.

Automatische OCR & KI-Verknüpfung

Eingehende Rechnungen werden automatisch gelesen, aufbereitet und dem richtigen Projekt sowie Auftrag zugeordnet.

Vertrags- &
Budgetverknüpfung

Jede Rechnung wird gegen die Budgetplanung sowie den verknüpften Vertrag automatisch geprüft.

Aufmaßabgleich &
Mengenlogik

Aufmaßdaten und hinterlegte Leistungsverzeichnisse werden in die Prüfung integriert.

Deckblatt & Zahlungsfreigabeprozess

Integriertes Deckblatt-Handling mit Freigabeoptionen, Abzügen & Abschlagsverwaltung.

Rollenspezifisches Workflowmanagement

Aufgabenbasierter Freigabeprozess mit Erinnerungen, Deadlines & Kommentarfunktion.

Revisionssichere
Dokumentation

Jeder Schritt im Prüfprozess wird digital protokolliert – für Audits und Nachweise.
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Individuelle Freigaberegeln je Projekt oder Mandant

Unterschiedliche Freigaberegeln und Prüfpfade je Projekt oder Unternehmensstruktur.

Zahlungsanbindung an Drittsysteme

Übergabe der freigegebenen Rechnungen an SAP, DATEV, Oracle, uvm. per Schnittstelle.
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Die Lösung für

standardisierte und Best-Practice-Prozesse in der Immobilienwirtschaft. PROBIS ermöglicht die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten in einer Lösung für Immobilienprojekte jeder Größe.

City Buildings

Entwickler

+50% Kostensicherheit durch Transparenz in Echtzeit und integrierte Prozesse zur Big Data Analyse für Developer

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Reconstruction Plan

Bauherren

+25 % Einsparungen von Baunebenkosten der Bauherren durch standardisierte und automatisierte Prozesse

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Floor Plan

Planer

Intuitive Hilfe für Planer bei der Budgetkalkulation und deren Nachverfolgung

Mehr erfahren
Microsoft Project

Projektmanager

+50% Effiziensteigerung bei Projektsteuerern durch Echtzeit-Analyse und Vergleich mit anderen Projekten

Mehr erfahren
Bank Buildings

Banken

Digitale Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Schaffung einheitlicher Standards

Mehr erfahren
Cash App

Investoren

+25% Effizienzsteigerung für Investoren durch ganzheitlichen ERP-Ansatz und ortsungebundenenen Real Time Projektstatus

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PROBIS vereint alle Kostenmanagement-Prozesse intelligent in einer Lösung. Haben Sie alle Kosten und Erlöse über alle Phasen eines Projektes immer im Griff .

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    Volle Kostenkontrolle
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    Risikoanalyse & Frühwarnsystem
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    Ki-basiertes Benchmarking

PROBIS ist ein Hybrid aus Prop- und Fintech, das die Immobilienbranche durch Digitalisierung auf Augenhöhe mit anderen Branchen bringt. Wir schaffen die Standardlösung zentrierter Prozesse für alle Daten der Immobilienwirtschaft.

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