CAPEX / OPEX

CAPEX & OPEX im Griff – strategisch planen, gezielt steuernInvestitionen und Betriebskosten transparent
über Zeiträume, Assets und Portfolios hinweg.

Mit PROBIS behalten Sie alle Investitionen (CAPEX) und laufenden Betriebskosten (OPEX) auf Portfolio- und Objektebene im Blick. Planen Sie Maßnahmen vorausschauend, steuern Sie Budgets effektiv über Jahre hinweg und
optimieren Sie die Kapitalallokation für maximale Wertsteigerung Ihrer Immobilien.

Strategische Mehrjahresplanung & Forecasting

Ob 10-Jahres-Plan oder Evergreen-Modell – PROBIS erlaubt Ihnen eine langfristige und dynamische Investitionsplanung mit voller Kostenkontrolle.

Mehrjährige Budgetierung & Rollierende Planung
Evergreen-Strukturen mit kontinuierlicher Anpassung
Prognosen & Szenarien für Investitionszyklen

Workflowgestütztes Anforderungs-management

CAPEX- und OPEX-Maßnahmen lassen sich systematisch erfassen, genehmigen und bewerten – strukturiert, digital und mit klarer Verantwortlichkeit.

Erfassung & Priorisierung von Maßnahmen mit Prüf- & Freigabeprozessen
Workflowmanagement mit Deadlines, Rollen & Eskalationen
Zentrale Dokumentation für Investitionsentscheidungen & Budgetauslastung

KPI-gestützte Steuerung & Analyse

Definieren Sie individuelle KPIs zur Bewertung Ihrer Investitionsstrategie – von Effizienz bis Werterhalt – und behalten Sie Entwicklungen laufend im Blick.

Projekt- & Asset-bezogene CAPEX/OPEX-Auswertung
Echtzeit-Monitoring nach individuell definierbaren KPIs
Visuelle Dashboards zur Zielkontrolle & Performanceoptimierung

Smarte Kosten- und Erlösplanung

Durch die automatisierte Prognoseermittlung lassen sich jederzeit Rückschlüsse auf Abweichungen zur Planung ziehen.

Margen & Vertriebsziele immer im Blick
Individuelles Benchmark-System
Dynamische Projektübersicht

Budgetplanung-,
und Fortschreibung

Budgets werden mit Vergabeeinheiten, Aufträgen und Abrechnungsdaten verbunden und Budgets auf aktuelle Ist-Werte analysiert.

Budgetierung auf individuellem Detail-Level
Intelligente Budgetvergleiche
Differenzreportings auf Knopfdruck

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Sicherstellung der Finanzierung durch automatisierte Mittelabflussplanung anhand der Ausführungszeiten, der Ist-Abrechnung und offenen Beträge.

Automatisierte Cash Flow Planung
Individuelle Mittelabflussplanung
Frei wählbare Verteilung offener Posten

Projekte ganzheitlich steuern

Überwachen Sie den gesamten Projektverlauf - von der Budgetplanung bis zur Risikoanalyse und Cash-Flow-Planung.

Einfache Integration von Drittsystemen
Implementierung von Controlling-Prozessen
Überwachung durch Differenzberichte

Eine Lösung für den gesamten Prozess

Das System steuert alle relevanten KPIs und gibt Ihnen einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit des Projektes in Echtzeit.

Kaufpreisbestimmung
Vermaktungsprognose
Übersicht der Aufwands- & Ertragsstrukturen

Projektstatus und Reportings in Echtzeit

Definieren Sie Filterkriterien wie DIN, Ort, Planer, Kostenträger, um die Analysen aus dem Data-Cube zu erhalten, die Sie benötigen.

Echtzeit-Datenanalyse
Intuitives Nachtragsmanagement
End-to-End Rechnungsautomatisierung

Einheitliche Prozesse im Monitoring

Intelligente Risikoidentifikation- und bewertung, sowie standardisierten Kontrollmechanismen lassen eine aktive Steuerung der Mittelverwendung zu.

Frühzeitige Risikoidentifikation
Steuerung der Mittelverwendung
Rechnungsdeckblatt mit Prüfstempel

Mehr Sicherheit und höchste Datenqualität

PROBIS gewährleistet die Datenqualität indem es die zentrale Datenbasis für alle Akteure in der Finanzierung und deren Analyse darstellt.

Standardisierte Kontrollmechanismen
Übersichtliche Mittelverwendungstabellen
Automatisierte Eigenkapitalnachweise

Datenbasierte Risikoanalyse in Echtzeit

PROBIS bietet Echtzeit- Risikoanalysen von Anfragen, Bewertungen, Abweichungen von Darlehensvertrag und Finanzierungsnachträgen.

Benchmarking für zukünftige Projekte
Individuelles Reporting
Zahlungsanweisung aus einem System

Alle Prozesse mit einer Lösung managen

PROBIS garantiert Datenkonsistenz und einheitliche Prozesse. Von der Kostenermittlung bis zur Cash-Flow-Planung.

Risikoidentifikation & Benchmarks
Standardisierte Kontrollmechanismen
Überwachung durch Differenzberichte

Ganzheitlicher Überblick über Entscheidungen

Datenbasierte Entscheidungen treffen im gesamten Projektverlauf für alle am Bauprozess beteiligten Personen.

Individuelle Standards festlegen
Integrierte Team-Kommunikation
Übersicht der Aufwands-& Ertragsstrukturen

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Durch einheitliche Prozesse können jede Größe von Bauprojekten und Portfolios gesteuert und optimiert werden.

Automatisierte Entscheidungsvorlagen
Integrierte Lösung zur Effizienzsteigerung
Risikomonitoring & Risikomanagement

All-in-one Place Baukostencontrolling

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.

Developer-Kalkulation

Individuell konfigurierbar und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

KPI-Berechnung

Automatisierte Ermittlung und dynamische Anpassung von KPIs im Projektverlauf

Kaufpreisbestimmung

Intelligente Kaufpreisbestimmung und Vermarktungsprognose

Liquiditätsplanung

Standardisierte Vorgaben für die Planung der Liquiditätsströme

Dashboard

Aggregierte und benutzerdefinierte Übersicht aller relevanten KPIs

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Vertragsmanagement

Automatisiertes Lesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen von rechtlichen Verpflichtungen

Nachtragsmanagement

Digitale Übergabe von Nachtragsdokumenten zum Auslesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen

Rechnungsmanagement

Alle Beteiligten genehmigen oder korrigieren Rechnungen digital in einem Prozess

Meilenstein-Trend-Analyse

Automatisierte Pflege und Abgleich von Terminmeilensteinen

KPI Abgleich

Jederzeit SOLL/IST-Abgleich zu KPIs und Vertriebszielen möglich

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Risikosteuerung

Bewertung Ihrer Projektrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensstufe

Erlöskontrolle

Überwachen von Kostendaten zu Miete, Kauf, Vertrieb und Gegenforderungen

Frühwarnsystem

Automatisch Identifikation und Information von Überschreitung von Schwellenwerten

Weitere Funktionen für CAPEX/OPEX Steuerung

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.

Objekt- & Maßnahmenbasierte Planung

CAPEX/OPEX-Zuweisung auf Objekte, Teilflächen oder Maßnahmenebene.

Individuelle Planungslogik je Assetklasse

Unterschiedliche Planzyklen & Regelwerke für z. B. Wohnen, Büro oder Retail.

Saisonale & zyklische Budgetverteilung

Zeitlich strukturierte Mittelverwendung über das Geschäftsjahr hinweg.

Rolling Forecast &
Jahresabgleich

Dynamische Fortschreibung mit Plan-Ist-Vergleich über mehrere Jahre.

Kapitalallokationsanalyse
‍

Bewertung der Mittelverwendung nach ROI, Dringlichkeit oder Wertsteigerungspotenzial.

Verknüpfung mit ESG-, Maintenance- & Rentabilitätszielen

CAPEX/OPEX-Strategien abgestimmt auf Nachhaltigkeit & Portfoliostrategie.

Investitionscontrolling mit Frühwarnindikatoren

Abweichungen, Zeitverzug oder Budgetüberschreitungen automatisch erkennen.

Standardisierte CAPEX/OPEX-Reportings

Ausgabe fertiger Berichte für Budgetplanung, Banken, Eigentümer & Gremien.
‍

Integration in Budget-, Cashflow- & Finanzplanung

Automatischer Transfer von CAPEX/OPEX-Werten in übergreifende Finanzmodelle.
‍

Die Lösung für

standardisierte und Best-Practice-Prozesse in der Immobilienwirtschaft. PROBIS ermöglicht die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten in einer Lösung für Immobilienprojekte jeder Größe.

Entwickler

+50% Kostensicherheit durch Transparenz in Echtzeit und integrierte Prozesse zur Big Data Analyse für Developer

Bauherren

+25 % Einsparungen von Baunebenkosten der Bauherren durch standardisierte und automatisierte Prozesse

Planer

Intuitive Hilfe für Planer bei der Budgetkalkulation und deren Nachverfolgung

Projektmanager

+50% Effiziensteigerung bei Projektsteuerern durch Echtzeit-Analyse und Vergleich mit anderen Projekten

Banken

Digitale Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Schaffung einheitlicher Standards

Investoren

+25% Effizienzsteigerung für Investoren durch ganzheitlichen ERP-Ansatz und ortsungebundenenen Real Time Projektstatus

Jetzt PROBIS unverbindlich testen!

PROBIS vereint alle Kostenmanagement-Prozesse intelligent in einer Lösung. Haben Sie alle Kosten und Erlöse über alle Phasen eines Projektes immer im Griff .

Jetzt testen

Intelligente Developer-Kalkulation
Volle Kostenkontrolle
Risikoanalyse & Frühwarnsystem
Ki-basiertes Benchmarking

CAPEX / OPEX

Strategische Mehrjahresplanung & Forecasting

Workflowgestütztes Anforderungs-management

KPI-gestützte Steuerung & Analyse

Smarte Kosten- und Erlösplanung

Budgetplanung-,und Fortschreibung

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Projekte ganzheitlich steuern

Eine Lösung für den gesamten Prozess

Projektstatus und Reportings in Echtzeit

Einheitliche Prozesse im Monitoring

Mehr Sicherheit und höchste Datenqualität

Datenbasierte Risikoanalyse in Echtzeit

Alle Prozesse mit einer Lösung managen

Ganzheitlicher Überblick über Entscheidungen

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

All-in-one Place Baukostencontrolling

Developer-Kalkulation

KPI-Berechnung

Kaufpreisbestimmung

Liquiditätsplanung

Dashboard

Änderungsmanagement

Vertragsmanagement

Nachtragsmanagement

Rechnungsmanagement

Meilenstein-Trend-Analyse

KPI Abgleich

Änderungsmanagement

Risikosteuerung

Erlöskontrolle

Frühwarnsystem

Weitere Funktionen für CAPEX/OPEX Steuerung

Objekt- & Maßnahmenbasierte Planung

Individuelle Planungslogik je Assetklasse

Saisonale & zyklische Budgetverteilung

Rolling Forecast & Jahresabgleich

Kapitalallokationsanalyse‍

Verknüpfung mit ESG-, Maintenance- & Rentabilitätszielen

Investitionscontrolling mit Frühwarnindikatoren

Standardisierte CAPEX/OPEX-Reportings

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