Portfolio Management

Strategisch steuern, Wert steigern

Mit PROBIS digitalisieren Sie Ihr Asset- und Portfoliomanagement – automatisiert, datenbasiert und integriert in Ihre laufenden Prozesse. Für mehr Kontrolle, Effizienz und nachhaltige Wertentwicklung.

Mehr Transparenz durch zentrale Daten

Alle Informationen zu Kosten, Erlösen und ESG-Kriterien laufen in einem System zusammen. PROBIS automatisiert die Datenerhebung, reduziert Unsicherheiten und schafft die Basis für fundierte Entscheidungen auf Portfolioebene.

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    Automatisierte ESG-Datenerhebung
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    Zentrale Kosten- und Erlösauswertung
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    Weniger Risiken, mehr Sicherheit

Wertschöpfung durch intelligente Nutzung

Mit KI-gestützten Modellen und Benchmarks optimiert PROBIS die Nutzungsstruktur von Gebäuden. Umnutzungspotenziale werden identifiziert, der Ertrag maximiert und das Asset effizienter eingesetzt.

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    Nutzungsänderung intelligent berechnen
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    Benchmarking zur Wertmaximierung
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    Portfoliowert systematisch steigern

Von der Strategie zur operativen Umsetzung

Mit PROBIS wird CAPEX- und OPEX-Planung operationalisiert – bis zur Monatsbetrachtung. Anforderungen werden systematisch erfasst und Prozesse vollständig digital abgebildet. So bleiben Projektziele, Budgets und Deadlines jederzeit im Blick.

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    CAPEX/OPEX-Planung im Detail
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    Demand-Management integriert
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    KPI-basierte Wirtschaftlichkeitsanalyse

Smarte Kosten- und Erlösplanung

Durch die automatisierte Prognoseermittlung lassen sich jederzeit Rückschlüsse auf Abweichungen zur Planung ziehen.

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    Margen & Vertriebsziele immer im Blick
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    Individuelles Benchmark-System
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    Dynamische Projektübersicht

Budgetplanung-,
und Fortschreibung

Budgets werden mit Vergabeeinheiten, Aufträgen und Abrechnungsdaten verbunden und Budgets auf aktuelle Ist-Werte analysiert.

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    Budgetierung auf individuellem Detail-Level
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    Intelligente Budgetvergleiche
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    Differenzreportings auf Knopfdruck

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Sicherstellung der Finanzierung durch automatisierte Mittelabflussplanung anhand der Ausführungszeiten, der Ist-Abrechnung und offenen Beträge.

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    Automatisierte Cash Flow Planung
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    Individuelle Mittelabflussplanung
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    Frei wählbare Verteilung offener Posten

Projekte ganzheitlich steuern

Überwachen Sie den gesamten Projektverlauf - von der Budgetplanung bis zur Risikoanalyse und Cash-Flow-Planung.

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    Einfache Integration von Drittsystemen
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    Implementierung von Controlling-Prozessen
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    Überwachung durch Differenzberichte

Eine Lösung für den gesamten Prozess

Das System steuert alle relevanten KPIs und gibt Ihnen einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit des Projektes in Echtzeit.

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    Kaufpreisbestimmung
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    Vermaktungsprognose
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    Übersicht der Aufwands- & Ertragsstrukturen

Projektstatus und Reportings in Echtzeit

Definieren Sie Filterkriterien wie DIN, Ort, Planer, Kostenträger, um die Analysen aus dem Data-Cube zu erhalten, die Sie benötigen.

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    Echtzeit-Datenanalyse
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    Intuitives Nachtragsmanagement
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    End-to-End Rechnungsautomatisierung

Einheitliche Prozesse im Monitoring

Intelligente Risikoidentifikation- und bewertung, sowie standardisierten Kontrollmechanismen lassen eine aktive Steuerung der Mittelverwendung zu.

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    Frühzeitige Risikoidentifikation
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    Steuerung der Mittelverwendung
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    Rechnungsdeckblatt mit Prüfstempel

Mehr Sicherheit und höchste Datenqualität

PROBIS gewährleistet die Datenqualität indem es die zentrale Datenbasis für alle Akteure in der Finanzierung und deren Analyse darstellt.

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    Standardisierte Kontrollmechanismen
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    Übersichtliche Mittelverwendungstabellen
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    Automatisierte Eigenkapitalnachweise

Datenbasierte Risikoanalyse in Echtzeit

PROBIS bietet Echtzeit- Risikoanalysen von Anfragen, Bewertungen, Abweichungen von Darlehensvertrag und Finanzierungsnachträgen.

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    Benchmarking für zukünftige Projekte
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    Individuelles Reporting
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    Zahlungsanweisung aus einem System

Alle Prozesse mit einer Lösung managen

PROBIS garantiert Datenkonsistenz und einheitliche Prozesse. Von der Kostenermittlung bis zur Cash-Flow-Planung.

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    Risikoidentifikation & Benchmarks
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    Standardisierte Kontrollmechanismen
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    Überwachung durch Differenzberichte

Ganzheitlicher Überblick über Entscheidungen

Datenbasierte Entscheidungen treffen im gesamten Projektverlauf für alle am Bauprozess beteiligten Personen.

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    Individuelle Standards festlegen
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    Integrierte Team-Kommunikation
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    Übersicht der Aufwands-& Ertragsstrukturen

Cash-Flow & Liquiditätsplanung in Echtzeit

Durch einheitliche Prozesse können  jede Größe von Bauprojekten und Portfolios gesteuert und optimiert werden.

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    Automatisierte Entscheidungsvorlagen
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    Integrierte Lösung zur Effizienzsteigerung
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    Risikomonitoring & Risikomanagement

All-in-one Place Portfolio-Management

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um unterschiedlichste Portfolios ob lokal oder global über alle Assetklassen ganzheitlich vom Ankauf bis zum Verkauf effizient und effektiv zu managen.

Developer-Kalkulation

Individuell konfigurierbar und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

KPI-Berechnung

Automatisierte Ermittlung und dynamische Anpassung von KPIs im Projektverlauf

Kaufpreisbestimmung

Intelligente Kaufpreisbestimmung und Vermarktungsprognose

Liquiditätsplanung

Standardisierte Vorgaben für die Planung der Liquiditätsströme

Dashboard

Aggregierte und benutzerdefinierte Übersicht aller relevanten KPIs

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Vertragsmanagement

Automatisiertes Lesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen von rechtlichen Verpflichtungen

Nachtragsmanagement

Digitale Übergabe von Nachtragsdokumenten zum Auslesen, Pflegen, Prüfen und Ablegen

Rechnungsmanagement

Alle Beteiligten genehmigen oder korrigieren Rechnungen digital in einem Prozess

Meilenstein-Trend-Analyse

Automatisierte Pflege und Abgleich von Terminmeilensteinen

KPI Abgleich

Jederzeit SOLL/IST-Abgleich zu KPIs und Vertriebszielen möglich

Änderungsmanagement

Hinweise zu Kostenänderungen und Budgetabweichungen in Echtzeit

Risikosteuerung

Bewertung Ihrer Projektrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensstufe

Erlöskontrolle

Überwachen von Kostendaten zu Miete, Kauf, Vertrieb und Gegenforderungen

Frühwarnsystem

Automatisch Identifikation und Information von Überschreitung von Schwellenwerten

Weitere Funktionen für das Portfolio Management

PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.

Flexible
Asset-Strukturierung

Ordnen und analysieren Sie Ihre Assets nach individuell definierbaren Portfoliostrukturen.

Erweiterte
ESG-Integration

Verfolgen Sie ESG-relevante Faktoren je Objekt – automatisiert, standardisiert und vergleichbar.

Automatisiertes Cashflow-Management

Steuern Sie Zahlungsströme über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets hinweg.

Frühwarnsystem für Finanzierungsrisiken

Erkennen Sie drohende Budgetüberschreitungen und Finanzierungslücken rechtzeitig.

Objektübergreifende Kostentransparenz

Vergleichen Sie CAPEX- und OPEX-Werte über Ihr gesamtes Portfolio auf Knopfdruck.

Nutzungsszenarien
Simulation

Berechnen Sie mögliche Auswirkungen von Umnutzungen auf Ertrag, Wert und ESG-Kennzahlen.

Individuelle Risikoanalysen
je Asset

Stellen Sie Objektrisiken strukturiert dar – basierend auf Kosten, Erlösen und Baufortschritt.

Portfolioweite
Zielwertdefinition

Setzen Sie Benchmarks und Zielgrößen auf Portfolioebene – flexibel und dynamisch anpassbar.

Prozessautomatisierung im
Asset Management

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, Reports und Prüfungen für maximale Effizienz.

Die Lösung für

standardisierte und Best-Practice-Prozesse in der Immobilienwirtschaft. PROBIS ermöglicht die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten in einer Lösung für Immobilienprojekte jeder Größe.

City Buildings

Entwickler

+50% Kostensicherheit durch Transparenz in Echtzeit und integrierte Prozesse zur Big Data Analyse für Developer

Reconstruction Plan

Bauherren

+25 % Einsparungen von Baunebenkosten der Bauherren durch standardisierte und automatisierte Prozesse

Floor Plan

Planer

Intuitive Hilfe für Planer bei der Budgetkalkulation und deren Nachverfolgung

Microsoft Project

Projektmanager

+50% Effiziensteigerung bei Projektsteuerern durch Echtzeit-Analyse und Vergleich mit anderen Projekten

Bank Buildings

Banken

Digitale Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Schaffung einheitlicher Standards

Cash App

Investoren

+25% Effizienzsteigerung für Investoren durch ganzheitlichen ERP-Ansatz und ortsungebundenenen Real Time Projektstatus

Jetzt PROBIS unverbindlich testen!

PROBIS vereint alle Kostenmanagement-Prozesse intelligent in einer Lösung. Haben Sie alle Kosten und Erlöse über alle Phasen eines Projektes immer im Griff .

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    Intelligente Developer-Kalkulation
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    Volle Kostenkontrolle
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    Risikoanalyse & Frühwarnsystem
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    Ki-basiertes Benchmarking
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