Demand-Management
Anforderungen digital erfassen, steuern und umsetzen
Vom Türtausch bis zum Neubau – vollständig integriertes Demandmanagement.
Anforderungen strukturiert erfassen & priorisieren
Anforderungen werden im System digital aufgenommen, dokumentiert und direkt mit Objekt- und Maßnahmenstruktur verknüpft – zentral, nachvollziehbar und priorisierbar.
- Formulargestützte Erfassung durch interne oder externe Nutzer
- Automatische Zuordnung zu Liegenschaft, Kostenstelle und Kategorie
- Klassifizierung nach Maßnahmeart, Dringlichkeit & Umsetzungsziel
Dynamische Workflows & Genehmigungsschleifen
Individuell definierbare Prozesse steuern die Prüfung, Priorisierung und Freigabe jeder Maßnahme – rollenbasiert und voll digital.
- Konfigurierbare Freigabepfade je Maßnahmentyp & Investitionshöhe
- Integrierte Prüf-, Kommentierungs- & Eskalationslogik
- Digitale Unterschriften, Wiedervorlagen & Eskalationsregeln
Von der Idee zur Umsetzung mit Budgetkontrolle
PROBIS begleitet jede Anforderung vom ersten Bedarf über die Budgetierung bis zur konkreten Umsetzung – projektbezogen und vollständig dokumentiert.
- Integration in Jahresplanungen & rollierende Budgets
- Überleitung in CAPEX/OPEX-Planung, Projektstruktur & Cashflow
- Transparenz über Genehmigungsstatus, Zeitplan & Mittelbindung
Weitere Funktionen für das Anforderungsmanagement
PROBIS ist die branchenübliche Lösung für benutzerzentrierte Prozesse, um alle Daten zur Planung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte und ganzer Projektportfolios leicht zugänglich zu machen und zu verwalten.
Mandantenfähige
Formularlogik
Zugangslogik für interne & externe Anforderer
Maßnahmenklassifikation nach Leistungsphasen
Priorisierungslogik mit Bewertungssystem
Verknüpfung mit Projekt- & Baukostenstruktur
Reporting zu offenen, laufenden & abgeschlossenen Anforderungen
Dashboards für Entscheider & Budgetverantwortliche
Wiedervorlagen, Deadlines & Erinnerungsfunktionen
Rechtskonforme digitale Freigaben & Audit-Trails
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Die Lösung für
standardisierte und Best-Practice-Prozesse in der Immobilienwirtschaft. PROBIS ermöglicht die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten in einer Lösung für Immobilienprojekte jeder Größe.
Entwickler
+50% Kostensicherheit durch Transparenz in Echtzeit und integrierte Prozesse zur Big Data Analyse für Developer
Bauherren
+25 % Einsparungen von Baunebenkosten der Bauherren durch standardisierte und automatisierte Prozesse
Planer
Intuitive Hilfe für Planer bei der Budgetkalkulation und deren Nachverfolgung
Projektmanager
+50% Effiziensteigerung bei Projektsteuerern durch Echtzeit-Analyse und Vergleich mit anderen Projekten
Banken
Digitale Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Schaffung einheitlicher Standards
Investoren
+25% Effizienzsteigerung für Investoren durch ganzheitlichen ERP-Ansatz und ortsungebundenenen Real Time Projektstatus
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PROBIS vereint alle Kostenmanagement-Prozesse intelligent in einer Lösung. Haben Sie alle Kosten und Erlöse über alle Phasen eines Projektes immer im Griff .
- Intelligente Developer-Kalkulation
- Volle Kostenkontrolle
- Risikoanalyse & Frühwarnsystem
- Ki-basiertes Benchmarking