What is PROBIS AI Labs?

PROBIS AI Labs is a set of six AI-powered modules inside the PROBIS platform that extract cost data from BIM models and contracts, validate invoices against budgets and contracts, and generate live financial reports automatically.

How does AI Labs check invoices against contracts?

Incoming invoices are automatically checked against purchase orders and contract terms. Discrepancies are flagged as amendments before the invoice is paid, not after.

Can AI Labs extract data from BIM models?

Yes. The Calculate module reads uploaded BIM models, contracts, or scanned cost estimates and extracts quantity and cost data without requiring a BIM coordinator to perform a manual plausibility check.

Is human approval still required for AI Labs decisions?

Yes. Every action that changes a number requires human approval. The AI makes a suggestion; a human confirms it.

PROBIS AI LABS

KI, die prüft, zuordnet und berichtet bevor Sie fragen müssen.

PROBIS AI Labs ist ein Set aus sechs KI-gestützten Modulen innerhalb der PROBIS-Plattform: Sie extrahieren Kostendaten aus BIM-Modellen und Verträgen, prüfen Rechnungen gegen Budgets und erstellen automatisch Live-Finanzberichte damit menschliche Entscheidungen vom ersten Berechnungsschritt bis zum finalen Bericht im Mittelpunkt bleiben.

Erfasste Kosten endeten früher in einem Bericht. Bei PROBIS enden sie in einer Entscheidung, geprüft, zugeordnet und handlungsbereit, bevor jemand der Zahl nachjagen muss.

Mit unserem Team sprechen →Module ansehen

Kontrollierte Validierung

Jede Zahl wird gegen Budget, Vertrag und Prognose geprüft, bevor sie eine Person erreicht.

Agentisches Reporting

Dashboards werden automatisch aus Live-Projektdaten erstellt, nichts wird händisch zusammengestellt.

Aktives ModulLive

Bericht erstelltvor 2 Min.

Markierte AbweichungÄnderungsauftrag Nr. 114

FreigabestatusPrüfung durch Controlling ausstehend

PROBIS AI LABS

Stoppen Sie Kostenrisiken, bevor sie zu Kostenüberschreitungen werden.

PROBIS AI Labs prüft automatisch Verträge, Rechnungen, Budgets und Prognosen gegeneinander, sodass Risiken sichtbar werden, solange noch Zeit zum Handeln bleibt, nicht erst nach Abschluss des Berichtszyklus.

Erfasste Kosten endeten früher in einem Bericht. Bei PROBIS enden sie in einer Entscheidung: geprüft, zugeordnet und handlungsbereit, bevor jemand der Zahl hinterherlaufen muss.

AI Labs mit Ihren Projektdaten testen →Module ansehen

Gesteuerte Validierung

Jede Zahl wird gegen Budget, Vertrag und Prognose geprüft, bevor sie eine Person erreicht.

Automatisiertes Reporting

Dashboards werden automatisch aus Live-Projektdaten erstellt. Nichts wird manuell zusammengestellt.

Aktives ModulLive

Bericht erstelltvor 2 Min.

Abweichung markiertNachtrag #114

FreigabestatusAusstehende Prüfung durch Projektsteuerung

GOVERNANCE VON ANFANG AN

Jedes Modul läuft auf Ihren Daten. Jede Aktion braucht einen Menschen.

AI Labs ist für Unternehmen gebaut, die sich keine Compliance-Lücken leisten können. Nichts hier ersetzt die Person, die die Freigabe erteilt, es entfernt die manuelle Arbeit, die zwischen ihr und einer Entscheidung steht.

Rollenbasierte Sichtbarkeit

Ein Controller, ein CFO und ein Kreditgeber sehen dieselbe Zahl, in der Tiefe, die ihre Rolle erfordert.

Validierung mit Mensch im Prozess

Menschliche Freigabe für jede Aktion, die eine Zahl verändert. Die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Eine vollständige Historie hinter jeder Zahl: ihre Quelle, ihre Annahme, ihre Freigabe.

DER ENTSCHEIDUNGSPFAD

Quelle

Vertragsposition oder Modellreferenz

Annahme

Was der Agent zur Ermittlung der Zahl herangezogen hat

Prüfung

Abgeglichen mit Budget, Vertrag, Prognose

Freigabe

Bestätigt durch den zuständigen Controller

GOVERNANCE VON ANFANG AN

Die KI erledigt die Arbeit. Ihr Team behält die Kontrolle.

Jedes Modul läuft auf Ihren Daten. Jede Aktion braucht dennoch einen Menschen. AI Labs ist für Unternehmen gebaut, die sich keine Compliance-Lücken leisten können: Nichts hier ersetzt die Person, die die Freigabe erteilt, es entfernt die manuelle Arbeit, die zwischen ihr und einer Entscheidung steht.

Rollenbasierte Sichtbarkeit:

Projektcontroller, ein CFO und ein Kreditgeber sehen dieselbe Zahl, in der Tiefe, die ihre Rolle erfordert.

Menschliche Freigabe für jede Aktion

Menschliche Freigabe für jede Aktion, die eine Zahl verändert. Die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt.

Eine vollständige Nachverfolgung

Hinter jeder Zahl: ihre Quelle, ihre Annahme, ihre Freigabe.

AI Labs arbeitet ausschließlich mit Ihren Projektdaten

Niemals mit externen Annahmen Dritter

DER ENTSCHEIDUNGSPFAD

Quelle

Vertragsposition, Rechnung oder BIM-Modellreferenz

Annahme

Was der Agent zur Ermittlung der Zahl herangezogen hat

Prüfung

Abgeglichen mit Budget, Vertrag, Prognose

Freigabe

Bestätigt durch den zuständigen Controller

WO SIE STARTEN

Starten Sie mit einem Workflow. Beweisen Sie den Nutzen. Dann skalieren.

Ein Pilotprojekt in Wochen, kein Rollout über Jahre. Sie benötigen nicht alle sechs Module auf einmal. Die meisten Teams starten mit einem.

Einen Workflow auswählen

Wählen Sie das Modul, das dem größten Zeitaufwand Ihres Teams entspricht: eine Mengenermittlung, ein Abgleich, ein Bericht.

z. B. IFC Chat für ein aktives BIM-Modell

Mit Ihren Daten testen

Kein Integrationsprojekt erforderlich. AI Labs läuft direkt mit einem echten, bereits laufenden Projekt.

z. B. Rechnungen eines Projekts, ein BIM-Modell

Ergebnis messen

Vergleichen Sie Zeitersparnis und Genauigkeitsgewinn mit Ihrem aktuellen Prozess, anhand Ihrer eigenen Zahlen.

z. B. eingesparte Stunden pro Abgleichzyklus

Skalieren

Erweitern Sie auf den nächsten Workflow oder das nächste Projekt, sobald sich der erste bewährt hat.

Über 2.000 Projekte bereits auf der Plattform

WO SIE STARTEN

Ein Pilotprojekt in Wochen, kein Rollout über Jahre.

Sie benötigen nicht alle fünf Module auf einmal. Die meisten Teams starten mit einem.

Schnellerfolgs-Paket

Bringen Sie ein AI Labs Modul innerhalb weniger Wochen live bei einem echten Projekt zum Einsatz — kein Integrationsprojekt erforderlich.

z. B. IFC Chat für ein aktives BIM-Modell

Individueller Anwendungsfall

Nennen Sie uns den Workflow, der Ihr Team die meiste Zeit kostet. Wir entwickeln das Modul darum herum.

e.g. a recurring reconciliation task

Pilotprojekt mit einem Modul

Wählen Sie eines: Calculate, Control, Detect oder Decide, und testen Sie es eigenständig, bevor Sie erweitern.

e.g. Cost Distribution on one project's invoices

Benchmark-Start

Vergleichen Sie Ihre aktuellen Kostendaten mit früheren Projekten, die Sie bereits haben, und entscheiden Sie dann, wo KI am meisten hilft.

2,000+ projects · 400B+ EUR controlled

DIE AI LABS MODULE

Sechs Fähigkeiten, direkt in Ihren Workflow integriert.

Keine generische „KI-gestützte Plattform“. Jedes Modul unten ist genau nach dem benannt, was es tut, entlang des Kosten-Lebenszyklus.

BERECHNEN

KI liest Dokumente und Modelle, damit Sie es nicht müssen.

Laden Sie ein BIM-Modell, einen Vertrag oder einen gescannten Kostenplan hoch. Die KI extrahiert die Mengen- und Kostendaten, die eine Person sonst händisch heraussuchen müsste.

IFC ChatLIVE

Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie in Minuten einen Massenauszug aus einem BIM-Modell, kein BIM-Koordinator für eine Plausibilitätsprüfung erforderlich.

ENTSCHEIDEN · AGENTISCHES REPORTING

KI verwandelt validierte Daten eigenständig in den Bericht, den Sie tatsächlich brauchen.

Niemand erstellt diesen Bericht händisch. Ein Agent zieht Live-Projektdaten, baut das Dashboard und hält es aktuell, auf Abruf generiert, niemals veraltet.

Widget GeneratorLive

Ein Kreditgeber bittet um eine Portfolio-Ansicht. Die KI erstellt das Dashboard in Minuten statt der früher benötigten Tage.

ENTSCHEIDEN · KI-BERICHTS-BUILDER

Erstellen Sie jeden Bericht per Prompt, angetrieben von den Datenquellen Ihrer Wahl.

Beschreiben Sie den benötigten Bericht in einfachen Worten und verweisen Sie auf die relevanten Projekte und Datenquellen: Kostenpläne, Verträge und Rechnungen. Die KI stellt ihn von Grund auf zusammen, versandfertig. Einmal erstellt, bleibt er live: Der Bericht aktualisiert sich automatisch, sobald neue Daten eintreffen.

AI Report BuilderLIVE

Ein Controller gibt einmal einen Prompt für einen monatlichen Abweichungsbericht über drei Projekte ein. Von da an aktualisiert er sich selbst, sobald neue Kostendaten eintreffen, immer aktuell, nie neu erstellt.

KONTROLLIEREN

KI ordnet Kosten automatisch Budget und Vertrag zu.

Eingehende Kosten werden gegen Ihre Kostenstruktur und Vertragspakete geprüft und anschließend zugeordnet, ohne dass eine Person Zahlen zwischen Systemen überträgt.

Automated BudgetingBeta

Eine neue Rechnung geht ein. Die KI ordnet sie der richtigen Budgetlinie und dem passenden Vertragspaket zu, noch vor dem Monatsabschluss.

ERKENNEN

KI prüft jede Rechnung gegen Ihre Verträge, bevor daraus ein Streitfall wird.

Eingehende Rechnungen werden gegen Bestellungen und Vertragsbedingungen geprüft. Abweichungen werden als Nachträge markiert, bevor sie bezahlt werden, nicht danach.

Claim ManagementBETA

Eine Rechnung geht ein, die nicht den vereinbarten Vertragsbedingungen entspricht. Die KI markiert die Abweichung als Nachtrag, bevor sie bezahlt wird, nicht danach.

VORHERSAGEN

KI prognostiziert, wohin sich Kosten und Terminplan entwickeln.

Frühe Signale zu Kosten, Terminplan und Risiko werden aufgezeigt, während noch Zeit zum Handeln bleibt, nicht erst nach Abschluss des Berichtszyklus.

Predictive EngineIN ENTWICKLUNG

Ein Projekt bewegt sich drei Monate im Voraus auf eine Kostenüberschreitung zu. Die KI zeigt die Wahrscheinlichkeit frühzeitig an, während noch budgetärer Spielraum zum Handeln besteht, nicht erst, wenn die Abweichung im Bericht erscheint.

ENTWICKELT FÜR

Die Menschen, die finanzielle Verantwortung tragen.

Jedes AI Labs Modul ist um eine Rolle herum entwickelt, nicht um einen generischen Nutzer.

🏢

Entwickler

Kostenüberschreitungen zu spät erkannt → markiert, während noch Zeit zum Handeln bleibt

Kostenüberschreitungen werden zu spät entdeckt, fragmentiertes Reporting in Tabellen, keine Live-Ansicht über Projekte hinweg.

+20%Kostengenauigkeit

🏦

Kreditgeber & Investoren

Quartals-PDF → Echtzeit-S&U-Tracking über das gesamte Portfolio

Undurchsichtige Projektfinanzen, späte Sichtbarkeit von Budgetabweichungen, manuelle Überwachung über Dutzende von Projekten.

-20%Ausfallwahrscheinlichkeit

👥

Berater

Wöchentliches Status-Deck → eine Live-Ansicht, die Kunden selbst einsehen können

Manuelles Zusammenstellen von Statusberichten, fragmentierte Daten über verschiedene Tools, keine Möglichkeit, den Live-Status zu zeigen.

-30%benötigter Personalaufwand

Häufig gestellte Fragen

Was ist PROBIS AI Labs?

PROBIS AI Labs ist ein Set aus sechs KI-gestützten Modulen innerhalb der PROBIS-Plattform, die Kostendaten aus BIM-Modellen und Verträgen extrahieren, Rechnungen gegen Budgets und Verträge prüfen und automatisch Live-Finanzberichte erstellen.

Wie prüft AI Labs Rechnungen gegen Verträge?

Eingehende Rechnungen werden automatisch gegen Bestellungen und Vertragsbedingungen abgeglichen. Abweichungen werden als Nachträge markiert, bevor die Rechnung bezahlt wird, nicht erst danach.

Kann AI Labs Daten aus BIM-Modellen extrahieren?

Ja. Das Modul Calculate liest hochgeladene BIM-Modelle, Verträge oder gescannte Kostenschätzungen und extrahiert Mengen- und Kostendaten, ohne dass ein BIM-Koordinator die Plausibilitätsprüfung manuell durchführen muss.

Ist bei Entscheidungen von AI Labs weiterhin eine menschliche Freigabe erforderlich?

Ja. Jede Aktion, die eine Zahl verändert, erfordert eine menschliche Freigabe. Die KI macht einen Vorschlag, ein Mensch bestätigt ihn.