Calculate · Wirtschaftlichkeitsberechnung

Kennen Sie den Preis, ab dem sich das Projekt  nicht mehr rechnet.

Jede Bewertung hat einen kritischen Punkt. PROBIS Calculate macht ihn sichtbar und führt das Modell anschließend als verbindliche Budgetgrundlage weiter, an der sich alle Beteiligten orientieren.

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PROBIS verbindet sich direkt mit SAP,  MS Dynamics, Orale und Yardi und liefert die Kennzahlen, die Sie brauchen – ohne Ihre Abläufe zu stören.

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Munich Tower II — Wirtschaftlichkeitsberechnung v3· PROBIS Calculate
Übersicht
Kostenelemente
Erlöse
Cashflow
Szenarien
Residualer Grundstückswert
€18.4M
Projektmarge
14.2%
Maximaler Finanzierungsbedarf
€58,78M
Bruttoentwicklungswert (GDV)
€175,83M
Monatlicher Mittelabfluss
€80,95M / 24 monate
M1M6M12M18M24
Kostenverteilung
300 Baukonstruktionen€42,93M
100 Grundstück€17,14M
400 Technische Anlagen (MEP)€11,21M
700 Baunebenkosten€5,77M
Gesamte Projektkosten€80,95M
Calculate · Feasibility

Kennen Sie den Preis, ab dem sich das Projekt  nicht mehr rechnet.

Jede Bewertung hat einen kritischen Punkt. PROBIS Calculate macht ihn sichtbar und führt das Modell anschließend als verbindliche Budgetgrundlage weiter, an der sich alle Beteiligten orientieren.

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PROBIS connects instantly to SAP, Yardi, Oracle, MS Dynamics, and Datev to pull the insights you need without disrupting your workflow.

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Austin Tower II — Feasibility v3 · PROBIS Calculate
Overview
Cost elements
Revenue
Cash flow
Scenarios
Residual land value
$20.2M
Project margin
14.2%
Peak funding
$67.9M
GDV
$203.1M
Monthly outflow
$93.5M / 24 months
M1M6M12M18M24
Cost distribution
300 Building Shell$49.59M
100 Land$19.80M
400 Building Services (MEP)$12.95M
700 Soft Costs$6.67M
Total project cost$93.50M

So funktioniert es

01

Projekt aufsetzen

Erstellen Sie das Projekt, wählen Sie den Kostenkatalog, legen Sie Flächen, Mehrwertsteuer, Währung und Berechnungsart fest

02

Modell aufbauen

Importieren Sie Kostenelemente und Kalkulationsgrundlagen aus einer bestehenden Vorlage oder erstellen Sie sie direkt in der Benutzeroberfläche.

03

Zeitplan festlegen

Hinterlegen Sie für jedes Kostenelement einen Zeitplan und sehen Sie den daraus resultierenden Cashflow.

04

Szenarien vergleichen

Erstellen und vergleichen Sie verschiedene Szenarien und identifizieren Sie dasjenige, das Sie zur Umsetzung freigeben möchten.

05

Projekt freigeben

Geben Sie das gewählte Szenario frei – und machen Sie es zum verbindlichen Budget in PROBIS Control. Ohne erneute Dateneingabe.

How it works

01

Set up the shell

Create the project, choose the cost catalog, set areas, VAT, currency and calculation type.

02

Fill the model

Import cost elements and catalogs from your existing template, or build them in the interface.

03

Phase it

Assign timing to every element and read the resulting cash flow.

04

Stress it

Build scenarios, compare them, snapshot the one you take to committee.

05

Promote it

Approve the case and it becomes the live budget in Control. Nothing is re-entered.

Ein Modell, unterschiedliche Perspektiven

Projektentwickler / Investment Manager

Schneller entscheiden und den gezahlten Kaufpreis fundiert begründen.

Explore

Kostenmanager / QS

Die Kalkulation auf einer realistischen Kostenstruktur aufbauen – statt auf einem leeren Tabellenblatt.

Explore

CFO / Finanzen

Den maximalen Finanzierungsbedarf kennen, bevor der Grundstückskauf feststeht.

Explore

One model, different points of view

Developer / Investment Manager

Decide faster, and defend the price you paid.

Explore

Cost Manager / QS

Build the estimate on a real cost structure, not a blank sheet.

Explore

CFO / Finance

See the peak funding requirement before the land is committed.

Explore
Scenario
Modellierung & Szenario-Simulator

„Was wäre wenn“ ohne das Modell zu zerlegen.

Basisfall kopieren, kritische Annahmen verändern, Ergebnisse nebeneinander vergleichen – auf einem Bildschirm. Nicht vier Dateien mit ähnlichen Namen, sondern ein Projekt mit mehreren Zukünften.

Vergleiche, die belastbar bleiben.

Eine belegbare Preisuntergrenze.

Eine reproduzierbare Gremienvorlage.

KennzahlBasisfallKosten +8 %Vermietung −2 Q Kombiniert
Projektmarge14,2%9.8%11.6%6.1%
Residualer Bodenwert20,2M €12,3M €17,5M €8,1 M €
Finanzierungsspitze67,9M €73,6M €75,0 M €81,5 M €
Loan to Cost68%72%71%76%
Scenario
Modelling & scenario simulator

Ask "what if" without breaking the model.

Copy the base case, flex whatever worries you, and compare the outcomes side by side on the same screen. Not four files with similar names — one project, several futures.

Comparisons that stay valid.

A negotiating floor you can prove.

A committee pack that’s reproducible.

MetricBase caseCost +8%Leasing −2QCombined
Project margin14.2%9.8%11.6%6.1%
Residual land value$20.2M$12.3M$17.5M$8.1M
Peak funding$67.9M$73.6M$75.0M$81.5M
Loan to cost68%72%71%76%

Eine Projektkalkulation, die keine Excel-Tabelle ist

Vollständige Kosten- und Erlösstruktur – nach DIN 276, Ihrer eigenen Struktur oder der Ihres Auftraggebers.

  • Menge, Einheit, Einheitspreis und Zeitverteilung je Element
  • Erlöslogik für Verkauf, Vermietung und Mischnutzung
  • Residualer Bodenwert, Preisobergrenze und Marge in Echtzeit
  • Phasen und Meilensteine je Szenario
Kostenelemente — DIN 276 · netto · EUR
Kostenelemente – Übersicht
Katalog: DIN 2761. EbeneFilter
KostengruppeMengeEinheitEinheitspreisSumme
100 Grundstück4.200,00m²4.714,2919.800.000
200 Herrichten & Erschließen1,00psch2.035.0002.035.000
300 Baukonstruktion18.400,00m² BGF2.695,0049.588.000
400 Technische Anlagen18.400,00m² BGF704,0012.953.600
500 Außenanlagen2.200,00m²495,001.089.000
600 Ausstattung1,00psch1.364.0001.364.000
700 Baunebenkosten13,5%—6.670.400
Gesamtsumme (netto)93.500.000
Residualer Bodenwert20,2 Mio. €
Kaufpreisobergrenze24,1 Mio. €
Marge auf Kosten14,2 %

A developer appraisal that isn’t a spreadsheet

The full cost and revenue picture on any structure — DIN 276, yours, or your client’s.

  • Quantity, unit, rate and time distribution per element
  • Sales, rental and mixed-use revenue logic
  • Residual land value, price ceiling and margin, live
  • Phases and milestones per scenario
Cost elements — Standard Cost Structure · net · USD
Cost element overview
Catalog: Standard Cost StructureLevel 1Filter
Cost categoryQuantityUnitUnit rateTotal
100 Land45,208.00sq ft437.9819,800,000
200 Sitework1.00LS2,035,0002,035,000
300 Building Shell198,056.00sq ft GFA250.3749,588,000
400 Building Services (MEP)198,056.00sq ft GFA65.4012,953,600
500 Site Improvements23,681.00sq ft45.991,089,000
600 FF&E1.00LS1,364,0001,364,000
700 Soft Costs13.5%—6,670,400
Grand total (net)93,500,000
Residual land value$20.2M
Purchase price ceiling$24.1M
Margin on cost14.2%
Cashflow — monatlicher Mittelabfluss · S-Kurve
Monatlich &
kumuliert (Mio. €)
MonatlichKumuliert
67,9 Mio. € · Monat 19Finanzierungsspitze
M1M6M12M18M24
Gesamtkosten
93,5 Mio. €
Finanzierungsspitze
67,9 Mio. €
Finanzierungskosten
5,4 Mio. €
Loan to cost
68 %

Cashflow, bevor Geld fließt

Ein rentables Projekt kann an der Zeitachse scheitern. Verteilen Sie jedes Element zeitlich und lesen Sie den Cashflow direkt aus dem Modell.

  • Termin- und Cashflow-Sicht auf denselben Daten
  • Eigenkapitalspitze und Finanzierungslücke schon in der Kalkulation
  • Finanzierungskosten am Mittelabfluss gerechnet, nicht geschätzt
  • Cashflow je Bauabschnitt bei Etappen- und Mehrfeldprojekten
Cash flow — monthly drawdown · S-curve
Monthly outflow &
cumulative ($M)
MonthlyCumulative
$67.9M · Month 19Peak funding point
M1M6M12M18M24
Total project cost
$93.5M
Peak funding
$67.9M
Finance cost
$5.4M
Loan to cost
68%

Cash flow before there is any cash

A profitable project can still fail on timing — phase every element and read the cash flow straight out of the model.

  • Timeline and cash-flow views on the same data
  • Peak equity and funding gap at appraisal stage
  • Finance cost modeled against the drawdown, not guessed
  • Phase-level cash flow for staged and multi-plot schemes

Kalkuliert mit realen Baukosten

Der Baupreis ist das größte Risiko am Anfang – starten Sie mit Benchmarks aus abgerechneten Projekten.

  • Regionalfaktoren und Baukostenindexierung
  • Ihre eigenen abgerechneten Projekte, nach Nutzungsart und Standard
  • Wiederverwendbare Vorlagen je Nutzungsart und Ausstattungsstandard
  • Trendanalyse je Meilenstein: wie sich die Kalkulation entwickelt hat
Benchmarking — €/m² BGF · abgerechnete Projekte
RegionBerlin
NutzungsartWohnen
IndexbasisQ2 2026
€/m²-Vergleich · KG 300 + 400
Durchschnitt 3.300 €/m²
Projekt Alpha25.900 m² · 320 WE
3.570
Projekt Beta16.500 m² · 240 WE
2.975
Projekt Gamma31.200 m² · 410 WE
3.980
Projekt Delta22.800 m² · 285 WE
3.250
Nordbahnhof IIdiese Kalkulation · 18.400 m²
3.399
01.0002.0003.0004.0005.000 €/m²

Priced against what things actually cost

The construction rate is the biggest early risk — start from benchmark data on completed projects.

  • Regional factors and construction cost indexation
  • Your own completed projects, by asset class and standard
  • Reusable templates per asset class and spec level
  • Milestone trend analysis on how the estimate moved
Benchmarking — $/sq ft GFA · completed projects
RegionAustin
Asset classResidential
Index baseQ2 2026
$/sq ft comparison · Construction + MEP
Average 750 $/sq ft
Project Alpha278,800 sq ft · 320 units
797
Project Beta177,600 sq ft · 240 units
664
Project Gamma335,800 sq ft · 410 units
889
Project Delta245,400 sq ft · 285 units
725
Austin Tower IIthis appraisal · 198,100 sq ft
758
02004006008001,000 $/sq ft
In Out
PROBIS calculate Live
Excel and CSV cost catalogs
Market and construction cost indices
BIM and CAD area schedules
Your own historic project data
The approved budget, into Control
Investment committee pack (PDF)
Cash-flow model (Excel)
Dashboard and widget reports
catalog index schedule history budget IC pack cash flow dashboard
In Out
PROBIS calculate Live
Excel and CSV cost catalogs
Market and construction cost indices
BIM and CAD area schedules
Your own historic project data
The approved budget, into Control
Investment committee pack (PDF)
Cash-flow model (Excel)
Dashboard and widget reports
catalog index schedule history budget IC pack cash flow dashboard

Außerdem in Calculate

Außerdem in Calculate

Kaufpreisobergrenze

Der höchste Grundstückspreis, bei dem Ihre Mindestrendite noch erreicht wird.

Bauabschnitte und Etappen

Getrennte Bauabschnitte mit eigener Zeitachse und eigenem Ergebnis.

Sensitivitätstabellen

Marge und Rendite über eine Matrix aus zwei Variablen.

Vorlagen je Nutzungsart

Ein Startmodell je Produkttyp und Qualitätsstandard.

Benutzerdefinierte Felder

Erfassen Sie die Daten, die Ihr Investmentprozess braucht – an jedem Objekt.

Versionshistorie und Snapshots

Benannt, datiert, reproduzierbar.

Umsatzsteuer und Steuerlogik

Netto- und Bruttosicht durchgängig, konfiguriert auf Projektebene.

Excel-Import

Bestehende Kataloge, Kostenarten und Strukturen per Vorlagendatei übernehmen.

Dashboard-Widgets

Die Kalkulationsübersicht, die Ihr Gremium wirklich liest.

Also in Calculate

Also in Calculate

Purchase price ceiling

The maximum land price at which the deal still meets your hurdle.

Multi-plot and phased schemes

Separate construction sections with their own timing and results.

Sensitivity tables

Margin and return across a matrix of two variables at once.

Reusable asset-class templates

A starting model per product type and quality standard.

Custom fields

Capture the data your investment process needs, on any object.

Version history and snapshots

Named, dated, reproducible.

VAT and tax handling

Net and gross views throughout, configured at project level.

Import from Excel

Bring existing catalogs, cost types and structures in with a template file.

Dashboard widgets

Build the appraisal summary your committee actually reads.

110 William Street, New York.
Case study · GLOBAL CONSULTANCY

Turning JLL's delivered projects into the benchmark for the next one.

JLL is a New York-listed global real estate services and investment management firm, with more than 113,000 employees in over 80 countries. Across Riyadh and wider Saudi Arabia, New York and Germany, PROBIS delivers benchmarking and cost controlling for JLL's project and development services, capital planning and corporate real estate teams, on JLL's own protected instance. AI Labs reads legacy portfolio data, from Excel cost sheets to AIA G702 and G703 payment applications, and posts every line item automatically. The result is a structured cost history that JLL uses to deliver owner and lender reporting as a service to its own clients.

Read the full project profile
Regions covered3
ModuleCalculate
Countries of operation80+
110 William Street, New York.
Fallstudie · GLOBALE BERATUNG

JLLs abgeschlossene Projekte als Benchmark für das nächste Projekt nutzen

JLL ist ein global tätiges, an der New Yorker Börse gelistetes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement mit mehr als 113.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern. In Riad und Saudi-Arabien sowie in New York und Deutschland bietet PROBIS JLLs Teams für Project & Development Services, Capital Planning und Corporate Real Estate Benchmarking und Kostencontrolling – innerhalb einer eigenen, geschützten PROBIS-Instanz. AI Labs verarbeitet historische Portfoliodaten – von Excel-Kostenaufstellungen bis hin zu Zahlungsanträgen nach AIA G702 und G703 – und übernimmt sämtliche Positionen automatisch. Das Ergebnis ist eine strukturierte Kostenhistorie, die JLL nutzt, um Owner- und Lender-Reporting als Service für die eigenen Kunden bereitzustellen.

Vollständiges Projektprofil lesen
Abgedeckte Regionen3
ModulCalculate
Länder mit operativer Präsenz80+

Häufige Fragen

Kann PROBIS unsere Excel-Kalkulation ersetzen?+

Ja – in der Regel wird das bestehende Modell importiert und nicht neu gebaut. Kostenkataloge, Kostenarten und Strukturen kommen über eine Vorlagendatei herein. Der Unterschied: Das Modell steht nicht mehr neben dem Projekt, sondern wird zum Budget – und bleibt aktuell.

Berechnet Calculate den residualen Bodenwert?+

Ja. Sie geben Zielmarge oder Zielrendite vor, Calculate leitet den maximalen Grundstückspreis ab – und aktualisiert ihn, sobald sich Kosten, Erlöse oder Termine ändern.

Wie viele Szenarien sind möglich?+

Praktisch unbegrenzt. Szenarien liegen im Projekt und teilen dessen Struktur; ein zusätzliches Szenario erzeugt keine zweite Datei, die gepflegt werden muss.

Woher kommen die Benchmark-Baukosten?+

Aus abgerechneten Projekten der PROBIS-Datenbasis, bereinigt um Region, Nutzungsart und Baukostenindex – und, sofern vorhanden, aus Ihrer eigenen Projekthistorie im System.

Lassen sich Mischnutzungen abbilden?+

Ja. Kosten und Erlöse lassen sich je Bauabschnitt, Nutzungsart und Einheit trennen. Wohnen über Einzelhandel ist damit ein Projekt mit getrennter Wirtschaftlichkeit je Nutzung.

Frequently asked questions

Can PROBIS replace our Excel development appraisal?+

Yes — and clients usually import their existing model rather than rebuild it. Cost catalogs, cost types and structures come in through a template file. What you gain is that the model no longer sits outside the project: it becomes the budget, and it keeps updating.

Does it calculate residual land value?+

Yes. Set your target margin or return and Calculate derives the maximum land price that satisfies it, updating as you change costs, revenues or timing.

How many scenarios can we run?+

There is no practical limit. Scenarios live inside the project and share its structure, so adding one does not create a separate file to maintain.

Where do the benchmark construction costs come from?+

From completed projects in the PROBIS base, adjusted for region, asset class and construction cost index — and, where you have your own project history in the system, from your own delivered projects.

Does the appraisal handle mixed-use schemes?+

Yes. Costs and revenues can be split by construction section, usage type and unit, so a scheme with residential above retail is modeled as one project with separate economics per component.

Weiter im Projektzyklus
ContractDas freigegebene Budget in die Vergabe bringen.ControlProjekt Das projekt dagegen steuern.Manage
‍Abweichungen frühzeitig erkennen und in Warnsignale verwandeln.
Next in the lifecycle
ContractTake the approved budget to tender.ControlRun the project against it.ManageTurn variances into early warnings.

Bringen Sie ein echtes Projekt in die Demo.

We’ll build the appraisal with you in the session and show you where it breaks.

Demo BUCHEN

Bring a live deal to the demo.

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ISO/IEC 27001:2022 certifiedCertified · Audit-readyISO/IEC 27001 certifiedAnnual AuditedRole-based permissionsLearn more

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