Die Rechnung wird hochgeladen oder importiert, ihre Daten werden automatisch erkannt und einem Vertrag sowie einem Titel zugeordnet. Anschließend läuft sie durch den für diesen Vertrag konfigurierten Workflow — ein- oder mehrstufig, mit zugewiesenen Teams. Die Freigebenden sehen Betrag, Vertragsstand und Budgetwirkung vor ihrer Entscheidung. Standardrechnungen in großer Zahl können als Sammellauf bearbeitet werden.

Ja. Die Rechte sind rollenbasiert und auf den jeweiligen Bereich begrenzt. Eine Bank oder ein externer Controller erhält eine definierte Sicht — üblicherweise Mittelabrufe, Baufortschritt und Kostenstand — ohne Zugriff auf das übrige Projekt.

Ja. Sie leitet sich aus Vertragskonditionen, Bauzeitenplan, eingegangenen Rechnungen und offenen Posten ab und verändert sich, sobald sich diese verändern — nicht erst, wenn jemand das Modell neu aufbaut.

Gleiche Systematik, anderer Horizont. Control steuert die Kosten eines Projekts in der Umsetzung; CAPEX/OPEX steuert das mehrjährige Investitions- und Betriebsbudget von Objekten in Ihrem Bestand. Viele Kunden nutzen beides: Aus dem CAPEX-Plan entstehen Projekte, die dann in Control abgewickelt werden.

Ja. Der Datenwürfel hält alle Merkmale zu jedem Vorgang. Sie können nach DIN-276-Kostengruppe, Kostenstelle, Bauteil, Fachplaner, Bauabschnitt, Vertrag oder eigenen Feldern filtern und auswerten — in der Regel in Kombination.