CDE Dokumentenmanagement Software

Dateien richtig benennen, geordnet ablegen, vor Verlust schützen und Prozesse anbinden

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CDE Dokumentenmanagement Software

Intelligenter Dateinamen-assistent

Der intelligente Dateinamensassistent (DNA) sorgt dafür, dass Ihre Dateien richtig benannt hochgeladen werden. In einem Projekt mit aktivierten Dateinamenskonventionen wird geprüft, um welchen Dateityp es sich handelt. Sie werden direkt beim Upload über Fehler informiert.

Die Stelle mit dem Fehler wird automatisch markiert und der smarte Assistent gibt Ihnen Vorschläge für die richtige Benennung der Datei – und das direkt im Upload-Fenster. Ein Abgleich mit der Planschlüssel-Vorlage gehört somit der Vergangenheit an.

Plan- und Dokumenten-schlüssel

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Einrichtung
Das Festlegen einheitlicher Plan- und Dokumentenschlüssel ist das grundlegende Fundament für gutes Datenmanagement. Bei der Einrichtung beraten wir Sie gerne zu geeigneten Schlüsseln. Die gewählten Schlüssel werden dann fest im System integriert. Es entstehen keine Einschränkungen beim Import von Plan- und Dokumentenschlüsseln bestehen.
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Upload
Sobald eine Datei hochgeladen wird, wird überprüft ob die Datei korrekt benannt wurde. Sie möchten, dass ein Plan mit bestimmten Konventionen automatisch geordnet abgelegt wird? Kein Problem! Laden Sie die Datei einfach hoch – PROBIS PAVE übernimmt für Sie das aufgeräumte Ablegen in den passenden Ordner.

Informationsfluss garantiert

PROBIS PAVE kann so konfiguriert werden, dass alle Beteiligten bei einem Upload automatisch informiert werden. Versenden Sie mit wenigen Klicks Dateien samt verschlüsseltem Link mit Passwortschutz und Ablaufdatum. Sobald ein anderer Nutzer die Datei öffnet oder herunterlädt, können Sie alle Schritte im Projektraum lückenlos nachvollziehen. PROBIS PAVE Plan- und Dokumentenmanagement bietet Ihnen so die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Plancheck
Mobil                        

Sie können Plotaufträge aus dem System heraus ohne Umwege erzeugen und direkt Ihrem Plot-Dienstleister zur Verfügung stellen. So sparen Sie viel Zeit und behalten dank der zentralen Auftragsverwaltung immer den Überblick. Gleichzeitig werden die gedruckten Baupläne mit einem QR-Code versehen. Wenn Sie diesen mit Ihrem Mobiltelefon scannen, informiert PROBIS PAVE Sie automatisch, ob der Plan auf dem neuesten Stand ist oder überarbeitet wurde. So können Sie stets sicher sein, den aktuellsten Plan in Ihren Händen zu halten. Qualitätskontrolle nicht nur digital, sondern auch schwarz auf weiß. Für einen besseren Überblick auf der Baustelle, weniger Fehler und mehr Rentabilität!

Jetzt PROBIS unverbindlich testen!

PROBIS vereint alle Kostenmanagement-Prozesse intelligent in einer Lösung. Haben Sie alle Kosten und Erlöse über alle Phasen eines Projektes immer im Griff .

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    Intelligente Developer-Kalkulation
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    Volle Kostenkontrolle
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    Risikoanalyse & Frühwarnsystem
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    Ki-basiertes Benchmarking
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