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KI-gestütztes Kostencontrolling und Kostenmanagement
Eine Plattform für Budgets, Verträge, Prognosen und Cashflow über alle Projekte und Portfolios hinweg, mit KI, die Risiken meldet, bevor sie sich summieren.
Unterstützt von
KI-gestütztes Kostencontrolling und Kostenmanagement
PROBIS ist die Software für Kostencontrolling und Finanzsteuerung von Immobilienprojekten, mit Budgets,Verträgen und Prognosen in einer zentralen Datenbank und KI, die Risikenfrühzeitig erkennt, bevor daraus Mehrkosten entstehen.
Für wen
Vergleichen Sie jede Position mit Kostendaten aus über 2.000 vergleichbaren Projekten, bevor Sie Kapital binden.
Jeder Auszahlungsantrag wird vor der Freigabe der Mittel gegen Budget, Verträge und Baufortschritt geprüft.
Kosten, Termine und Fortschritt aller Kredite in einer Ansicht, mit standardisiertem Reporting.
Frühwarn-Scoring macht Überschreitungen und Verzögerungen sichtbar, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Risiken früh erkennen. Per Klick berichten. Mit Sicherheit finanzieren.
Gebunden und verausgabt gegenüber dem genehmigten Budget, Projekt für Projekt.
Vergleichen Sie Live-Prognosen mit dem genehmigten Case, damit eine sinkende Marge auffällt, bevor sie zum Verlust wird.
Kostenüberschreitungen und Verzögerungen werden bei Erkennung bewertet und portfolioweit priorisiert.
Exportieren Sie Quartalsberichte direkt aus Live-Projektdaten, ohne manuelles Zusammenführen.
Kapital im Blick. Abweichungen früh sehen. Mit Sicherheit berichten.
Durchsuchen Sie 20 Jahre Kostenhistorie aus über 2.000 Projekten nach Assetklasse, Größe und Region.
Ein KI-Agent prüft jeden eingehenden Nachtrag gegen Budget, Vertrag und Termine und legt Ihnen eine aktualisierte Prognose zur Freigabe vor.
Rechnungen werden automatisch Verträgen und Budgets zugeordnet und durch die Freigabe geleitet, ganz ohne Excel-Jagd.
KI-Reporting macht aus Live-Projektdaten kundenfertige Berichte. Sie prüfen, geben frei und versenden.
Nachträge prüfen. Rechnungen freigeben. Berichte versenden.
Modellieren Sie Szenarien nebeneinander und vergleichen Sie sie mit Ihren eigenen früheren Projekten, bevor Sie das Grundstück erwerben.
Verträge, Nachträge und Änderungsaufträge, mit dem Budget verknüpft und durchsuchbar.
Planen Sie Investitions- und Betriebskosten über den gesamten Haltezeitraum, damit die Rendite auch nach der Übergabe trägt.
KI-Reporting macht aus Live-Projektdaten investoren- und bankenfertige Berichte. Sie prüfen, geben frei und versenden.
Die beste Option wählen. Verpflichtungen bündeln. Rendite sichern.
Jedes Objekt und jede Assetklasse in einem konsolidierten, stets aktuellen Portfolio, mit Auslastung auf einen Blick.
Verfolgen Sie Objektwert, Investitionen und Betriebskosten gegen Budget und Prognose, Objekt für Objekt.
CAPEX, OPEX und Finanzierungsstruktur im Zeitverlauf, vom Eigenkapital bis zur verbleibenden Reserve.
Import und Export in beide Richtungen, damit Ihre Modelle mit Live-Daten verbunden bleiben.
Eine Ansicht. Jedes Objekt. Immer aktuell.
Das Problem
Am Anfang steht eine kleine Kostenabweichung. Leicht zu übersehen, schnell auf später verschoben bis daraus ein großes Problem wird.
Das Problem
Am Anfang steht eine kleine Kostenabweichung. Leicht zu übersehen, schnell auf später verschoben bis daraus ein großes Problem wird.
Projekte
Projekte
Eine zentrale Datenbasis für fundierte Entscheidungen
Eine Datenbank
Was sich ändert
Alle Berichte basieren auf derselben zentralen Datenbank. So arbeiten alle Teams mit einheitlichen, aktuellen Zahlen als verlässliche Grundlage für gemeinsame Entscheidungen.
Jede Abweichung wird in dem Monat gemeldet, in dem sie entsteht, nicht erst im nächsten Bericht.
Prognosen werden anhand tatsächlicher Vertrags- und Rechnungsdaten aktualisiert, nicht durch manuelle Pflege.
Berichte für Investoren und Gremien entstehen aus denselben Echtzeitdaten, die Ihr Team nutzt.
Jedes Projekt wird ohne manuelle Konsolidierung zu einer Portfolioübersicht zusammengeführt.
PROBIS Expert bietet uns die zentrale Schnittstelle für den gesamten projektspezifischen Datenverkehr im System der Fraport AG. Alle Datenformate der unterschiedlichen Datenbanken laufen in PROBIS zusammen und ermöglichen so ein Projektmanagement, das zeitgemäß ist und den Erfordernissen eines Multiprojektes entspricht.
Stephanie Pudwitz
Geschäftsführerin
PROBIS bietet einen umfassenden Überblick über Proforma von der Akquisition bis zum Asset Management, wie wir es in diesem Bereich noch nicht erlebt haben.
Sean Wright
Investment Principal, JLL Spark Global Ventures
Berlin ist eine pulsierende Metropole, deren historisch gewachsene Mitte wie keine zweite für das Zusammenkommen verschiedenster Menschen und Kulturen steht. Um in einem solchen Umfeld erfolgreich Projekte zu entwickeln, ist uns die Geschichte des Standorts ebenso wichtig wie dessen Zukunft. …Innovatives Kostencontrolling ist bei diesem ambitionierten Bauvorhaben ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Daniel Havers
Geschäftsführender Direktor
Die Entwicklung der beiden ehemaligen Kasernenflächen zu vitalen und urbanen Stadtquartieren „York-Quartier“ und „Oxford-Quartier“ gehören zu den besonderen Stadtentwicklungsprojekten in der wachsenden Stadt Münster. …die Software PROBIS, gewährleistet da eine gute Betreuung, in der unsere individuellen Wünsche so weit möglich berücksichtigt werden.
Stephan Aumann
Geschäftsführer
PROBIS ist für uns zur zentralen Plattform geworden, auf der unsere Projekte zusammenlaufen. Heute sehen wir auf einen Blick, wo wir stehen: projektübergreifend, vergleichbar und ohne Excel-Akrobatik.
Markus Dieglemann
Geschäftsführender Partner
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Die Arbeit mit dem Baumonitoring-Tool von PROBIS hat unser Risikomanagement deutlich gestärkt. Dank Echtzeit-Baumonitoring und standardisierter Berichtswerkzeuge erkennen und mindern wir finanzielle Risiken proaktiv.
Marc Bonner
Direktor
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Was die KI wirklich leistet
Meldet eine Kostenlücke in dem Monat, in dem sie entsteht, nicht wenn sie berichtet wird.
Rechnet die vollständige Kostenprognose bei jeder Änderung neu.
Zeigt Termin- und Kostenrisiken gemeinsam, bevor daraus ein Anspruch wird.
Vergleicht Ihren Kostenplan in Sekunden mit über 2.000 vergleichbaren Projekten.
Gleicht eingehende Rechnungen automatisch mit Verträgen und Verpflichtungen ab.
Leitet Freigaben automatisch an die richtige Person, sobald ein Schwellenwert erreicht ist.
Schnittstellen
PROBIS holt die Daten dort ab, wo sie entstehen. So sind Validität und Aktualität jederzeit gewährleistet, ohne doppelte Datenpflege. Jede relevante Schnittstelle wird über moderne Technologie integriert, ohne Austausch der Systeme, die Sie bereits nutzen.
Mehr erfahren →
Onboarding
Ohne aufwendige Voranalysenund monatelanges Onboarding: So werden aus verstreuten Daten aussagekräftige Live-Dashboards.
Phase 1
Kostenstruktur und Kontenplan werden auf Ihre bestehende Systematik abgebildet, nicht auf unsere.
Phase 2
ERP, Banking und Dokumentenquellen werden über bestehende Schnittstellen angebunden.
Phase 3
Historische Daten werden geladen und gebenchmarkt, Prognosen gegen bekannte Ergebnisse geprüft.
Phase 4
Ihr Team, Ihre Finanzierer und Ihre Gremien sehen dieselbe Live-Zahl.
Selbst bauen oder kaufen
Zwanzig Jahre Erfahrung im Projektkostenmanagement, erprobte Workflows und Benchmarks, gegenüber einer Eigenentwicklung, die bei null beginnt.
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Tabellenkalkulation
PROBIS
| Kriterium | Tabellenkalkulation | Insellösungen | ERP-Zusatzmodul | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Zeit bis zum Live-Betrieb | Nie wirklich „live“ | Wochen, aber nur für eine Aufgabe | Monate der Konfiguration | 4 Phasen, gesamter Lebenszyklus |
| Portfolioübersicht | Manuelle Aggregation | Nur Einzelprojekte | Für Buchhaltung gebaut, nicht für Kosten | Nativ, in Echtzeit |
| KI-Benchmarking | Gibt es nicht | Selten, und isoliert | Keine Kernfunktion | Integriert, auf über 2.000 Projekten |
| Revisionssicherheit | "Final_v14_real" | Pro Tool, nicht geteilt | Buchhaltungsniveau, nicht Kostenniveau | Jede Änderung, jeder Nutzer |
Selbst bauen oder kaufen
Zwanzig Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, erprobte Workflows und Benchmarks, gegenüber einer Eigenentwicklung, die bei null beginnt.
Tabellenkalkulation
PROBIS
| Kriterium | Tabellenkalkulation | Insellösungen | ERP-Zusatzmodul | PROBIS |
|---|---|---|---|---|
| Zeit bis zum Live-Betrieb | Nie wirklich „live“ | Wochen, aber nur für eine Aufgabe | Monate der Konfiguration | 4 Phasen, gesamter Lebenszyklus |
| Portfolioübersicht | Manuelle Aggregation | Nur Einzelprojekte | Für Buchhaltung gebaut, nicht für Kosten | Nativ, in Echtzeit |
| KI-Benchmarking | Gibt es nicht | Selten, und isoliert | Keine Kernfunktion | Integriert, auf über 2.000 Projekten |
| Revisionssicherheit | "Final_v14_real" | Pro Tool, nicht geteilt | Buchhaltungsniveau, nicht Kostenniveau | Jede Änderung, jeder Nutzer |
| Strukturen nach DIN 276 / HOAI | Manuelle Zuordnung | Selten unterstützt | Nicht für Baukostengliederungen gebaut | Nativ integriert |
Sicherheit & Compliance
Finanzdaten von Immobilienprojekten müssen den Anforderungen von Kreditgebern, Investoren und Aufsichtsbehörden genügen. Unser Sicherheitskonzept hält auch einer eingehenden Prüfung stand, weit über Checklisten hinaus.
Sicherheit & Compliance
Finanzdaten von Immobilienprojekten müssen den Anforderungen von Kreditgebern, Investoren und Aufsichtsbehörden genügen. Unser Sicherheitskonzept hält auch einer eingehenden Prüfung stand, weit über Checklisten hinaus.
Preise
Unser Preis richtet sich nach Ihrem Portfolio, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Sprechen Sie mit uns über ein Angebot, das auf den Umfang Ihres Portfolios zugeschnitten ist.
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