New York · Backed by JLL

Projektkostenmanagement für US-Immobilien

Kostensicherheit bei jeder Auszahlung, jeder Änderung, jeder Schlussabrechnung.

PROBIS gibt Entwicklern, Eigentümern und Finanzierern einen Live-Blick auf jeden Dollar, mit KI, die Kostenabweichungen gegenüber Ihrer Kalkulation erkennt, bevor sie sich aufsummieren.

Demo buchenSo funktioniert es
app.prob.is/projects/northwind-yards
Prognosekosten: Northwind Yards
Aktualisiert vor 4 Minuten
IM BUDGET
$104.5M
Gesamtbudget
+1.2%
Prognoseabweichung
$101.3M
Beauftragt
64%
Fortschritt
Projektbild Northwind Yards
Northwind Yards
Austin, TX · Mixed Use

CAPEX / OPEX

Multiprojekt

Rechnungen

Cashflow

Risikomanagement

Draw Inspection

mUNICH · Backed by JLL

Finanzsteuerung für europäische Immobilien

Financial Command Center fur die Immobilienwirtschaft, von der Machbarkeit bis zur Rentabilität.

PROBIS ist die cloudbasierte Plattform für Projektcontrolling und portfolioübergreifende Finanzsteuerung, von der ersten Kalkulation bis zur finalen Übergabe. KI macht Kostenentwicklungen und Risiken im gesamten Portfolio frühzeitig sichtbar.

Demo buchenSo funktioniert es
app.prob.is/projects/quartier-valmora
Prognosekosten: Quartier Valmora
Aktualisiert vor 4 Minuten
IM BUDGET
€104.5M
Gesamtbudget
+1.2%
Prognoseabweichung
€101.3M
Beauftragt
64%
Fortschritt
Projektbild Quartier Valmora
Quartier Valmora
Hamburg · Mixed Use

CAPEX / OPEX

Multiprojekt

Rechnungen

Cashflow

Risikomanagement

Draw Inspection

  • Deutsche Pfandbriefbank
  • Cushman & Wakefield
  • EDGE
  • HypoVereinsbank
  • CBRE
$400Mrd+
Immobilienwert unter aktiver Kostensteuerung
2,000+
Projekte auf der Plattform gebenchmarkt
20 yrs
Erfahrung im Projektkostenmanagement
200+
erfolgreiche Kundenprojekte
€400B+
Immobilienwert unter aktiver Kostensteuerung
2,000+
Projekte auf der Plattform gebenchmarkt
20 yrs
Erfahrung im Projektkostenmanagement
200+
erfolgreiche Kundenprojekte

Das Problem

Die Immobilienwirtschaft trifft Milliardenentscheidungen noch immer auf Basis aus Tabellenkalkulationen.

I

Eine Abweichung von 2 % im zweiten Monat...

Ein Gewerk unterschätzt ein Paket. Klein, leicht zu übersehen, leicht aufzuschieben.

II

...wächst bis Monat sechs auf 8 %...

Nachträge summieren sich auf die ursprüngliche Lücke. Niemand prognostiziert das gesamte Projekt neu.

III

...und wird bei der Übergabe zum 18-%-Problem.

Die Abweichung prägt jetzt das Projekt, sichtbar für Finanzierer zum denkbar schlechtesten Zeitpunkt.

Das Problem

Immobilien trifft Milliardenentscheidungen noch immer aus Tabellenkalkulationen.

I

Eine Abweichung von 2 % im zweiten Monat...

Ein Gewerk unterschätzt ein Paket. Klein, leicht zu übersehen, leicht aufzuschieben.

II

...wächst bis Monat sechs auf 8 %...

Nachträge summieren sich auf die ursprüngliche Lücke. Niemand prognostiziert das gesamte Projekt neu.

III

...und wird bei der Übergabe zum 18-%-Problem.

Die Abweichung prägt jetzt das Projekt, sichtbar für Finanzierer zum denkbar schlechtesten Zeitpunkt.

Projekte

Drei Branchen. Eine Kostenstruktur.

Airports

Flughafenausbau Süd Terminal 3 Frankfurt am Main

In use since 2017: 45 sub-projects, 45,000 budget elements, 2,500 contracts, and up to 3,000 workers at peak — delivered on time and within budget. PROBIS replaced Excel, FRA-IMP, and SAP modules that previously ran cost control separately.

Projekt ansehen →

Data Centers

Technologiepark Wolfgang, Hanau, Germany

Google's first owned data center in Germany: a four-storey, 10,000 m² facility about 20 km from DE-CIX Frankfurt, closed within ~2% of approved capex with PROBIS in from pre-construction.

Projekt ansehen →

Bank

East Side Tower, Berlin

Financing Amazon's European headquarters: a 5-bank consortium tracks this 142-meter tower through one platform, replacing the 20-100 parties and up to 1,200 files typical of a project this size.

Projekt ansehen →

Projekte

Drei Branchen. Eine Kostenstruktur.

Airports

Flughafenausbau Süd Terminal 3 Frankfurt am Main

In use since 2017: 45 sub-projects, 45,000 budget elements, 2,500 contracts, and up to 3,000 workers at peak — delivered on time and within budget. PROBIS replaced Excel, FRA-IMP, and SAP modules that previously ran cost control separately.

Projekt ansehen →

Data Centers

Technologiepark Wolfgang, Hanau, Germany

Google's first owned data center in Germany: a four-storey, 10,000 m² facility about 20 km from DE-CIX Frankfurt, closed within ~2% of approved capex with PROBIS in from pre-construction.

Projekt ansehen →

Bank

East Side Tower, Berlin

Financing Amazon's European headquarters: a 5-bank consortium tracks this 142-meter tower through one platform, replacing the 20-100 parties and up to 1,200 files typical of a project this size.

Projekt ansehen →

Was sich ändert

PROBIS liefert

Eine einzige Datenbasis
Jede Zahl in jedem Bericht führt auf denselben gepflegten Datenbestand zurück, sodass nie zwei Teams darüber streiten, wessen Tabelle stimmt.

Frühere Risikoerkennung

Abweichungen zeigen sich, solange sie noch Rundungsfehler sind und kein Nachtragsstreit.

Bessere Prognosen

Prognosen aktualisieren sich aus echten Vertrags- und Rechnungsdaten, nicht aus manueller Fortschreibung.

Schnelleres Reporting

Berichte für Finanzierer und Gremien entstehen aus derselben Live-Zahl, mit der Ihr Team arbeitet.

Portfolioübersicht

Jedes Projekt läuft in einer Portfolioübersicht zusammen, ohne manuelle Konsolidierung.

Belege, vorangestellt

Echte Portfolios. Echte Zahlen.

jll sPARK

"PROBIS provides an unprecedented comprehensive overview of proforma, from acquisition to asset management."

Sean Wright,  Investment Principal

ACCUMULATA REAL ESTATE

"PROBIS has become the central platform for us where our projects come together. Today we can see at a glance where we stand: across projects, comparable, and without Excel acrobatics."

Markus Diegelmann, Managing Partner

Deustche bank

"Working with PROBIS' construction monitoring tool has significantly strengthened our risk management. Its real-time construction monitoring and standardised reporting tools allow us to proactively identify and mitigate financial risks"

Marc Bonner, Director

Belege, vorangestellt

Echte Portfolios. Echte Zahlen.

Deutsche Pfandbriefbank

"Working with PROBIS' construction monitoring tool has significantly strengthened our risk management. Its real-time construction monitoring and standardised reporting tools allow us to proactively identify and mitigate financial risks"

Marc Bonner, Director

fraport

“PROBIS Expert provides us with the central interface for all project-specific data traffic within the Fraport AG system. All data formats from various databases converge in PROBIS, enabling contemporary project management that meets the demands of multi-project environments.”

Stephanie Pudwitz, Managing Director

jll sPARK

"PROBIS provides an unprecedented comprehensive overview of proforma, from acquisition to asset management."

Sean Wright,  Investment Principal

So funktioniert es

Ein Finanzlebenszyklus, von Anfang bis Ende.

PROBIS folgt dem Projekt so, wie Ihr Team ohnehin denkt, nicht der Gliederung von Softwaremodulen.

01

Machbarkeit

Varianten modellieren, bevor das Grundstück gekauft ist.

→
02

Budgetierung

Kostenplan festlegen, gebenchmarkt gegen über 1.000 Projekte.

→
03

Verträge

Jedes Paket und jeder Nachtrag wird bei Unterzeichnung erfasst.

→
04

Kostensteuerung

Prognose gegen Ist, bis auf die einzelne Position.

→
05

Prognose

Live-Neuprognose, sobald sich eine Kostenposition verschiebt.

→
06

Liquidität

Liquiditätsplanung auf Basis echter Verpflichtungen.

→
07

Reporting

Jedes Projekt läuft in einer gremienfähigen Übersicht zusammen.

PROBIS Module, zugeordnet zum Lebenszyklus oben

Calculate

Machbarkeit. Gebenchmarkte Kostenpläne.

Contract

Vergabe. Pakete, Zuschläge und Nachträge.

Control

Kostensteuerung. Prognose gegen Ist, bis auf die Position.

Rent & Sell

Erlöse. Vermietung und Verkauf, je Objekt erfasst.

Manage

Steuerung. Cash Flow, Liquidität und Benchmarking auf bereits konsolidierten Daten.

Portfolio

Bestandsebene. Aggregation über den Bestand, mehrjährige Investitionsplanung und Bewertung.

Was die KI wirklich leistet

KI steckt derzeit überall in Immobiliensoftware.

Das leistet unsere ganz konkret:

Abweichungen früher erkennen

Meldet eine Kostenlücke in dem Monat, in dem sie entsteht, nicht wenn sie berichtet wird.

Budgetrisiken prognostizieren

Rechnet die vollständige Kostenprognose bei jeder Änderung neu.

Projektrisiken sichtbar machen

Zeigt Termin- und Kostenrisiken gemeinsam, bevor daraus ein Anspruch wird.

Projekte benchmarken

Vergleicht Ihren Kostenplan in Sekunden mit über 1.000 vergleichbaren Projekten.

Rechnungen abgleichen

Gleicht eingehende Rechnungen automatisch mit Verträgen und Verpflichtungen ab.

Freigaben automatisieren

Leitet Freigaben automatisch an die richtige Person, sobald ein Schwellenwert erreicht ist.

Schnittstellen

Wir sitzen über Ihrem Stack. Niemals an seiner Stelle.

PROBIS holt die Daten dort ab, wo sie entstehen. So sind Validität und Aktualität jederzeit gewährleistet, ohne doppelte Datenpflege. Jede relevante Schnittstelle wird über moderne Technologie integriert, ohne Austausch der Systeme, die Sie bereits nutzen.

Mehr erfahren →
Yardi
SAP
Oracle
MRI Software
Sage Intacct
Microsoft Dynamics 365
QuickBooks
Procore
Autodesk Build
Plaid
Swift
Docusign
Box
Power BI
PROBIS

Onboarding

Von verstreuten Daten zu Ihrem ersten Live-Dashboard. Keine zwanzig Workshops. Kein langes Onboarding.

Keine Discovery-Phase mit zwanzig Workshops. Keine Monate Onboarding, bevor Sie eine Zahl sehen.
So verläuft der Weg von verstreuten Daten zu Ihrem ersten Live-Dashboard.

Phase 1

Struktur

Kostenstruktur und Kontenplan werden auf Ihre bestehende Systematik abgebildet, nicht auf unsere.

Phase 2

Anbinden

ERP, Banking und Dokumentenquellen werden über bestehende Schnittstellen angebunden.

Phase 3

Kalibrieren

Historische Daten werden geladen und gebenchmarkt, Prognosen gegen bekannte Ergebnisse geprüft.

Phase 4

Live gehen

Ihr Team, Ihre Finanzierer und Ihre Gremien sehen dieselbe Live-Zahl.

Für wen

Aufgebaut um die Rollen, die ein Projekt steuern.

Projektentwickler

Sehen Sie die tatsächliche Rendite jedes Projekts, sobald sich Kosten verschieben.

Eigentümer

Eine Portfolioübersicht statt eines Berichtszyklus hinter der Realität.

Banken

Finanziererfähige Berichte direkt aus der Live-Zahl, nicht per Hand erstellt.

PMO & Kalkulation

Prognose gegen Ist bis auf die Position, automatisch gebenchmarkt.

Investoren & Finanzierer

Live-Einblick in genau das, was finanziert wird.

Für wen

Aufgebaut um die Rollen, die ein Projekt steuern.

Projektentwickler

Sehen Sie die tatsächliche Rendite jedes Projekts, sobald sich Kosten verschieben.

Eigentümer

Eine Portfolioübersicht statt eines Berichtszyklus hinter der Realität.

Banken & Investoren

Finanziererfähige Berichte direkt aus der Live-Zahl, nicht per Hand erstellt.

PMO & Kalkulation

Prognose gegen Ist bis auf die Position, automatisch gebenchmarkt.

Berater

Live-Einblick in genau das, was finanziert wird.

Selbst bauen oder kaufen

Denken Sie noch über eine eigene Kostenplattform nach? PROBIS hat dafür zwanzig Jahre investiert.

Zwanzig Jahre Erfahrung im Projektkostenmanagement, erprobte Workflows und Benchmarks, gegenüber einer Eigenentwicklung, die bei null beginnt.

Tabellenkalkulation

Selbst bauen.

A
B
C
D
E
F
Steel
412k
438k
6.3%
#REF!
v14
Glazing
208k
211k
1.4%
OK
v14
✗ Sobald verschickt, schon eine Version veraltet
✗ Kein Protokoll, wer was geändert hat
✗ Bricht, sobald sich eine Formel verschiebt
✗ Liegt auf dem Laptop einer einzelnen Person

PROBIS

Den Standard kaufen.

app.prob.is/control
Forecast vs. Actual
LIVE
✓ Eine Zahl, aktualisiert im Moment der Änderung
✓ Jede Änderung mit Urheber und Zeitstempel
✓ Ausgelegt für über 2.000 Projekte, nicht für eines
✓ Dort, wo Ihr gesamtes Team es sehen kann
KriteriumTabellenkalkulationInsellösungenERP-ZusatzmodulPROBIS
Zeit bis zum Live-BetriebNie wirklich „live“Wochen, aber nur für eine AufgabeMonate der Konfiguration4 Phasen, gesamter Lebenszyklus
PortfolioübersichtManuelle AggregationNur EinzelprojekteFür Buchhaltung gebaut, nicht für KostenNativ, in Echtzeit
KI-BenchmarkingGibt es nichtSelten, und isoliertKeine KernfunktionIntegriert, auf über 2.000 Projekten
Revisionssicherheit"Final_v14_real"Pro Tool, nicht geteiltBuchhaltungsniveau, nicht KostenniveauJede Änderung, jeder Nutzer
Mit einem Experten sprechenMit Ihrem Stack vergleichen

Selbst bauen oder kaufen

Denken Sie noch über eine eigene Kostenplattform nach? PROBIS hat dafür zwanzig Jahre investiert.

Zwanzig Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, erprobte Workflows und Benchmarks, gegenüber einer Eigenentwicklung, die bei null beginnt.

Tabellenkalkulation

Selbst bauen.

A
B
C
D
E
F
Steel
412k
438k
6.3%
#REF!
v14
Glazing
208k
211k
1.4%
OK
v14
✗ Sobald verschickt, schon eine Version veraltet
✗ Kein Protokoll, wer was geändert hat
✗ Bricht, sobald sich eine Formel verschiebt
✗ Liegt auf dem Laptop einer einzelnen Person

PROBIS

Den Standard kaufen.

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Forecast vs. Actual
LIVE
✓ Eine Zahl, aktualisiert im Moment der Änderung
✓ Jede Änderung mit Urheber und Zeitstempel
✓ Ausgelegt für über 2.000 Projekte, nicht für eines
✓ Dort, wo Ihr gesamtes Team es sehen kann
KriteriumTabellenkalkulationInsellösungenERP-ZusatzmodulPROBIS
Zeit bis zum Live-BetriebNie wirklich „live“Wochen, aber nur für eine AufgabeMonate der Konfiguration4 Phasen, gesamter Lebenszyklus
PortfolioübersichtManuelle AggregationNur EinzelprojekteFür Buchhaltung gebaut, nicht für KostenNativ, in Echtzeit
KI-BenchmarkingGibt es nichtSelten, und isoliertKeine KernfunktionIntegriert, auf über 2.000 Projekten
Revisionssicherheit"Final_v14_real"Pro Tool, nicht geteiltBuchhaltungsniveau, nicht KostenniveauJede Änderung, jeder Nutzer
Strukturen nach DIN 276 / HOAIManuelle ZuordnungSelten unterstütztNicht für Baukostengliederungen gebautNativ integriert
Demo buchen

Sicherheit & Compliance

SOC 2-konforme Kontrollen. Für institutionelle Prüfung gebaut.

Finanzdaten von Immobilienprojekten müssen den Anforderungen von Kreditgebern, Investoren und Aufsichtsbehörden genügen. Unser Sicherheitskonzept hält auch einer eingehenden Prüfung stand, weit über Checklisten hinaus.

ISO 27001
✓ Jährlich auditiert
✓ ISO 27001 zertifiziert
✓ Datenhaltung in den USA, mit EU-Optionen für globale Portfolios
✓ Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung

Sicherheit & Compliance

ISO 27001 zertifiziert. Für institutionelle Prüfung gebaut.

Finanzdaten von Immobilienprojekten müssen den Anforderungen von Kreditgebern, Investoren und Aufsichtsbehörden genügen. Unser Sicherheitskonzept hält auch einer eingehenden Prüfung stand, weit über Checklisten hinaus.

ISO 27001
✓ Jährlich auditiert
✓ DSGVO-konforme Datenverarbeitung
✓ Datenhaltung standardmäßig in der EU, weitere Optionen möglich
✓ Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung

Preise

Investition in Infrastruktur, keine Softwarelizenz.

Unser Preis richtet sich nach Ihrem Portfolio, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Sprechen Sie mit uns über ein Angebot, das auf den Umfang Ihres Portfolios zugeschnitten ist.

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Sehen Sie, wie Finanzsteuerung über all Ihre Projekte aussehen kann.

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PROBIS ist ein Hybrid aus Prop- und Fintech, das die Immobilienbranche durch Digitalisierung auf Augenhöhe mit anderen Branchen bringt. Wir schaffen die Standardlösung zentrierter Prozesse für alle Daten der Immobilienwirtschaft.

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