Probis
Demo buchen
Produkt
Projektebene
CalculateContractControlRent & SellManage
Portfolioebene
Portfolio
Anwender
Projektentwickler
PROBIS für Projektentwickler
Asset Manager
PROBIS für Asset Manager
Kreditgeber & Investoren
PROBIS für Kreditgeber & Investoren
Berater
PROBIS für Berater
Nach Branche
FlughäfenKrankenhäuserHotellerieRechenzentrenSportInfrastrukturCorporateBanken
Kunden
KundenKundenprojekteFallstudien & Zitate
Wissen & Events
Events & WebinareWissen & NewsGlossarFAQLeitfäden & Downloads
Leistungen
Construction Monitoring
AI Labs
Support
FAQKontakt
Über uns
Über PROBISStandorteSicherheit & ComplianceKarrierePresseKontakt
Sprache
DEENFR
Demo buchen
Integration · Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen und Zahlungen fließen direkt in Ihr ERP.

Verbinden Sie PROBIS mit Ihrem ERP, Buchhaltungs- und Zahlungssystem. Freigegebene Rechnungen werden automatisch übertragen, und der Zahlungsstatus kommt zurück nach PROBIS.

Demo buchenSo funktioniert es →
  • ✓
    Keine doppelte Freigabe zwischen PROBIS und ERP
  • ✓
    Zahlungsstatus wird automatisch als „Bezahlt“ markiert
  • ✓
    Anbindung über Ihre Middleware oder unsere API
Beispielrechnung
RE-2291
84.200 €
Lieferantenrechnung · Beispieldaten
✓
Eingang
Vom Lieferanten empfangen
Erledigt
✓
Prüfung & Freigabe
Durch Ihr Team freigegeben
Erledigt
3
Übertragung ans ERP
Freigegeben und vollständig kontiert
Läuft
4
Zahlung im ERP
Status „Bezahlt“ wird automatisch gesetzt
Ausstehend
Heute und mit PROBIS

Vom manuellen Abgleich zu einem automatischen Datenfluss.

Bisher

  • ✕
    Manueller Export und erneute Eingabe. Stunden gehen verloren, weil Rechnungsdaten zwischen Systemen übertragen werden müssen.
  • ✕
    Monatlicher Abgleich von Hand. Zahlungsstatus werden nicht automatisch synchronisiert.
  • ✕
    Fehleranfällige Excel-Dateien. Defekte Tabellen und menschliche Fehler führen zu teuren Finanzfehlern.
  • ✕
    Keine Audit-Trails. Freigaben werden in E-Mail-Ketten gesucht.

Mit PROBIS

  • ✓
    Eine verlässliche Datenbasis. Daten werden jedes Mal strukturiert und fehlerfrei erfasst.
  • ✓
    Echtzeit-Transparenz. Zahlungsstatus kommen automatisch zurück und zeigen den Cashflow live.
  • ✓
    Sofortiger Rechnungsfluss. Freigegebene Rechnungen gehen an Ihre Buchhaltung, sobald sie bereit sind.
  • ✓
    Lückenloser Audit-Trail. Jeder Schritt von der Freigabe bis zur Zahlung wird dauerhaft dokumentiert.
Ihr Nutzen

Weniger Abstimmung.
Mehr Zeit für Investitionen.

1 Quelle

Single Point of Truth

Ein gemeinsamer Datenstand für Finanz-, Projekt- und Zahlungsprozesse.

Minuten

Schnelle Einrichtung

Mit Quick Connect ist die Verbindung in wenigen Minuten einsatzbereit.

24/7

Automatisierung

Freigaben und Übertragungen laufen ohne manuelles Eingreifen weiter.

Lückenlos

Audit-Trail

Jede Freigabe ist mit Zeitstempel und Verantwortlichem nachvollziehbar.

So funktioniert es

Vier Schritte von der Rechnung bis zur Zahlung.

01

Rechnung empfangen

Ihr Team erhält Lieferantenrechnungen wie gewohnt.

02

Workflow durchlaufen

PROBIS erkennt und extrahiert die Daten und führt die Rechnung durch die Freigabe Ihres Teams.

03

Daten übertragen

Die freigegebene Rechnung wird automatisch an Ihr ERP übergeben.

04

Zahlung abgleichen

Nach der Zahlung im ERP setzt PROBIS den Status automatisch auf „Bezahlt“.

i

Es gibt keine doppelte Freigabe. Das ERP erhält die bereits freigegebene, vollständig kontierte Rechnung und führt die Zahlung aus.

Anbindung

Drei Wege, passend zu Ihrer IT.

Die Verbindung funktioniert mit allen ERP-Systemen, über Ihre eigene Middleware oder eine individuelle API.

No-Code

Quick Connect

Anbindung über Automatisierungstools ohne Programmierung. Einsatzbereit in wenigen Minuten.

Schnellstart
Rundum betreut

Managed Service

Wir konfigurieren und betreuen die Integration auf Ihrer Middleware.

Von PROBIS betreut
Enterprise

Direkte API

Ihr IT-Team verbindet sich direkt über unsere offene REST-API mit PROBIS.

REST-API
Ihr ERP
Buchhaltung · Kreditoren · Zahlung
⇄
Ihre Middleware
n8n (empfohlen, selbst gehostet) oder REST-API
⇄
PROBIS
Freigabe · Audit-Trail · Zahlungsstatus

Wir empfehlen n8n: Sie betreiben die Instanz selbst für maximale Datensicherheit, und wir stellen vorgefertigte Integrationsvorlagen bereit.

Praxisbeispiel

Integration in der Praxis:
AXA Investment Managers.

Ausgangslage

Die Teams verwalteten zwischen 200 und 1.200 getrennte Excel-Dateien über 100 Beteiligte hinweg. Durch fragmentierte Abläufe wurden Budgetüberschreitungen und Risiken oft zu spät erkannt, um noch gegenzusteuern.

Ergebnis

Ein Live-Blick auf den gesamten Capital Stack. Jeder Euro bleibt nachvollziehbar.

AXA IM verbindet PROBIS mit den eigenen Finanzsystemen und ersetzt manuelle Dateneingabe durch automatisierte Rechnungsprüfung und strukturierte Sammelfreigaben. Budgetkontrolle und Mittelverfolgung liegen an einem sicheren Ort, zugänglich für alle relevanten Partner.

50 Fenchurch Street

London, England

36 Etagen, 650.000 sq ft, netto-null und vollelektrisch.

22 Bishopsgate

London, England

Highlight-Projekt

The Stack

München, Deutschland

Highlight-Projekt

The Mark

München, Deutschland

Highlight-Projekt

Ihr ERP. Ihre Zahlungen. Eine Datenbasis.

Besprechen Sie mit uns, wie PROBIS an Ihre Systeme angebunden wird und welche Anbindung zu Ihrer IT passt.

Demo buchenMit Team sprechen