Ihre Prognose liegt in Excel, die Ihres Finanzierers woanders, und niemand weiß, welche aktuell ist. So fallen Entscheidungen auf Basis von Zahlen, die längst veraltet sind.
Machbarkeitsvarianten, geprüft gegen über 1.000 vergleichbare Projekte.
Sechs aktive Standorte, einheitlich gebenchmarkt, live aktualisiert.
Prognose vs. Budget auf Vergabeeinheitsebene, markiert, bevor ein Streitfall daraus wird.
PROBIS führt Budget, Prognose, Obligo, Verträge, Rechnungen und Nachträge in einer Kostenstruktur, sodass die Zahl in Ihrer Gremienvorlage genau die Zahl ist, die der Monitor Ihres Finanzierers freigibt.
Fragen Sie, wo Sie stehen und was noch kommt, und erhalten Sie die Antwort direkt aus der Kostenstruktur statt aus einer Tabelle.
Wo es heute hakt
Ihre Prognose liegt in Excel, die Ihres Finanzierers woanders, und niemand weiß, welche aktuell ist.
Grundstücksgebote werden auf Basis eines Kostenplans kalkuliert, den niemand gegen echte Vergleichsprojekte einem Stresstest unterzogen hat.
Nachträge und Leistungsänderungen stapeln sich in E-Mail-Verläufen und Nebendateien, lange bevor jemand die Masterprognose neu aufbaut.
Jedes Gremien-Update ist eine neue Rekonstruktion von Zahlen, die eigentlich längst live vorliegen sollten.
Sobald ein Projekt in den Betrieb geht, schaffen es die Zahlen, die während der Bauphase entscheidend waren, kaum in die Planung der nächsten Phase.
Quellen, monatlich neu in die Prognose übertragen, fünf auf einmal, bevor jemand freigeben kann.
| Phase | Relevante Zahlen | Nächste Phase |
|---|---|---|
| Machbarkeit | Kostenplan | Modell |
| Bau | Prognose & Ist-Kosten | Excel |
| Übergabe | Schlussrechnung | |
| Betrieb | nicht übernommen | Verloren |
bei der Übergabe: Die Zahlen, die während der Bauphase entscheidend waren, erreichen selten die nächste Planung.
Vier Systeme, vier Versionen der Wahrheit – und niemand weiß sicher, welche aktuell ist.
Machbarkeitsvarianten vor dem Grundstückskauf durchspielen, gebenchmarkt gegen über 1.000 vergleichbare Projekte.
Eine Kostenstruktur festlegen, die abbildet, wie Ihr Team Kosten bereits kontiert, statt einer generischen Vorlage.
Jeder Vertrag, jede Rechnung und jeder Nachtrag aktualisiert die Prognose automatisch, nicht im Monatszyklus.
Dieselbe Live-Zahl geht an Ihr Team, Ihren Finanzierer und Ihr Gremium, ohne Rekonstruktion.
Eine vernetzte Plattform, ein Live-Datenbestand. KI-gestützt, SAP-ready, ISO 27001 zertifiziert.
Grundstücksszenarien durchrechnen, bevor Sie Kapital binden.
Jede Vergabeeinheit und jeden Nachtrag gegen das Budget verfolgen.
Erkennen, wenn die Prognose vom Budget abweicht, solange die Abweichung noch klein ist.
Tatsächliche Vermarktungsgeschwindigkeit und Preise mit Ihrer Kalkulation vergleichen.
Die eine Präsentation erstellen, die Team, Finanzierer und Gremium gemeinsam sehen.
Jeden Standort Ihrer Pipeline in einer Ansicht im Blick behalten.
Control ist das Modul, in dem Projektentwickler im Alltag die meiste Zeit verbringen – als Nächstes im Detail.
Das Modul, mit dem Projektentwickler täglich arbeiten: jede Vergabeeinheit gebenchmarkt, jede Abweichung sichtbar in dem Monat, in dem sie entsteht, nicht erst in dem Quartal, in dem sie berichtet wird.
Die Kennzahlen, die Projektentwickler heute berichten – aus den veröffentlichten Kundenergebnissen von PROBIS, zusammen mit dem, was sich in einem laufenden Projekt tatsächlich ändert.
Vorher: monatlich neu aufgebaute Prognose, aus fünf Quellen gleichzeitig → Nachher: ein Live-Modell, laufend aktualisiert
Die Projektentwickler, die ihr Projektkostencontrolling bereits mit PROBIS steuern.
Googles erstes eigenes Rechenzentrum in Deutschland, entwickelt vom Joint Venture NDC-GARBE in Hanau und mit rund 2 % Abweichung vom genehmigten Capex abgeschlossen.

Ein Münchner Projektentwickler seit 1982, heute hinter The Verse.
Accumulata ist ein privat geführtes deutsches Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in München, das 1982 gegründet wurde. Das Unternehmen ist in zwei Hauptbereichen tätig: Immobilienentwicklung sowie Asset- und Investmentmanagement.


Wohnungen am Marienufer, geplant in einer Kostenstruktur.
Deutsche Wohnen ist eines der führenden börsennotierten Immobilienunternehmen in Europa, mit Fokus auf dynamische Metropolregionen und Ballungszentren in Deutschland. Ziel: bis 2040 nahezu klimaneutral.


East Side Tower, 142 Meter, berichtet aus einem Datenbestand.
PROBIS unterstützt das Projekt durch digitales Finanz-Projektcontrolling und Reporting und schafft Transparenz über Projektkosten, Cashflow und finanzielle Entwicklung. Die Implementierung umfasst Cash-Flow Reporting, Project-Clock, Custom Reports, Multi-Project Reporting, Dynamic Dashboards sowie SAP-Schnittstellen zur Integration von Projekt- und Finanzdaten.
EDGE ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Digitalisierung smarter Gebäude und intelligenter Infrastrukturlösungen spezialisiert hat.


Campus und Allianz Arena auf einer Plattform.
Der FC Bayern Campus läuft auf PROBIS Control, genutzt vom Verein als Bauherr und eingesetzt von der Projektsteuerung, mit umfangreicher Prozess- und Schnittstellentechnik. Gemeinsam mit der Allianz Arena liegen KI-generiertes Reporting, CAPEX-Planung, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung, Beschaffungsworkflows und Betriebsdaten auf einer Plattform.
Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten und bekanntesten Fußballvereine der Welt. Der FC Bayern Campus wurde im August 2017 eröffnet, 2015–2017 zu Baukosten von rund 70 Mio. € errichtet und umfasst ein Stadion mit 2.500 Plätzen, Bundesliga-Heimspielstätte der U17, der U19 und der ersten Frauenmannschaft.


Vier Flughafenprogramme, eine Datenbank.
PROBIS unterstützt Kostencontrolling und Reporting für die Erweiterung von Terminal 1 und weitere Campusprojekte und deckt Budget-, Prognose- und Cashflow-Reporting ab. Alle vier Entwicklungsprogramme liegen in einer Datenbank und einer Kostenstruktur statt in vier parallelen Systemen – mit automatisiertem Reporting an die Geschäftsführung und Integration mit SAP und thinkproject.
Der Flughafen München ist das zweitgrößte Drehkreuz Deutschlands und befindet sich im öffentlichen Eigentum des Freistaats Bayern, des Bundes und der Stadt München.


Eine Schnittstelle, jedes Fraport-Programm.
PROBIS Expert ist die zentrale Schnittstelle für den gesamten projektspezifischen Datenverkehr im System der Fraport AG – jedes Datenformat aus jeder Quelldatenbank läuft in einer Kostenstruktur zusammen und ermöglicht ein zeitgemäßes Projektmanagement, das den Anforderungen einer Multiprojektumgebung gerecht wird.
Die Fraport AG betreibt 31 Flughäfen auf vier Kontinenten. Seit 2017 ist PROBIS die zentrale Schnittstelle für die Projektdaten von Fraport – beginnend in Frankfurt, dem größten Luftverkehrsdrehkreuz Deutschlands.

