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FlughäfenKrankenhäuserHotellerieRechenzentrenSportInfrastrukturCorporateBankenManage umfasst das Multiprojekt- und Portfoliomanagement, CapEx, OpEx, die Mehrjahresplanung und das KI-Reporting. Die Nutzer arbeiten weiterhin mit ihren bestehenden Excel-Strukturen. Die KI überträgt und strukturiert die Daten in PROBIS, während Manage eine konsolidierte Portfolioübersicht und automatisiertes KI-Reporting liefert.
Ihr bestehendes ERP bleibt bestehenPROBIS verbindet sich direkt mit SAP, Yardi, Oracle und MS Dynamics und zieht die Auswertungen, die Sie brauchen ohne Eingriff in Ihre Prozesse.
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Mainufer Tower II
Frankfurt · Büro
Hafenquartier
Hamburg · Mixed Use
Isarpassage
München · Revitalisierung
Manage umfasst das Multiprojekt- und Portfoliomanagement, CapEx, OpEx, die Mehrjahresplanung und das KI-Reporting. Die Nutzer arbeiten weiterhin mit ihren bestehenden Excel-Strukturen. Die KI überträgt und strukturiert die Daten in PROBIS, während Manage eine konsolidierte Portfolioübersicht und automatisiertes KI-Reporting liefert.
Ihr bestehendes ERP bleibt bestehen PROBIS connects instantly to SAP, Yardi, Oracle, and MS Dynamics to pull the insights you need without disrupting your workflow.
DEMO BuchenRiverside Tower II
Chicago · Office
Harbor District
Baltimore · Mixed Use
Peachtree Galleria
Atlanta · Refit
| Monat | Plan | Ist | Abweichung | Deckung |
|---|---|---|---|---|
| Sep. | 45,3 | 48,2 | +2,9 | Abweichung gemeldet · K. Hoffmann |
| Okt. | 49,1 | — | — | 5,1 Monate |
| Nov. | 52,7 | — | — | 4,8 Monate |
| Dez. | 50,9 | — | — | 4,6 Monate |
| Jan. | 47,4 | — | — | 4,3 Monate |
| Feb. | 43,7 | — | — | 4,1 Monate |
| Mittelabfluss 6 Monate | 289,1 | 48,2 | +2,9 | Spitze Nov. |
| Monat | Bedarf | Verfügbar | Deckung | Status |
|---|---|---|---|---|
| Monat 22 · Sep. | 8,4 | 50,2 | 5,0 | Innerhalb |
| Monat 23 · Okt. | 9,2 | 41,8 | 4,5 | Innerhalb |
| Monat 24 · Nov. | 10,1 | 32,6 | 4,2 | Innerhalb |
| Monat 25 · Dez. | 10,8 | 22,4 | 4,1 | Innerhalb |
| Monat 26 · Jan. | 11,1 | 11,7 | 3,8 | Unter Schwellenwert · K. Hoffmann |
| Monat 27 · Feb. | 10,3 | 0,6 | 0,1 | 7. Abruf erforderlich |
| Freier Kreditrahmen | — | 50,2 | 5,0 | Covenant ≥ 4 Monate · 1 Verstoß |
| Kostengruppe | Villa A | Ø Gruppe | Delta |
|---|---|---|---|
| KG 330 Außenwände/Fassade | 1.100 | 924,0 | +19,0 % |
| KG 340–350 Innenwände & Decken | 810 | 647,0 | +25,2 % |
| KG 400 Technische Anlagen | 550 | 528,0 | +4,2 % |
| Gesamt €/m² BGF | 3.320 | 2.902,0 | +14,4 % |
| Projekt | Budget | Prognose | Abweichung | Status |
|---|---|---|---|---|
| Mainufer Tower II | 203,1 | 206,2 | −1,5 % | Erstellt |
| Hafenquartier | 233,2 | 243,0 | −4,2 % | Erstellt |
| Hafenquartier Baufeld E5 | 295,1 | 318,1 | −7,8 % | Erstellt |
| Summe 3 Projekte | 731,4 | 767,3 | −4,9 % | Aktualisiert sich |
Steering is a small number of decisions taken early enough to matter. Manage resolves to four blocks — the cash going out, the funding behind it, what the number should have been, and the report that proves it. Each one raises a threshold breach as a warning with a named owner and a deadline, before the decision gets expensive.
| Month | Planned | Actual | Variance | Cover |
|---|---|---|---|---|
| Sep | 45.3 | 48.2 | +2.9 | Drift raised · A. Sullivan |
| Oct | 49.1 | — | — | 5.1 months |
| Nov | 52.7 | — | — | 4.8 months |
| Dec | 50.9 | — | — | 4.6 months |
| Jan | 47.4 | — | — | 4.3 months |
| Feb | 43.7 | — | — | 4.1 months |
| Six-month cash-out | 289.1 | 48.2 | +2.9 | Peak Nov |
| Month | Requirement | Available | Cover | Status |
|---|---|---|---|---|
| Month 22 · Sep | 8.4 | 50.2 | 5.0 | Within |
| Month 23 · Oct | 9.2 | 41.8 | 4.5 | Within |
| Month 24 · Nov | 10.1 | 32.6 | 4.2 | Within |
| Month 25 · Dec | 10.8 | 22.4 | 4.1 | Within |
| Month 26 · Jan | 11.1 | 11.7 | 3.8 | Below threshold · A. Sullivan |
| Month 27 · Feb | 10.3 | 0.6 | 0.1 | Advance 7 required |
| Remaining facility | — | 50.2 | 5.0 | Covenant ≥ 6 flagged |
| Cost group | Villa A | Set avg | Delta |
|---|---|---|---|
| Superstructure | 123 | 102.5 | +19.9% |
| Interior Finishes | 90 | 71.8 | +25.3% |
| Services | 61 | 58.6 | +4.1% |
| Total $/SF | 369 | 321.8 | +14.7% |
| Project | Budget | Forecast | Variance | Status |
|---|---|---|---|---|
| Riverside Tower II | 203.1 | 206.2 | −1.5% | Compiled |
| Harbor District | 233.2 | 243.0 | −4.2% | Compiled |
| Seaport Block E5 | 295.1 | 318.1 | −7.8% | Compiled |
| Three-project total | 731.4 | 767.3 | −4.9% | Auto-updating |
Jeder Mittelabruf beantwortet drei Fragen. Fließen die Mittel dorthin, wo der Finanzierungsplan es vorsieht? Sind die Auszahlungsvoraussetzungen dieser Tranche erfüllt? Hält der Report im Gremium stand? PROBIS beantwortet alle drei aus einem Datenbestand, der der Bank gehört – nicht aus der Tabelle des Darlehensnehmers.
| Mittelherkunft | Zusage | Abgerufen | Dieser Abruf | Verbleibend | Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigenkapital | 61,6 | 61,6 | — | 0,0 | Geprüft · Eigenkapital vorrangig |
| Senior-Darlehen | 123,2 | 86,2 | 9,4 | 27,6 | LTC 68,4 % · innerhalb |
| Mezzanine | 17,6 | 4,4 | — | 13,2 | Nicht abgerufen |
| Loan-to-Cost ≤ 70 % | Ist 68,4 % | Innerhalb |
| Eigenkapital vorrangig | Vollständig eingebracht | Innerhalb |
| Finanzierungsdeckung ≥ 4 Monate | Ist 3,8 Monate ab Jan. 2027 | Gemeldet · K. Hoffmann |
Jeder Mittelabruf beantwortet drei Fragen. Fließen die Mittel dorthin, wo der Finanzierungsplan es vorsieht? Sind die Auszahlungsvoraussetzungen dieser Tranche erfüllt? Hält der Report im Gremium stand? PROBIS beantwortet alle drei aus einem Datenbestand, der der Bank gehört – nicht aus der Tabelle des Darlehensnehmers.
| Source | Facility | Drawn | This advance | Remaining | Verification |
|---|---|---|---|---|---|
| Equity | 61.6 | 61.6 | — | 0.0 | Verified · equity-first |
| Senior debt | 123.2 | 86.2 | 9.4 | 27.6 | Within LTC 68.4% |
| Mezzanine | 17.6 | 4.4 | — | 13.2 | Undrawn |
| Loan-to-cost ≤ 70% | Actual 68.4% | Within |
| Equity-first sequence | Fully contributed | Within |
| Funding cover ≥ 6 months | Actual 5.0 months | Flagged · A. Sullivan |
Das Ergebnis ist keine Zahl, sondern eine Begründung. Villa A kostet 13 % mehr je m² BGF als Villa B – und Sie sehen, dass die Differenz vollständig in Fassade sowie Innenwänden und Decken liegt, weil der Vergleich genau dort aufschlüsselt.
| Kostengruppe (DIN 276) | Villa A | Villa B | Villa C | Reihenhaus A | Reihenhaus B | Villa A vs. Ø Gruppe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KG 320 Gründung | 378 | 369 | 369 | 333 | 342 | +5,5 % |
| KG 330 Außenwände/Fassade | 1.100Ausreißer | 919 | 927 | 828 | 846 | +19,0 % |
| KG 340–350 Innenwände & Decken | 810Ausreißer | 639 | 661 | 558 | 567 | +25,2 % |
| KG 400 Technische Anlagen | 550 | 531 | 558 | 497 | 504 | +4,2 % |
| KG 500 Außenanlagen | 189 | 207 | 180 | 144 | 135 | +10,5 % |
| KG 700 Baunebenkosten | 293 | 286 | 295 | 243 | 252 | +7,0 % |
| Gesamt €/m² BGF | 3.320 | 2.951 | 2.990 | 2.603 | 2.646 | +14,4 % |
Benchmarks fließen in Calculate → ein, wenn Sie ein neues Projekt kalkulieren, und in Contract →, wenn Sie ein Angebot prüfen.
Das Ergebnis ist keine Zahl, sondern eine Begründung. Villa A kostet 13 % mehr je Quadratfuß als Villa B – und Sie sehen, dass die Differenz vollständig in Rohbau und Innenausbau liegt, weil der Vergleich genau dort aufschlüsselt.
| Cost group (UNIFORMAT) | Villa A | Villa B | Villa C | Townhouse A | Townhouse B | Villa A vs. set avg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Substructure | 42 | 41 | 41 | 37 | 38 | +5.5% |
| Superstructure | 123outlier | 101 | 103 | 92 | 94 | +19.9% |
| Interior Finishes | 90outlier | 71 | 73 | 62 | 63 | +25.3% |
| Services | 61 | 59 | 62 | 55 | 56 | +4.1% |
| Sitework | 21 | 23 | 20 | 16 | 15 | +10.5% |
| Professional Fees | 32 | 31 | 32 | 27 | 28 | +6.7% |
| Total $/SF | 369 | 326 | 331 | 289 | 294 | +14.7% |
Benchmarks fließen in Calculate → ein, wenn Sie ein neues Projekt kalkulieren, und in Contract →, wenn Sie ein Angebot prüfen.
Kostendaten sind meist erst im Rückblick prüfungsfähig: jemand rekonstruiert drei Wochen lang, wie eine Zahl entstanden ist. Manage führt diese Historie laufend mit und berichtet dieselben Werte nach mehreren Rechnungslegungsstandards – HGB als führende Bücher, IFRS für Konzern- und Investorenreporting, US GAAP für internationale Investoren. Genau das zeigt dem Wirtschaftsprüfer, dass das System nach einem Standard gebaut ist und nicht nach Vorliebe.
Die Kosten werden nach HGB als führende Bücher berichtet. Dieselben Werte tragen das IFRS-Konzern- und Investorenreporting sowie US GAAP für internationale Investoren. Drei Rechnungslegungsstandards aus einem Datenbestand – und genau darin liegt der Prüfungsnachweis.
Aktivierungspflichtig oder aufwandswirksam wird regelbasiert auf Buchungsebene entschieden, nicht zum Jahresabschluss rekonstruiert. Herstellungskosten, Bauzeitzinsen nach § 255 HGB und Baunebenkosten führen ihre Behandlung mit – der Wert, den Sie an die Bilanzierung geben, ist bereits belastbar.
Jeder Wert behält Ersteller, Zeitstempel und Vorzustand. Nichts wird unbemerkt überschrieben, und keine Zahl existiert ohne die Buchung, die sie erzeugt hat – jeder Wert in jedem Report ist bis zum Ursprung nachvollziehbar.
Lesender Zugang mit definiertem Umfang, vollständige Änderungshistorie und Reports, die zu jedem früheren Stichtag reproduzierbar sind. Der Wirtschaftsprüfer arbeitet im System statt in einem Ordner mit Exporten.
Das Reporting entsteht im festen Turnus aus aktuellen Werten, im jeweils vereinbarten Format – dieselben Zahlen, mit denen das Projekt gesteuert wird, kein separat gepflegter Stand.
Kostendaten sind meist erst im Nachhinein prüfbar: Jemand rekonstruiert drei Wochen lang, wie eine Zahl entstanden ist. Manage führt diese Historie laufend mit und berichtet dieselben Werte nach US GAAP – und nach IFRS, wenn eine Muttergesellschaft oder internationale Investoren das verlangen. Genau das zeigt Ihren Prüfern, dass die Zahlen einem definierten Standard folgen und nicht persönlichem Ermessen.
Die Kosten werden in Ihrem Hauptbuch nach US GAAP erfasst. Dieselben Zahlen fließen in das IFRS-Reporting für internationale Muttergesellschaften oder Investoren – ohne separate Tabellen und ohne manuelle Abstimmung. Jeder Standard stammt aus einem einzigen Datensatz, und genau dort liegt der Prüfungsnachweis.
Ob ein Kostenposten aktiviert oder als Aufwand erfasst wird, entscheidet sich regelbasiert auf Buchungsebene und wird nicht zum Jahresende rekonstruiert. Entwicklungskosten, während der Bauphase aktivierte Zinsen (ASC 835-20) und sonstige Immobilienprojektkosten (ASC 970) werden einheitlich behandelt – der Wert in Ihrer Bilanz ist damit bereits belastbar.
Jeder Wert behält Ersteller, Zeitstempel und Vorzustand. Nichts wird ohne Nachweis überschrieben, und keine Zahl existiert ohne die Buchung, die sie erzeugt hat. Jeder Wert in jedem Bericht lässt sich bis zu seiner Quelle zurückverfolgen – genau die Dokumentation, auf die interne Kontrollprüfungen wie SOX angewiesen sind.
Prüfer erhalten lesenden Zugriff mit definiertem Umfang, eine vollständige Änderungshistorie und Berichte, die sich für jeden vergangenen Stichtag reproduzieren lassen. Sie arbeiten direkt im System, statt exportierten Dateien hinterherzulaufen.
Berichte entstehen im festen Turnus aus aktuellen Werten, im mit Investoren und Kreditgebern vereinbarten Format. Sie basieren auf denselben Zahlen, mit denen Sie das Projekt steuern – nicht auf einem separat gepflegten Datensatz.
Standards, Schwellenwerte, Vorlagen, Rollen und Eskalationswege festlegen.
Jedes Projekt übernimmt den Standard und behält seine eigene Tiefe.
Kennzahlen werden aus aktuellen Daten neu berechnet, nicht aus Meldungen.
Überschreitungen werden zu Warnungen mit Verantwortlicher und Frist.
Entscheidungsvorlagen zeigen Optionen und Folgen; das Ergebnis wird dokumentiert.
| Project | Stage | Budget | Forecast var. | Status | Updated |
|---|---|---|---|---|---|
| Riverside Tower II | Construction | 203.1M | −1.5% | On track | Today |
| Harbor District | Construction | 233.2M | −4.2% | Watch | Today |
| Peachtree Galleria Refit | Fit-out | 106.0M | +0.4% | On track | Today |
| Seaport Block E5 | Construction | 295.1M | −7.8% | Warning | Today |
| Northside Block C | Design | 82.4M | −0.2% | On track | Yesterday |
| Marina District | Construction | 155.9M | −2.1% | Watch | Today |
| Projekt | Phase | Budget | Prognose-Abw. | Status | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| Mainufer Tower II | Bau | 203,1 | −1,5 % | Im Plan | Heute |
| Hafenquartier | Bau | 233,2 | −4,2 % | Beobachten | Heute |
| Isarpassage Revitalisierung | Ausbau | 106,0 | +0,4 % | Im Plan | Heute |
| Hafenquartier Baufeld E5 | Bau | 295,1 | −7,8 % | Warnung | Heute |
| Nordstadt Block C | Planung | 82,4 | −0,2 % | Im Plan | Gestern |
| Rheinauhafen Quartier | Bau | 155,9 | −2,1 % | Beobachten | Heute |
Mehrere Projekte als eine wirtschaftliche Einheit steuern.
Mehrere Gesellschaften in einem Mandanten, saubere Trennung.
Sie legen fest, worüber Ihr Unternehmen steuert.
Terminverzug als Kostensignal.
Jeder Wert, Ersteller und Zeitstempel bleibt erhalten.
Aus aktuellen Daten, im festen Turnus.
Berechtigungsstufen und Projektumfang je Team.
Wer wovon erfährt – und wie schnell.
Dieser Monat gegen jeden früheren Stand.
From a Manhattan landmark to Munich Airport to a healthcare real estate operator. Select a project to take a closer look.
110 William Street is a historic 32-story office tower in Lower Manhattan, built in 1918 and expanded in 1959, now undergoing comprehensive modernization to prepare over 640,000 square feet for the New York City Administration for Children's Services. PROBIS supports the redevelopment with its digital monitoring platform — giving stakeholders a transparent, real-time view of budget and schedule across the project's lifecycle.
Read the full project profile →Munich Airport is expanding Terminal 1 with a new pier and a central building complex. The pier connects to Modules A and B and extends 1,050 feet into the western apron. Its new gate area can handle up to 12 aircraft, two of them Airbus A380s. PROBIS gives Germany’s second-largest hub one steering view across the program, with Calculate, Contract and Control feeding the same data underneath.
Read the full project profile →Andaz Vienna Am Belvedere is a Hyatt hotel designed by Renzo Piano. Its buildings are connected by bridges around an open ground-floor lobby, with a rooftop bar overlooking the city. PROBIS Project-Clock was deployed for the financing banks through the project monitor to plan funds outflow and liquidity. Cloud-based use-of-funds monitoring runs in the Finance Dashboard.
Read the full project profile →MCR, a healthcare real estate operator in Göttingen, replaced fragmented spreadsheets with centralized controlling on PROBIS. A DATEV integration provides bidirectional data exchange without duplicate entry, so the figures used to steer the business are the same ones the accountants book. Reporting is audit-ready by design instead of being reconstructed at year-end.
Read the full project profile →Vom Wahrzeichen in Manhattan über den Münchner Flughafen bis zum Betreiber von Gesundheitsimmobilien. Wählen Sie ein Projekt, um es genauer anzusehen.
110 William Street ist ein denkmalgeschütztes Bürohochhaus mit 32 Geschossen in Lower Manhattan, Baujahr 1918, erweitert 1959. Im Rahmen einer umfassenden Modernisierung werden über 59.000 m² für die New York City Administration for Children’s Services hergerichtet. PROBIS begleitet die Revitalisierung mit seiner digitalen Monitoring-Plattform und gibt allen Beteiligten eine transparente, aktuelle Sicht auf Kosten und Termine über den gesamten Projektverlauf.
Vollständiges Projektprofil lesen →Der Flughafen München erweitert das Terminal 1 um einen neuen Pier und einen zentralen Gebäudekomplex. Der Pier schließt an die Module A und B an und reicht 320 Meter in das westliche Vorfeld. Der neue Gatebereich kann bis zu 12 Flugzeuge abfertigen, darunter zwei Airbus A380. PROBIS gibt Deutschlands zweitgrößtem Drehkreuz eine Steuerungssicht über das gesamte Programm – Calculate, Contract und Control speisen darunter dieselben Daten.
Vollständiges Projektprofil lesen →Das Andaz Vienna Am Belvedere ist ein Hyatt-Hotel nach einem Entwurf von Renzo Piano. Seine Gebäude sind über Brücken rund um eine offene Lobby im Erdgeschoss verbunden, mit einer Rooftop-Bar über der Stadt. PROBIS Project-Clock wurde über den Projektmonitor für die finanzierenden Banken eingesetzt, um Mittelabfluss und Liquidität zu planen. Das cloudbasierte Monitoring der Mittelverwendung läuft im Finance Dashboard.
Vollständiges Projektprofil lesen →MCR, ein Betreiber von Gesundheitsimmobilien in Göttingen, hat verstreute Tabellen durch ein zentrales Controlling in PROBIS ersetzt. Eine DATEV-Integration sorgt für bidirektionalen Datenaustausch ohne doppelte Erfassung – die Zahlen, mit denen das Unternehmen gesteuert wird, sind dieselben, die die Buchhaltung bucht. Das Reporting ist von Grund auf prüfungssicher, statt zum Jahresende rekonstruiert zu werden.
Vollständiges Projektprofil lesen →Jeden Report, den Sie beschreiben können: monatliche Abweichungen über eine Projektgruppe, eine Nachtragsübersicht ab einem Schwellenwert, eine Cashflow-Sicht für die finanzierende Bank. Sie benennen Projekte und Quellen – Kostenschätzungen, Verträge, Rechnungen – und der Report wird vollständig neu erstellt und mit jedem neuen Datenstand aktuell gehalten.
Sie bleiben aktuell. Ein Report ist eine dauerhafte Abfrage auf dieselben Buchungen, die auch den Kostenreport tragen – er aktualisiert sich, sobald neue Kostendaten vorliegen. Es gibt keinen Erzeugungsschritt und keine Fassung, die unbemerkt veraltet.
Ja. Standards, Workflows, Schwellenwerte und Berechtigungen lassen sich je Gesellschaft, Auftraggeber oder Projekttyp definieren und laufen dennoch in einer gemeinsamen Portfoliosicht zusammen.
Mittelabrufe, Eigenkapitalnachweis und Finanzierungsdeckung liegen in Cash Flow und Liquidity. Die Sicht für die Bank oder den bankseitigen Projektmonitor entsteht aus denselben Daten, mit denen das Projekt läuft – dadurch ist sie prüfbar und nicht zusammengestellt.
Manage ist die Steuerungsebene: Schwellenwerte, Finanzierungsdeckung mit Verantwortlicher und die Verdichtung über alle Projekte des Portfolios. Control führt die zugrunde liegenden Buchungen und das detaillierte Cashflow-Modell, aus dem diese Werte berechnet werden – eine Warnung hier öffnet direkt die Bewegung, die sie ausgelöst hat.
Bringen Sie ein Projekt mit, das aus dem Rudergelaufen ist. Wir zeigen Ihnen, wo die Warnsignale lagen und wann PROBIS Siedarauf aufmerksam gemacht hätte.
