Probis
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Für Asset Manager

Schluss damit, eine Portfolioansicht aus sechzig Tabellen zusammenzubauen.

Ihr Fünfjahres-CAPEX-Plan entsteht in Handarbeit, und jedes Projektteam berichtet in seinem eigenen Format, sodass die Portfoliozahl vor Ihrem Gremium immer Wochen alt ist.

+25%
Einsparungen bei den Baunebenkosten durch standardisierte, automatisierte Prozesse
Portfolio

Sechzig Projekte, eine Zahl.

Jedes Projekt live konsolidiert, gremienfertig.

app.prob.is/asset/portfolio
Portfolioübersicht
Live
Bisher ausgegeben
Freigegebenes Budget
60
Projekte in einer Live-Instanz
40+
Abgeschaffte Tabellen
1
Live-Zahl, gremienfertig
CapEx / OpEx

Jedes Asset auf derselben Basis.

CapEx und OpEx pro Asset erfasst, direkt vergleichbar.

app.prob.is/asset/capex-opex
Asset-Vergleich
Live
CapEx
OpEx
Asset A
Asset B
Asset C
Asset D
Asset E
60
Konsolidierte Projekte
Monat 1
Wann Minderleistung markiert wird
1
Einheitliche Basis pro Asset
Projekte

Minderleistung schon im ersten Monat.

Ein Projekt, das abrutscht, wird im selben Monat markiert.

app.prob.is/asset/schemes
Projektdetail
1 markiert
Im Plan
Projekt A
Im Plan
Projekt B
Markiert
Projekt C
Im selben Monat markiert
Im Plan
Projekt D
4
Angezeigte Projekte
1
Zur Prüfung markiert
Live
Konsolidierte Ansicht
Ausgewähltes Projekt

Erleben Sie PROBIS an einem echten Projekt

Deutschland

Krankenhausentwicklungen gruppenweit auf einer Plattform.

Vollständiger Rollout über alle Krankenhausentwicklungen mit einer Schnittstelle zu jedem Projekt.

Alle
Krankenhausentwicklungen der Gruppe
Göttingen, Deutschland

Redundanzfreier Datenaustausch, vom ersten Tag an.

Ein Betreiber von Gesundheitsimmobilien nutzt PROBIS für ein zentrales Controlling und ersetzt fragmentierte Tabellen durch DATEV-integriertes, prüfungssicheres Reporting.

Die Antwort

So schließen Sie genau diese Lücke.

Ein Portfolio-Cockpit

PROBIS bietet ein Portfolio-Cockpit, in dem die Investitionsplanung über die Freigabe hinaus weiterläuft, CAPEX und OPEX pro Asset erfasst werden und die Eingaben aller Projektteams in eine gremienfertige Prognose einfließen.

→
KI-Konsolidierung

Die KI konsolidiert die Eingaben aller Projektteams in eine gremien- und prüfungsfertige Prognose, sodass Sie die Antwort von heute erhalten, nicht die Folie vom nächsten Monat.

Wo es heute hakt

Wo die Portfolioansicht unbemerkt zerfällt.

Jedes Projektteam berichtet in seinem eigenen Format, daher ist die Portfoliozahl vor Ihrem Gremium immer Wochen alt.

Die manuelle Konsolidierung
60 Dateien

Die Kostendaten jedes Projekts liegen in eigener Datei, eigenem Format und eigenem Rhythmus, also ist Konsolidierung eine Tabellenübung, kein Bericht.

Das bewegliche Ziel
Äpfel mit Birnen

CapEx und OpEx werden von Projekt zu Projekt unterschiedlich erfasst, Portfoliovergleiche sind daher Äpfel mit Birnen.

Das verspätete Signal
Quartalsende

Ein unterdurchschnittliches Asset fällt meist erst zum Quartalsende auf, nicht in dem Monat, in dem es abzurutschen begann.

Der reaktive Investorencall
Wochen alt

Fragen von Gremium und Investoren kommen schneller, als eine manuelle Neuprognose sie beantworten kann.

Klicken Sie auf ein Problem, um es zu erkunden.
Posteingang › Scheme_Rollup_Q3_v9.xlsx
Projekte
60
Eigene Formate
Dateien
60
Eigener Rhythmus
Eine Antwort
Keiner
—
VERSION
9
Die Konsolidierung vs. das Gremium Wochen alt
ProjektdateienFällig
KonsolidierungVersion 9
GremiumPräsentiert
ERP · ein Projekt ERP
Rhythmus
Monatlich
Kostenarten
≠ Eigene Struktur
CapEx vs. OpEx
≠ Getrennt
ERP › eine Instanz pro Projekt, keine Verbindung
ERP · ein anderes Projekt ERP
Rhythmus
Quartalsweise
Kostenarten
≠ Andere Struktur
CapEx vs. OpEx
≠ Zusammengefasst
≠

CapEx und OpEx werden von Projekt zu Projekt unterschiedlich erfasst, Portfoliovergleiche sind daher Äpfel mit Birnen.

PDF › Gremienpräsentation letztes Quartal
Wann Minderleistung sichtbar wird Portfolioansicht
Month 1Month 2Quarter-end UNSEEN UNTIL THE ROLL-UP Starts slipping Spotted at quarter-end
Plan
Asset-Performance
E-Mail › "brauche das bis heute Abend, sorry"
InhaltStandQuelle
ProjektkonsolidierungVersion 9Excel
Gremienpräsentationletztes QuartalPDF
Projektkostenein ERP pro ProjektERP
Die InvestorenfrageHeuteE-Mail · heute Abend
Wochen

alt: die Portfoliozahl vor Ihrem Gremium, wenn der Investorencall kommt.

Vier Systeme, vier Versionen der Wahrheit – und niemand weiß sicher, welche aktuell ist.

app.prob.is/asset/onboard
Projekt-Onboarding · läuft
Neues Projekt anlegen
Entwurf
0
Bisher abgebildete Projekte
60
Geplante Projekte im Onboarding
Entwurf
Status Struktur
Jedes Projekt wird in eine Struktur überführt, bevor es überhaupt eine Zahl berichtet.
app.prob.is/asset/capex-opex
CapEx / OpEx · konsolidierte Ansicht
Asset-Vergleich
Live
60
Konsolidierte Projekte
Monat 1
Markierte Minderleistung
1
Einheitliche Basis
Jedes Projekt einheitlich gemessen, live aktualisiert.
app.prob.is/asset/report
Investorenreporting · dieses Quartal
Gremienbericht
Versendet
1
Live-Zahl, kein Neuaufbau
60
Erfasste Projekte
0
Manuelle Konsolidierungen
Gremien- und Investorenreporting speist sich aus derselben Live-Ansicht, der Ihr Team vertraut.
In der Praxis

Eine Struktur, angewendet auf jedes Projekt.

01

Das Portfolio onboarden

Der Kontenrahmen jedes Projekts wird in eine Struktur überführt, ohne bestehende Prozesse neu aufzubauen.

02

Automatisch konsolidieren

Kosten- und CapEx-Daten fließen Projekt für Projekt in eine einzige Live-Ansicht.

03

Einheitlich vergleichen

Jedes Asset wird auf derselben Basis gebenchmarkt, sodass Minderleistung im selben Monat sichtbar wird.

04

Aus einer Zahl berichten

Gremien- und Investorenreporting speist sich aus derselben Live-Ansicht, der Ihr Team bereits vertraut.

Die Plattform

Eine Plattform. Sechs Module. Entwickelt für Asset Manager.

Eine vernetzte Plattform, ein Live-Datenbestand. KI-gestützt, SAP-ready, ISO 27001 zertifiziert.

Calculate

Einen CapEx-Plan genauso neu bewerten, wie er modelliert wurde.

Machbarkeit
DIN 276
Szenarienvergleich

Contract

Alle Auftragnehmerbindungen im gesamten Portfolio sehen, nicht nur für ein Asset.

KI-Vertragsanalyse
Nachträge
Rechnungsautomatisierung

Control

Budget vs. Ist für CapEx und OpEx verfolgen, Asset für Asset.

Live-Budget vs. Ist
Abweichungsberichte
KPI-Abgleich

Rent & Sell

Vermietungsleistung gegen den Plan überwachen, Projekt für Projekt.

Absatzprognose
Erlöscontrolling
Margenverfolgung

Manage

Investoren- und Gremienreporting aus Live-Portfoliodaten erstellen.

Gremienfertiges Reporting
Meilenstein-Trends
Zahlungsanweisungen

Portfolio

Meistgenutzt

60 Projekte zu einer Zahl konsolidieren, ohne manuelle Zusammenführung.

Benchmarking
Standardisierte Strukturen
Portfoliorisiko

Portfolio ist das Modul, in dem Asset Manager im Alltag die meiste Zeit verbringen – als Nächstes im Detail.

Im Fokus: Portfolio

Jedes Projekt, eine konsolidierte Zahl.

Das Modul, mit dem Asset Manager täglich arbeiten: jedes Projekt auf derselben Basis, sodass eine Abweichung in dem Monat sichtbar wird, in dem sie entsteht, nicht erst im Quartal, in dem sie berichtet wird.

app.prob.is/asset/portfolio-detail
Portfolio · 4 von 60 Projekten angezeigt
Portfolio
Live
Im Plan
Markiert
60
Projekte in einer Live-Instanz
40+
Abgeschaffte Tabellen
1
Live-Zahl, gremienfertig
60 Projekte fließen in diese Ansicht ein – ohne manuelle Konsolidierung.
Ergebnisse

Wirkung zählt, nicht Unternehmensgröße.

Veröffentlichte Kundenergebnisse für Eigentümer und Asset Manager, neben dem, was sich in einem laufenden Portfolio ändert.

+25%
Einsparungen bei den Baunebenkosten durch standardisierte, automatisierte Prozesse
60
Projekte in einer Live-Instanz, nicht in 60 Tabellen
40+
Abgeschaffte Tabellen pro Portfolio
Monat 1
Wann ein unterdurchschnittliches Asset jetzt markiert wird

Vorher: 60 Tabellen, keine eindeutige Antwort → Nachher: 1 konsolidierte Live-Ansicht

Referenzen

Vertraut mit Portfolios auf beiden Seiten des Atlantiks.

Eigentümer und Investmentmanager, die ihre Portfolios mit PROBIS konsolidieren.

Ausgewähltes Projekt · Savanna

110 William Street, New York.

Ein historisches 32-geschossiges Bürogebäude in Lower Manhattan wird für die NYC Administration for Children's Services modernisiert; PROBIS liefert die digitale Monitoring-Plattform und die Monitoring-Leistungen.

Gebäude
32 Geschosse, Lower Manhattan
Modernisierte Fläche
640.744 sq ft
Mieter
NYC Administration for Children's Services
app.prob.is/projects/110-william-street-new-york
110 William Street, New York
Ausgewähltes Projekt · Eigentümeransicht
110 William Street
New York
32
Geschosse
640.744
Modernisierte sq ft
1918
Baujahr (erweitert 1959)
Monitoring-Plattform und Monitoring-Leistungen für ein Hochhaus in Manhattan von 1918, modernisiert für städtische Dienste.
Weitere Projekte

Die Heimat von NIVEA baut ihr neues Hamburger Innovationszentrum.

Beiersdorf AG ist ein in Hamburg ansässiges Konsumgüterunternehmen, das international für Haut- und Körperpflegemarken wie NIVEA, Eucerin und La Prairie sowie für das Klebebandgeschäft von tesa bekannt ist.

1882
Gegründet in Hamburg
34.000 m²
Ehemaliges Werksgelände, wird zu Stadtquartier mit bis zu 850 Wohnungen
~700 Mio. €
Investitionssumme der TROMA-Stiftung für das Quartier

Werke, umgebaut um eine Produktion, die niemals stillsteht.

Die BMW Group ist der Premium-Automobilhersteller mit Hauptsitz in München hinter den Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad und betreibt ein globales Produktionsnetzwerk.

2.463.681
Ausgelieferte Fahrzeuge 2025
133,5 Mrd. €
Umsatz 2025
32
Produktionsstandorte in 15 Ländern

Ein historischer Industriestandort wird zum neuen Stadtquartier.

Siemens ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, tätig in nahezu allen Branchen weltweit.

1847
Gegründet
76 ha
Fläche des Stadtquartiers „Siemensstadt Square“ in Berlin-Spandau
3.750
Geplante Wohneinheiten im Quartier
Nächster Schritt

Bereit, Ihr Portfolio in einer Ansicht zu sehen?