Das Budget ändert sich nicht, wenn die Rechnung kommt. Sondern wenn Sie unterschreiben.
PROBIS Contract umfasst alle Vertragsdokumente und Vereinbarungen auf der Kosten- und Erlösseite. PROBIS Contract bucht die Auftragsbindung dort, wo sie hingehört: im Moment der Unterschrift, auf eine benannte Kostengruppe – sichtbar für alle, die später dazu Fragen beantworten müssen.
PROBIS verbindet sich direkt mit SAP, MS Dynamics, Oracle und Yardi und liefert die Kennzahlen, die Sie brauchen – ohne Ihre Abläufe zu stören.
| Bidder | Total value | vs. benchmark | Score | Status |
|---|---|---|---|---|
| Neumann Facade Systems Inc. | 9,860,400 | +4.2% | 71.4 | Compliant |
| Steiner Metalworks Inc. | 8,344,600 | −11.8% | 88.6 | Recommended |
| Curtainwall Partners LLC | 9,543,600 | +0.9% | 79.2 | Compliant |
| Alpina Enclosure Systems LLC | 10,077,100 | +6.5% | 64.8 | 2 items missing |
| Award value → budget line 07 40 | 8,344,600 | Commitment posted on signature | ||
Award approved
Steiner Metalworks · 07 40
$1.12M under budget
L. Brandt · just now
Das Budget ändert sich nicht, wenn die Rechnung kommt. Sondern wenn Sie unterschreiben.
PROBIS Contract umfasst alle Vertragsdokumente und Vereinbarungen auf der Kosten- und Erlösseite. PROBIS Contract bucht die Auftragsbindung dort, wo sie hingehört: im Moment der Unterschrift, auf eine benannte Kostengruppe – sichtbar für alle, die später dazu Fragen beantworten müssen.
PROBIS verbindet sich direkt mit SAP, MS Dynamics, Oracle und Yardi und liefert die Kennzahlen, die Sie brauchen – ohne Ihre Abläufe zu stören.
| Bieter | Angebotssumme | ggü. Benchmark | Punkte | Status |
|---|---|---|---|---|
| Neumann Fassadentechnik GmbH | 9.860.400 | +4,2 % | 71,4 | Formal vollständig |
| Steiner Metallbau GmbH | 8.344.600 | −11,8 % | 88,6 | Vorschlag |
| Vorhangfassaden Partner GmbH & Co. KG | 9.543.600 | +0,9 % | 79,2 | Formal vollständig |
| Alpina Gebäudehülle AG | 10.077.100 | +6,5 % | 64,8 | 2 Positionen fehlen |
| Vergabesumme — KG 330 | 8.344.600 | Obligo wird bei Unterschrift gebucht | ||
Vergabe freigegeben
Steiner Metallbau GmbH · KG 330
1,12 Mio. € unter Budget
L. Brandt · gerade eben
So funktioniert es
Bündeln
Vergabeeinheiten direkt aus dem Budget bilden, wahlweise auf Abschnitts- oder LV-Positionsebene.
Versenden
Vergabeunterlagen verschicken oder per GAEB (X83) an Ihre Vergabeplattform übergeben und Angebote (X84) wieder einlesen.
Bewerten
Gegen Kostenkennwerte und Ihre gewichteten Kriterien bewerten. Die Begründung wird dokumentiert.
Vergeben
Der Vertrag wird angelegt und das Obligo sofort auf der Kostengruppe gebucht.
Nachträge
Nachträge laufen durch den Freigabeprozess und aktualisieren die Prognose mit der Freigabe.
So funktioniert es
Bündeln
Vergabeeinheiten direkt aus dem Budget bilden, wahlweise auf Abschnitts- oder LV-Positionsebene.
Versenden
Vergabeunterlagen verschicken oder über Ihre Vergabeplattform bereitstellen und Zahlungsanträge nach dem AIA-G702/G703-Standard wieder einlesen.
Bewerten
Gegen Kostenkennwerte und Ihre gewichteten Kriterien bewerten. Die Begründung wird dokumentiert.
Vergeben
Der Vertrag wird angelegt und das Obligo sofort auf der Kostengruppe gebucht.
Nachträge
Nachträge laufen durch den Freigabeprozess und aktualisieren die Prognose mit der Freigabe.
Wo Vergabe heute Geld verliert
Heute
- —Angebote werden in einer Excel-Tabelle verglichen, die für genau eine Vergabe gebaut und danach verworfen wird.
- —„Ist das ein guter Preis?“ wird aus Erfahrung und Bauchgefühl beantwortet.
- —Nachträge werden in Besprechungen vereinbart und erst Wochen später – wenn überhaupt – mit dem Budget abgeglichen.
- —Das Obligo, also das tatsächlich Beauftragte, stellt jemand jeden Monat von Hand zusammen.
Mit PROBIS
- Jedes Angebot wird in derselben Bewertungsmatrix beurteilt, und die Matrix ist wiederverwendbar.
- Preise werden mit Kennwerten aus real abgerechneten Projekten verglichen, nach Gewerk und Region.
- Ein Nachtrag ist ein Workflow-Objekt: gestellt, bepreist, geprüft, freigegeben oder abgelehnt – mit sichtbarer Budgetauswirkung, bevor jemand unterschreibt.
- Das Obligo ist jederzeit aktuell, weil es direkt aus den Vergaben entsteht.
Ausschreiben in genau der Detailtiefe, die das Paket braucht
- Abschnittsbasierte Vergabeeinheiten für GU- und Totalunternehmer-Vergaben
- Wiederverwendbare Vorlagen je Paketart
- GU- und Einzelvergabe im selben Projekt kombinieren, wenn sich die Strategie ändert
- P-01 Core & shell (GC)45,320,000
- Section 1 · General conditions & mobilization1,628,000
- Section 2 · Substructure8,734,000
- Section 3 · Superstructure20,086,000
- Section 4 · Roof3,971,000
- Section 5 · Interior fit-out7,425,000
- Section 6 · Allowances3,476,000
- Priced by section · no line-item SOV6 sections
- P-07 Facade (direct)9,460,000
- 07 40 00 Exterior walls & cladding7,634,000
- 08 44 13 Unitized curtain wall5,632,000
- · 44,993 sq ft @ 125.195,632,674
- 08 51 00 Windows1,298,000
- 10 71 13 Sun control devices704,000
- 07 50 00 Roofing & parapets1,199,000
- 01 50 00 Miscellaneous work627,000
Angebote auf Basis von Fakten vergleichen, nicht von Eindrücken
- Benchmark-Vergleich mit Markt- und Projektkennwerten
- Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung aller Angebote
- Gewichtete Bewertungsmatrix mit Ihren eigenen Kriterien
- Lückenlose und prüfsichere Dokumentation der Angebotsbewertung gemäß den Anforderungen an wettbewerbliche Vergabeverfahren (z. B. FAR sowie staatliche und kommunale Vergabevorschriften).
| Criterion · weight | Neumann | Steiner | Curtainwall | Alpina |
|---|---|---|---|---|
| Price · 50% | 32.0 | 48.5 | 39.5 | 28.0 |
| Schedule · 20% | 15.0 | 17.0 | 16.0 | 13.0 |
| Quality · 20% | 16.4 | 15.1 | 16.7 | 14.8 |
| References · 10% | 8.0 | 8.0 | 7.0 | 9.0 |
| Weighted score | 71.4 | 88.6 | 79.2 | 64.8 |
$42.11/sq ft against a benchmark band of $69.48–$92.98/sq ftLow · verify scope
Not priced — 2 items returned blankIncomplete
Verträge und Nachträge, die mit dem Budget verbunden bleiben
- Zentrales Vertragsregister mit Versionierung und vollständiger Änderungshistorie
- Nachtragsmanagement gemäß den AIA A201 – Allgemeinen Vertragsbedingungen – mit definierten Prüf- und Freigabeschritten.
- Vertragspositionen mit Status, Werten, Prognose und Terminen
- Budgetzuordnung und Umbuchung zwischen Verträgen und Kostengruppen
| Contract | Status | Original | Change orders | Current total | Ver. |
|---|---|---|---|---|---|
| C-01 Core & shell (GC) | Signed | 45,320,000 | +2,029,500 | 47,349,500 | v4 |
| C-03 Sitework & excavation | Complete | 3,828,000 | +138,600 | 3,966,600 | v2 |
| C-07 Facade | Awarded | 8,344,600 | — | 8,344,600 | v1 |
| C-08 MEP — HVAC | Signed | 13,134,000 | +673,200 | 13,807,200 | v3 |
| C-09 Elevators | In review | 2,541,000 | −92,400 | 2,448,600 | v2 |
| Committed to date | 73,167,600 | +2,748,900 | 75,916,500 |
Ausschreiben in genau der Detailtiefe, die das Paket braucht
- Abschnittsbasierte Vergabeeinheiten für GU- und Totalunternehmer-Vergaben
- LV-Positionen mit DIN-276- und GAEB-Anbindung für die Einzelvergabe nach Gewerken
- Wiederverwendbare Vorlagen je Paketart
- GU- und Einzelvergabe im selben Projekt kombinieren, wenn sich die Strategie ändert
- P-01 Rohbau & Gebäudehülle (GU)45.320.000
- Abschnitt 1 · Baustelleneinrichtung & Allgemeines1.628.000
- Abschnitt 2 · Gründung & Unterbau8.734.000
- Abschnitt 3 · Rohbau & Tragwerk20.086.000
- Abschnitt 4 · Dach3.971.000
- Abschnitt 5 · Innenausbau7.425.000
- Abschnitt 6 · Pauschalen & Eventualpositionen3.476.000
- Bepreist nach Abschnitten – kein LV auf Positionsebene6 Abschnitte
- P-07 Fassade (Einzelvergabe)9.460.000
- KG 330 Außenwände&7.634.000
- KG 337 Elementierte Vorhangfassade5.632.000
- · 4.180 m² × 1.347,53 €5.632.674
- KG 334 Außenwandöffnungen (Fenster)1.298.000
- KG 338 Sonnenschutz704.000
- KG 360 Dächer & Attiken1.199.000
- KG 390 Sonstige Maßnahmen627.000
Angebote auf Basis von Fakten vergleichen, nicht von Eindrücken
- Benchmark-Vergleich mit Markt- und Projektkennwerten
- Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung aller Angebote
- Gewichtete Bewertungsmatrix mit Ihren eigenen Kriterien
- Lückenlose Dokumentation der Wertung – prüfsicher und geeignet für öffentliche Vergaben nach VgV / VOB/A
| Kriterium · Gewichtung | Neumann | Steiner | Vorhangfassaden Partner | Alpina |
|---|---|---|---|---|
| Preis · 50 % | 32,0 | 48,5 | 39,5 | 28,0 |
| Termine · 20 % | 15,0 | 17,0 | 16,0 | 13,0 |
| Qualität · 20 % | 16,4 | 15,1 | 16,7 | 14,8 |
| Referenzen · 10 % | 8,0 | 8,0 | 7,0 | 9,0 |
| Gewichtete Punktzahl | 71,4 | 88,6 | 79,2 | 64,8 |
453 €/m² bei einer Benchmark-Spanne von 748–1.001 €/m²Auffällig niedrig · Umfang prüfen
Nicht bepreist – 2 Positionen leerUnvollständig
Verträge und Nachträge, die mit dem Budget verbunden bleiben
- Zentrales Vertragsregister mit Versionierung und vollständiger Änderungshistorie
- Vertragspositionen mit Status, Werten, Prognose und Terminen
- Nachtragsmanagement nach VOB/B mit definierten Prüf- und Freigabeschritten
- Budgetzuordnung und Umbuchung zwischen Verträgen und Kostengruppen
| Vertrag | Status | Auftragssumme | Nachträge | Aktuelle Summe | Vers. |
|---|---|---|---|---|---|
| C-01 Rohbau & Gebäudehülle (GU) | Unterzeichnet | 45.320.000 | +2.029.500 | 47.349.500 | v4 |
| C-03 Baugrube & Erdarbeiten | Abgeschlossen | 3.828.000 | +138.600 | 3.966.600 | v2 |
| C-07 Fassade | Vergeben | 8.344.600 | — | 8.344.600 | v1 |
| C-08 TGA – Raumlufttechnik | Unterzeichnet | 13.134.000 | +673.200 | 13.807.200 | v3 |
| C-09 Aufzugsanlagen | In Prüfung | 2.541.000 | −92.400 | 2.448.600 | v2 |
| Beauftragt bis heute | 73.167.600 | +2.748.900 | 75.916.500 |
BehaltenSie im Blick, was Sie beauftragt haben – nicht nur, was Sie bezahlt haben.
Sind nach 62 % der Bauzeit bereits 78 % desBudgets durch Aufträge gebunden, sehen Sie das sofort.
Vergeben vs. Budget je Kostengruppe.
Nachträge gegen Risikoreserve.
Dashboards zum Vergabefortschritt.
| Cost code | Budget | Awarded | Change orders | Unawarded | % awarded |
|---|---|---|---|---|---|
| 03–09 Shell & Core | 49.59 | 42.48 | +2.04 | 7.11 | 86% |
| 07 40 00 Exterior walls | 9.46 | 7.38 | +0.00 | 2.08 | 78% |
| 21–28 MEP & Systems | 12.96 | 8.16 | +0.67 | 4.80 | 63% |
| 31–33 Sitework & Utilities | 1.09 | 0.00 | — | 1.09 | 0% |
| 01 Soft Costs & Fees | 6.67 | 4.66 | +0.04 | 2.01 | 70% |
Wissen Sie, wofür Sie unterschrieben haben – nicht nur, was Sie bezahlt haben.
Wenn 78 % des Budgets bei 62 % der Bauzeit vergeben sind, sehen Sie es an dem Tag, an dem es passiert.
Vergeben vs. Budget je Kostengruppe.
Nachträge gegen Risikoreserve.
Dashboards zum Vergabefortschritt.
| Kostengruppe | Budget | Vergeben | Nachträge | Nicht vergeben | % vergeben |
|---|---|---|---|---|---|
| KG 300 Baukonstruktionen | 49,59 | 42,48 | +2,04 | 7,11 | 86% |
| KG 330 Außenwände | 9,46 | 7,38 | +0,00 | 2,08 | 78% |
| KG 400 Technische Anlagen | 12,96 | 8,16 | +0,67 | 4,80 | 63% |
| KG 500 Außenanlagen | 1,09 | 0,00 | — | 1,09 | 0% |
| KG 700 Baunebenkosten | 6,67 | 4,66 | +0,04 | 2,01 | 70% |
Ein Modell, verschiedene Perspektiven
Leitung Einkauf / Vergabe
Mehr Pakete vergeben, ohne zusätzliches Personal.
Mehr erfahrenKaufmännische Projektleitung / Kostenplanung
Jede Vergabe und jeden Nachtrag lückenlos begründen.
Mehr erfahrenProjektleitung / Geschäftsführung
Das aktuelle Obligo sehen, nicht den Zahlungsstand vom Vormonat.
Mehr erfahrenAußerdem in Contract
Anbindung an Vergabeplattformen
Vergabeunterlagen exportieren, Angebote ohne Abtippen importieren.
Rollenbasierter Vergabeprozess
Einkauf, Prüfung, Freigabe – jeweils mit eigenen Rechten.
Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften
Je Vertrag mit Rückgabeterminen verfolgt.
Vertragsimport
Bestehende Vertragsdaten per Vorlagendatei übernehmen.
Auswirkung auf die Liquidität
Ein unterzeichneter Vertrag verändert sofort die Zahlungsprognose.
Zahlungsbedingungen und -pläne
Je Vertrag, mit Übergabe an Control und die Liquiditätsplanung.
Vergabehistorie
Jede Version jeder Vergabeeinheit und jedes Vertrags, mit Verfasser.
Vorlagen für Vergabevermerke
Das Freigabedokument, das Ihr Controlling bereits kennt.
Verträge in Fremdwährung
Für grenzüberschreitende Projekte und Portfolios.
Ein Terminal mit 180.000 m² BGF – Paket für Paket vergeben.
Frankfurt Terminal A-Plus ist ein neues Flughafenterminal, das über eine mehrstufige Vergabestrategie realisiert wird – die Vergabeeinheiten werden schrittweise gegen eine DIN-276-Kostenstruktur vergeben. PROBIS trägt Angebotswertung, Vergabe und Nachtragshistorie, sodass das Obligo an dem Tag aktuell ist, an dem ein Vertrag unterschrieben wird, und nicht erst zum Monatsabschluss.
Zum vollständigen ProjektprofilEin Terminal mit 180.000 m² BGF – Paket für Paket vergeben.
Frankfurt Terminal A-Plus ist ein neues Flughafenterminal, das über eine mehrstufige Vergabestrategie realisiert wird – die Vergabeeinheiten werden schrittweise gegen eine DIN-276-Kostenstruktur vergeben. PROBIS trägt Angebotswertung, Vergabe und Nachtragshistorie, sodass das Obligo an dem Tag aktuell ist, an dem ein Vertrag unterschrieben wird, und nicht erst zum Monatsabschluss.
Zum vollständigen ProjektprofilHäufige Fragen
Können GU-Vergabe und Einzelvergabe im selben Projekt laufen?+
Ja. Vergabeeinheiten lassen sich für GU-Leistungen nach Abschnitten und für die Einzelvergabe nach LV-Positionen strukturieren – im selben Projekt. Das zählt vor allem dann, wenn sich die Vergabestrategie im laufenden Projekt ändert.
Wie funktioniert der Benchmark-Vergleich?+
Eingehende Angebote werden mit Kennwerten aus abgerechneten Projekten verglichen – bereinigt um Region, Objektart und Baupreisindex des Statistischen Bundesamtes. Auffällig hohe oder niedrige Gewerkepreise werden so gekennzeichnet und nicht ungeprüft übernommen.
Ersetzt PROBIS unsere Vergabeplattform?+
Nicht zwingend. Vergabeunterlagen lassen sich per GAEB an externe Vergabeplattformen übergeben und die eingegangenen Angebote zur Wertung zurücklesen. Die Plattform, die Ihre Bieter bereits nutzen, bleibt bestehen.
Wie werden Nachträge freigegeben?+
Über einen konfigurierbaren Workflow: gestellt, bepreist, geprüft und von benannten Rollen freigegeben oder abgelehnt – jeder Schritt wird protokolliert. Die Budgetauswirkung wird vor der Freigabeentscheidung berechnet und angezeigt, nicht danach.
Sehen wir, wie viel Budget noch nicht vergeben ist?+
Ja – je Kostengruppe und für das Gesamtprojekt. Der Vergleich von nicht vergebenem Budget mit dem Bauzeitfortschritt ist einer der frühesten belastbaren Indikatoren dafür, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Bringen Sie uns eine Vergabeeinheit, die Sie bald ausschreiben.
Wir zeigen Ihnen Bewertungsmatrix und Benchmark-Vergleich an Ihrem eigenen Paket.