Probis
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Für Asset Manager

Ein Portfolio. Volle Transparenz. Bessere Kapitalentscheidungen.

Verfolgen Sie Investitionsausgaben, überwachen Sie die Projektperformance und erkennen Sie finanzielle Risiken in Ihrem Immobilienportfolio, alles auf einer vernetzten Plattform. Treffen Sie schnellere, datenbasierte Entscheidungen, die den Wert Ihrer Assets schützen und die Portfolioperformance verbessern.

+25%
Einsparungen bei den Baunebenkosten durch standardisierte, automatisierte Prozesse
Portfolio

Sechzig Projekte, eine Zahl.

Jedes Projekt live konsolidiert, gremienfertig.

app.prob.is/asset/portfolio
Portfolioübersicht
Live
Bisher ausgegeben
Freigegebenes Budget
60
Projekte in einer Live-Instanz
40+
Abgeschaffte Tabellen
1
Live-Zahl, gremienfertig
CapEx / OpEx

Jedes Asset auf derselben Basis.

CapEx und OpEx pro Asset erfasst, direkt vergleichbar.

app.prob.is/asset/capex-opex
Asset-Vergleich
Live
CapEx
OpEx
Asset A
Asset B
Asset C
Asset D
Asset E
60
Konsolidierte Projekte
Monat 1
Wann Minderleistung markiert wird
1
Einheitliche Basis pro Asset
Projekte

Minderleistung schon im ersten Monat.

Ein Projekt, das abrutscht, wird im selben Monat markiert.

app.prob.is/asset/schemes
Projektdetail
1 markiert
Im Plan
Projekt A
Im Plan
Projekt B
Markiert
Projekt C
Im selben Monat markiert
Im Plan
Projekt D
4
Angezeigte Projekte
1
Zur Prüfung markiert
Live
Konsolidierte Ansicht
Ausgewähltes Projekt

Erleben Sie PROBIS an einem echten Projekt

Deutschland

Krankenhaus entwicklungen gruppenweit auf einer Plattform.

Vollständiger Rollout über alle Krankenhausentwicklungen mit einer Schnittstelle zu jedem Projekt.

Alle
Krankenhausentwicklungen der Gruppe
Göttingen, Deutschland

Redundanzfreier Datenaustausch, vom ersten Tag an.

Ein Betreiber von Gesundheitsimmobilien nutzt PROBIS für ein zentrales Controlling und ersetzt fragmentierte Tabellen durch DATEV-integriertes, prüfungssicheres Reporting.

Die Antwort

Fragmentierte Daten werden zu portfolioweiter finanzieller Klarheit.

Ein Portfolio-Cockpit

PROBIS bietet ein Portfolio-Cockpit, in dem die Investitionsplanung über die Freigabe hinaus weiterläuft, CAPEX und OPEX pro Asset erfasst werden und die Eingaben aller Projektteams in eine gremienfertige Prognose einfließen.

→
KI-Konsolidierung

Die KI konsolidiert die Eingaben aller Projektteams in eine gremien- und prüfungsfertige Prognose, sodass Sie die Antwort von heute erhalten, nicht die Folie vom nächsten Monat.

Wo es heute hakt

Blinde Flecken im gesamten Portfolio beseitigen.

Jedes Projektteam berichtet in seinem eigenen Format, daher ist die Portfoliozahl vor Ihrem Gremium immer Wochen alt.

Die manuelle Konsolidierung
60 Dateien

Die Kostendaten jedes Projekts liegen in eigener Datei, eigenem Format und eigenem Rhythmus, also ist Konsolidierung eine Tabellenübung, kein Bericht.

Das bewegliche Ziel
Äpfel mit Birnen

CapEx und OpEx werden von Projekt zu Projekt unterschiedlich erfasst, Portfoliovergleiche sind daher Äpfel mit Birnen.

Das verspätete Signal
Quartalsende

Ein unterdurchschnittliches Asset fällt meist erst zum Quartalsende auf, nicht in dem Monat, in dem es abzurutschen begann.

Der reaktive Investorencall
Wochen alt

Fragen von Gremium und Investoren kommen schneller, als eine manuelle Neuprognose sie beantworten kann.

Klicken Sie auf ein Problem, um es zu erkunden.
Posteingang › Scheme_Rollup_Q3_v9.xlsx
Projekte
60
Eigene Formate
Dateien
60
Eigener Rhythmus
Eine Antwort
Keiner
—
VERSION
9
Die Konsolidierung vs. das Gremium Wochen alt
ProjektdateienFällig
KonsolidierungVersion 9
GremiumPräsentiert
ERP · ein Projekt ERP
Rhythmus
Monatlich
Kostenarten
≠ Eigene Struktur
CapEx vs. OpEx
≠ Getrennt
ERP › eine Instanz pro Projekt, keine Verbindung
ERP · ein anderes Projekt ERP
Rhythmus
Quartalsweise
Kostenarten
≠ Andere Struktur
CapEx vs. OpEx
≠ Zusammengefasst
≠

CapEx und OpEx werden von Projekt zu Projekt unterschiedlich erfasst, Portfoliovergleiche sind daher Äpfel mit Birnen.

PDF › Gremienpräsentation letztes Quartal
Wann Minderleistung sichtbar wird Portfolioansicht
Month 1Month 2Quarter-end UNSEEN UNTIL THE ROLL-UP Starts slipping Spotted at quarter-end
Plan
Asset-Performance
E-Mail › "brauche das bis heute Abend, sorry"
InhaltStandQuelle
ProjektkonsolidierungVersion 9Excel
Gremienpräsentationletztes QuartalPDF
Projektkostenein ERP pro ProjektERP
Die InvestorenfrageHeuteE-Mail · heute Abend
Wochen

alt: die Portfoliozahl vor Ihrem Gremium, wenn der Investorencall kommt.

Vier Systeme, vier Versionen der Wahrheit – und niemand weiß sicher, welche aktuell ist.

app.prob.is/asset/onboard
Projekt-Onboarding · läuft
Neues Projekt anlegen
Entwurf
0
Bisher abgebildete Projekte
60
Geplante Projekte im Onboarding
Entwurf
Status Struktur
Jedes Projekt wird in eine Struktur überführt, bevor es überhaupt eine Zahl berichtet.
app.prob.is/asset/capex-opex
CapEx / OpEx · konsolidierte Ansicht
Asset-Vergleich
Live
60
Konsolidierte Projekte
Monat 1
Markierte Minderleistung
1
Einheitliche Basis
Jedes Projekt einheitlich gemessen, live aktualisiert.
app.prob.is/asset/report
Investorenreporting · dieses Quartal
Gremienbericht
Versendet
1
Live-Zahl, kein Neuaufbau
60
Erfasste Projekte
0
Manuelle Konsolidierungen
Gremien- und Investorenreporting speist sich aus derselben Live-Ansicht, der Ihr Team vertraut.
In der Praxis

Eine einheitliche Finanzsicht für jedes Asset.

01

Das Portfolio onboarden

Der Kontenrahmen jedes Projekts wird in eine Struktur überführt, ohne bestehende Prozesse neu aufzubauen.

02

Automatisch konsolidieren

Kosten- und CapEx-Daten fließen Projekt für Projekt in eine einzige Live-Ansicht.

03

Einheitlich vergleichen

Jedes Asset wird auf derselben Basis gebenchmarkt, sodass Minderleistung im selben Monat sichtbar wird.

04

Aus einer Zahl berichten

Gremien- und Investorenreporting speist sich aus derselben Live-Ansicht, der Ihr Team bereits vertraut.

Die Plattform

Eine Plattform. Sechs Module. Entwickelt für Asset Manager.

Eine vernetzte Plattform, ein Live-Datenbestand. KI-gestützt, SAP-ready.

Calculate

Einen CapEx-Plan genauso neu bewerten, wie er modelliert wurde.

Machbarkeit
DIN 276
Szenarienvergleich

Contract

Alle Auftragnehmerbindungen im gesamten Portfolio sehen, nicht nur für ein Asset.

KI-Vertragsanalyse
Nachträge
Rechnungsautomatisierung

Control

Budget vs. Ist für CapEx und OpEx verfolgen, Asset für Asset.

Live-Budget vs. Ist
Abweichungsberichte
KPI-Abgleich

Rent & Sell

Vermietungsleistung gegen den Plan überwachen, Projekt für Projekt.

Absatzprognose
Erlöscontrolling
Margenverfolgung

Manage

Investoren- und Gremienreporting aus Live-Portfoliodaten erstellen.

Gremienfertiges Reporting
Meilenstein-Trends
Zahlungsanweisungen

Portfolio

Meistgenutzt

60 Projekte zu einer Zahl konsolidieren, ohne manuelle Zusammenführung.

Benchmarking
Standardisierte Strukturen
Portfoliorisiko

Portfolio ist das Modul, in dem Asset Manager im Alltag die meiste Zeit verbringen – als Nächstes im Detail.

Im Fokus: Portfolio

Jedes Asset. Jedes Projekt. Eine Finanzsicht.

Das Modul, mit dem Asset Manager täglich arbeiten: jedes Projekt auf derselben Basis, sodass eine Abweichung in dem Monat sichtbar wird, in dem sie entsteht, nicht erst im Quartal, in dem sie berichtet wird.

app.prob.is/asset/portfolio-detail
Portfolio · 4 von 60 Projekten angezeigt
Portfolio
Live
Im Plan
Markiert
60
Projekte in einer Live-Instanz
40+
Abgeschaffte Tabellen
1
Live-Zahl, gremienfertig
60 Projekte fließen in diese Ansicht ein – ohne manuelle Konsolidierung.
Ergebnisse

Mehr Transparenz. Klügere Kapitalallokation.

Veröffentlichte Kundenergebnisse für Eigentümer und Asset Manager, neben dem, was sich in einem laufenden Portfolio ändert.

+25%
Einsparungen bei den Baunebenkosten durch standardisierte, automatisierte Prozesse
60
Projekte in einer Live-Instanz, nicht in 60 Tabellen
40+
Abgeschaffte Tabellen pro Portfolio
Monat 1
Wann ein unterdurchschnittliches Asset jetzt markiert wird

Vorher: 60 Tabellen, keine eindeutige Antwort → Nachher: 1 konsolidierte Live-Ansicht

Referenzen

Vertraut mit Portfolios auf beiden Seiten des Atlantiks.

Eigentümer und Investmentmanager, die ihre Portfolios mit PROBIS konsolidieren.

Ausgewähltes Projekt · Savanna

110 William Street, New York.

Ein historisches 32-geschossiges Bürogebäude in Lower Manhattan wird für die NYC Administration for Children's Services modernisiert; PROBIS liefert die digitale Monitoring-Plattform und die Monitoring-Leistungen.

Gebäude
32 Geschosse, Lower Manhattan
Modernisierte Fläche
640.744 sq ft
Mieter
NYC Administration for Children's Services
app.prob.is/projects/110-william-street-new-york
110 William Street, New York
Ausgewähltes Projekt · Eigentümeransicht
110 William Street
New York
32
Geschosse
640.744
Modernisierte sq ft
1918
Baujahr (erweitert 1959)
Monitoring-Plattform und Monitoring-Leistungen für ein Hochhaus in Manhattan von 1918, modernisiert für städtische Dienste.
Weitere Projekte

Die Heimat von NIVEA baut ihr neues Hamburger Innovationszentrum.

Beiersdorf AG ist ein in Hamburg ansässiges Konsumgüterunternehmen, das international für Haut- und Körperpflegemarken wie NIVEA, Eucerin und La Prairie sowie für das Klebebandgeschäft von tesa bekannt ist.

1882
Gegründet in Hamburg
34.000 m²
Ehemaliges Werksgelände, wird zu Stadtquartier mit bis zu 850 Wohnungen
~700 Mio. €
Investitionssumme der TROMA-Stiftung für das Quartier

Werke, umgebaut um eine Produktion, die niemals stillsteht.

Die BMW Group ist der Premium-Automobilhersteller mit Hauptsitz in München hinter den Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad und betreibt ein globales Produktionsnetzwerk.

2.463.681
Ausgelieferte Fahrzeuge 2025
133,5 Mrd. €
Umsatz 2025
32
Produktionsstandorte in 15 Ländern

Campus und Allianz Arena auf einer Plattform.

Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten und bekanntesten Fußballvereine der Welt. Der FC Bayern Campus wurde im August 2017 eröffnet, 2015–2017 zu Baukosten von rund 70 Mio. € errichtet und umfasst ein Stadion mit 2.500 Plätzen, Bundesliga-Heimspielstätte der U17, der U19 und der ersten Frauenmannschaft.

2.500
Sitzplätze im Stadion des FC Bayern Campus
~70 Mio. €
Baukosten des Campus (errichtet 2015–2017, eröffnet August 2017)
75.024
Plätze in der Allianz Arena, gemeinsam mit dem Campus auf einer Plattform

Vier Flughafenbauprojekte, eine Datenbank.

Der Flughafen München ist das zweitgrößte Drehkreuz Deutschlands und befindet sich im öffentlichen Eigentum des Freistaats Bayern, des Bundes und der Stadt München.

43,4 Mio.
Passagiere 2025
665 Mio. €
Investition in die Pier-Erweiterung von Terminal 1
2030 / 2050
Ziele: CO₂-neutral / Netto-Null

Ein neues Hotel und ein Gasthof von 1830, als ein Projekt gesteuert.

GBI wurde 2001 gegründet und entwickelte Hotel-, Apartment- und Wohnprojekte. Heute arbeitet das Unternehmen als Livory mit Fokus auf Wohnen und Serviced Apartments in ganz Deutschland.

2001
Gegründet als GBI, heute Livory
7.500+
Wohneinheiten seit 2001 realisiert
~1,6 Mrd. €
Gesamtinvestitionsvolumen

Der Ausbau des Flughafens Lima in einem führenden Kostenmodell.

Lima Airport Partners ist der von Fraport kontrollierte Konzessionsbetreiber des internationalen Flughafens Jorge Chávez in Lima, Peru, und hält die Betriebskonzession bis 2041.

2025
Neues Terminal eröffnet, im Rahmen eines Ausbauprogramms von rund 2 Mrd. USD
270.000 m²
Größe des neuen Terminals
40 Mio.
Passagiere pro Jahr, Auslegungskapazität
Nächster Schritt

Bereit, die finanzielle Performance Ihres Portfolio in die Hand zu nehmen?