Jeder Mittelabruf geprüft
bevor Geld fließt.
Eine gemeinsame Datenbasis für Kreditgeber, Fonds und Monitor: Budget, Mittelabrufe, Baufortschritt und Covenants, gegeneinander geprüft, bevor eine Tranche freigegeben wird.
Projektuhr – Kennzahlen aus einem laufenden Mandat
Die Kennzahlen legt die mandatierende Bank fest. Abweichungen werden in Prozentpunkten gegenüber dem Plan dargestellt. Die gezeigten Werte sind beispielhaft.
Überwachtes Bauvolumen
Abgeschlossene Projekte seit 2014
Standorte, München bis New York
Projektentwickler, Manager und Finanzierer
Vier Prüfungen bei jedem Mittelabruf, in einer Datenbasis.
Mittelabruf- und Budgetmanagement
Jeder Mittelabruf wird gegen das genehmigte Budget und den Finanzierungsplan gebucht, mit Mittelherkunft und -verwendung je Tranche.
KI-Agent für Mittelabrufe
Prüft jedes Abrufpaket gegen Budget, Verträge und Rechnungen und markiert Abweichungen vor der Freigabe.
Baufortschrittsprüfung
Der Baufortschritt wird an den freigegebenen Mitteln gemessen, sodass die Auszahlung nie der erbrachten Leistung vorausläuft.
Risikominimierung
Covenants, Schwellenwerte und Abweichungen werden live verfolgt – jede Meldung mit benannter verantwortlicher Person und Frist.
Ein unabhängiger Monitor.
Kein Softwareanbieter mit angehängter Beratungssparte.
PROBIS ist ein unabhängiges Unternehmen für Baumonitoring und Kostenberatung. Seit mehr als zehn Jahren führen wir Monitoring-Mandate für Banken, institutionelle Investoren und Projektentwickler in Europa, Großbritannien und den USA durch – und wir haben unsere eigene Plattform für das Finanzmanagement entwickelt, weil die übernommenen Tabellen und PDFs das eigentliche Problem waren.
Für wen wir arbeiten.
Kreditgeber, institutionelle Investoren, Projektentwickler und technische Berater. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir die Lösungsmodule und die Benchmark-Daten hinter jeder Budgetbewertung.
Paneuropäische Geschäftsbank
Mandatierte PROBIS für DER Bogen in München mit der Kosten- und Terminkontrolle im Rahmen der Projektfinanzierung.
Internationale Bankengruppe
Immobilienfinanzierung, unterstützt durch standardisierte Mittelverwendungskontrolle und bankfähiges Reporting.
Geschäftsbank · Griechenland
Kosten- und Qualitätscontrolling für das Fünf-Sterne-Hotel Bellevue in Cortina d’Ampezzo.
Spezialisierter Immobilienfinanzierer · Deutschland
Setzt bei zahlreichen Finanzierungen auf PROBIS – für durchgängige Automatisierung, regulatorisch konforme Datenspeicherung und strukturiertes Reporting.
Institutioneller Asset Manager
Monitoring der Gewerbe- und Logistikentwicklung City Park in Wien.
Staatsfonds
Monitoring-Mandat für die Neuentwicklung des Sturekvarteret in Stockholm.
Landesbank · Deutschland
Technisches Monitoring und Kostenkontrolle beim Umbauprojekt Alte Akademie in der Münchner Innenstadt.
Investmentmanager · New York
110 William Street: Repositionierung eines 32-stöckigen Bürogebäudes in Lower Manhattan.
Geschäftsbank · Deutschland
Digitales Monitoring von Kosten, Terminen und Qualität nach einem einheitlichen Reporting-Standard.
Globaler Investmentmanager
Immobilieninvestments, unterstützt durch Steuerung auf Portfolioebene und projektübergreifendes Benchmarking.
Institutioneller Investor
Entwicklungs- und Sanierungsengagements nach einem einheitlichen Standard überwacht, mit Echtzeit-Einblick in die Mittelverwendung.
Projektentwickler · nachhaltige Büros
Entwickler des East Side Tower in Berlin; realisiert Bürogebäude mit umfassender Sensorik.
Immobiliendienstleistungen & Beratung
Projekt- und Kostenmanagement-Teams arbeiten in PROBIS als gemeinsamer Datenbasis über alle Kundenmandate hinweg.
.png)
Flughafenbetreiber
PROBIS dient als zentrale Schnittstelle für Projektdaten im gesamten Fraport-System bei Multiprojektprogrammen.
Projektentwickler · München
Entwickler des Vinzenz in München, arbeitet in derselben Datenbasis wie die Monitoring- und Finanzierungsparteien.
Projektentwickler & Asset Manager · Österreich
Steuerte sein Entwicklungs- und Investmentportfolio in fünf Ländern in PROBIS, darunter das Andaz Vienna Am Belvedere, mit Cashflow-, Mehrwährungs- und Kreditgeber-Reporting.
Kosten- und Terminkontrolle,
und technisches Monitoring.
Eine Auswahl aktueller und kürzlich abgeschlossener Monitoring-Mandate in Europa, Großbritannien und den USA.
110 William Street
Lower Manhattan, New York
Repositionierung eines 32-stöckigen Bürogebäudes – eine Sanierung im laufenden Betrieb, bei der das Phasierungsrisiko neben dem Kostenrisiko steht.
STURE
Sturekvarteret, Stockholm
Neuentwicklung eines historischen Stadtblocks rund um den Stureplan zu einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte Skandinaviens.
Alte Akademie
Münchner Innenstadt
Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudekomplexes im Herzen Münchens, bei dem Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit gleich gewichtet sind.
Hotel Bellevue
Cortina d’Ampezzo
Neues Fünf-Sterne-Hotel mit rund 80 Zimmern. Kosten- und Qualitätscontrolling sowie Schnittstellenkoordination zwischen Entwickler, Investor und Bank.
EDGE East Side Tower
Friedrichshain, Berlin
Ein markanter Büroturm an der Warschauer Brücke, finanziert von der pbb und von Amazon als europäische Zentrale angemietet.
Andaz Vienna Am Belvedere
Quartier Belvedere, Wien
Fünf-Sterne-Hotel nach einem Entwurf von Renzo Piano, finanziert von der pbb und in PROBIS innerhalb des länderübergreifenden SIGNA-Portfolios gesteuert, mit Cashflow-, Mehrwährungs- und Kreditgeber-Reporting.
City Park
Wien
Neubau eines Gewerbe- und Logistikparks mit ambitioniertem Zeitplan und eng spezifizierter Gebäudehülle.
DER Bogen
München
Neubau eines Gewerbe- und Büroensembles, begleitet vom ersten Mittelabruf bis zur Fertigstellung.
Weißes Quartier
München
Phasenweise Sanierung eines Büroquartiers mit durchgehender Kosten- und Terminkontrolle.
SOLID Home
Europaviertel, Frankfurt
Ein 66 m hoher Wohnturm mit 21 Geschossen und kaskadierenden Terrassen, entworfen von KSP Jürgen Engel Architekten und als Joint Venture von Bauwerk Capital entwickelt.
Vier Dinge, die wir beobachten, kontinuierlich.
Finanzcontrolling
Budgets, Beauftragungen, prognostizierte Kosten, Rechnungszuordnung und Zahlungsstatus in einem System – so ist der Obligostand nie eine Schätzung.
Fortschrittskontrolle
Soll- gegen Ist-Fortschritt, vor Ort verifiziert. Die Meilenstein-Trendanalyse zeigt nicht nur, dass sich ein Termin verschoben hat, sondern auch, wo die Verschiebung begann.
Risikomonitoring
Kritische Abweichungen werden früh erkannt – mit transparenten Warnungen anhand von Schwellenwerten, die Sie festlegen, und einer klaren Maßnahme zu jeder einzelnen.
Portfoliomonitoring
Ein einzelnes Objekt oder ein ganzes Portfolio – nach demselben Standard. Projektübergreifende Vergleiche funktionieren, weil die zugrunde liegende Kostenstruktur standardisiert ist.
Viele Parteien. Eine Datenbasis.
Monitoring funktioniert nur, wenn Monitor, Kreditnehmer und Bank dieselben Zahlen lesen. Jede Partei sieht die Ansicht, die sie braucht – gesteuert über ihre eigenen Berechtigungen.
Klicken Sie auf eine Partei, um ihre Ansicht zu sehen
Datenhoheit
- Schnittstellen zu den bereits genutzten Drittsystemen
- Eigene Prognosen parallel zur überwachten Position
- Eine Einreichung bedient jeden Kreditgeber im Konsortium
Finanzierungsentscheidung
- Frühzeitige Risikoerkennung vor dem Kreditausschuss
- Buchhaltungsdaten in Echtzeit verfügbar
- Auszahlung bis zur Zahlungsanweisung abgewickelt
Finanzielle Integrität
- Transparenz über die gesamte Finanzierungsstruktur
- Ausgaben werden bei Entstehung überwacht
- Auszahlungsvoraussetzungen laufend verfolgt, nicht erst zum Monatsende
Risikominimierung
- Mittelverwendung in Echtzeit kontrolliert
- Benchmarks aus vergleichbaren überwachten Projekten
- Exposure auf Objekt- und Portfolioebene sichtbar
Management
- Dynamisches Dashboard-Reporting
- Datenqualität durch digitale Prozesse statt durch Nachkontrolle
- Baustellenverifizierung in derselben Kostenbasis erfasst
Der PROBIS AI Builder:
Ihre intelligente Automatisierungs-Engine.
Verändern Sie, wie Sie Immobilienfinanzierungen und Monitoring steuern. Der PROBIS AI Builder setzt sichere KI-Agenten ein, die Ihre Dokumente automatisch lesen, analysieren und die entscheidenden Informationen extrahieren – und unstrukturierte Daten nahtlos in strukturierte, handlungsrelevante Berichte überführen.
Einmalig
Sicheres, automatisiertes Erstreporting
Beschleunigen Sie die Phase vor dem ersten Mittelabruf mit KI-Agenten, die Projektunterlagen analysieren, Schlüsseldaten konsolidieren und Initial Reports erstellen, um die Umsetzbarkeit im Budget- und Terminrahmen zu bewerten.
In der Regel monatlich
Intelligente Verarbeitung in der Bauphase
Optimieren Sie das laufende Monitoring mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Der AI Builder liest und verarbeitet Mittelabrufe, G702/G703-Dokumente, Verträge und weitere wichtige Unterlagen automatisch – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
KI-Daten + Bewertung des Monitors
Nahtlose Konsolidierung von Mensch und KI
Daten mühelos in Kontext setzen. Der AI Builder verbindet extrahierte Dokumentdaten mit aktuellen Kommentaren des Monitors und Experteneinschätzungen zu strukturierten Monitoring-Berichten – so ist jede Freigabe durch verifizierten Fortschritt belegt.
Vom ersten Mittelabruf bis zum Abschlussbericht.
Alle Ihre Bauprojekte in einem Workspace – jeder Mittelabruf gegen den Vertrag geprüft, jeder Bericht bereit, wenn Sie ihn brauchen.
Alle Ihre Projekte, ein Workspace
Jedes Bauprojekt, das Sie finanzieren, liegt in einem einzigen Workspace. Öffnen Sie eines, und Sie sehen die vollständige Kreditstruktur bis hin zu jeder einzelnen Position.
Budget, Kosten, Erlöse und Cashflow in einer Ansicht
Kreditbudget, Kosten, Erlöse und Cashflow Ihres Kreditnehmers – verknüpft mit Abrufmeilensteinen und jeder Projektphase.
Früh wissen, wo Sie stehen
Sehen Sie die geplanten Erlöse und wie sich das Budget Ihres Kreditnehmers gegenüber der Prognose entwickelt – bevor Sie etwas überrascht.
Mittelabruf hochladen, Liquiditätsstand sehen
Laden Sie das G702 oder G703 hoch, fügen Sie die Belege hinzu und bündeln Sie alles. Ihr vollständiger Liquiditätsstand zu diesem Datum ist freigabebereit.
Jede Zahl geprüft, jeder Abruf nachverfolgt
Jede Zahl wird mit dem Vertrag abgeglichen und direkt verifiziert. Alles ist nach Mittelabrufen geordnet, sodass Sie jederzeit wissen, wo jeder einzelne steht.
KI-Berichte, für Sie vorbereitet
Ihr Monatsbericht ist bereits entworfen. Die KI überarbeitet jeden Abschnitt in Sekunden – oder beschreiben Sie den gewünschten Bericht, und die KI stellt die Daten für Sie zusammen.
Das Gesamtbild – zu jedem Stichtag
Baufortschritt und Terminplan aktualisieren sich automatisch und laufend. Vom ersten Mittelabruf bis zum Abschlussbericht – alles in einem Dashboard.
Berichte, die sich selbst erstellen.
Finanz-, Monitoring- und Management-Berichte werden direkt aus der Projektdatenbasis erzeugt – so erfolgt die Überwachung der Auszahlungsvoraussetzungen laufend statt als Aufgabe zum Monatsende. Das Frühwarnsystem umfasst Fremd- und Eigenkapitalausnutzung, Vermietungs- und Verkaufsstand, Verträge, Planungsphasen, Baufortschritt und Fristen.
Konfigurierbarer One-Pager
Widget-basiertes Reporting nach Ihrem Hausstandard – Projektkennzahlen, Status, Indikatoren und der Monatsbericht in einer Ansicht.
Multiprojekt-Reporting
Portfolioübersicht auf Abruf – mit einem übertragbaren Standard über alle Projekte und kundenspezifischen Kostendatenbanken im Hintergrund.
Frühwarnsystem
Schwellenwertüberschreitungen erscheinen als Warnmeldungen mit Abweichung, Trend und betroffener Kostengruppe – nicht als Zeile im Anhang.
Systeme
Export und Integration
Import und Export über Ihre Managementsysteme per REST API – so landen die Monitoring-Ergebnisse in den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen.
Die Kennzahlen hinter jeder Auszahlungsentscheidung.
Jeder Indikator beantwortet eine Frage zum selben Gesamtbudget – das macht sie über ein Portfolio hinweg vergleichbar. Ihr Kreditteam legt fest, welche gelten und wo die Schwellenwerte liegen.
Zahlungsstatus
Der Anteil des Gesamtbudgets, der bereits ausgezahlt wurde, gemessen am Baufortschritt. Ist mehr Geld aus der Finanzierung abgeflossen, als das Gebäude gewachsen ist?
Baustatus
Fortschritt gemessen am Gesamtbudget. Wie viel Prozent des Gesamtbudgets wurden tatsächlich in fertiggestellte Leistung umgesetzt?
Vergabestatus
Wie viel des Gesamtbudgets bereits vertraglich vergeben ist. Meist der erste Indikator, der ein Kostenproblem ankündigt.
Entwurf und Planung
Wie weit Entwurf und Planung fortgeschritten sind. Eine dünne Planung bei hohem Vergabeanteil ist ein verlässliches Frühsignal für bevorstehende Nachträge.
Vermietung und Verkauf
Der bislang vergebene Anteil der zur Vermietung oder zum Verkauf bestimmten Flächen – die Erlösseite des Engagements, im selben Berichtszyklus wie die Kostenseite.
ESG
Echtzeit-Scoring von Projekten und Portfolios sowie Monitoring der in der Finanzierungsdokumentation vereinbarten ESG-Maßnahmen.
Beispielhafte Werte aus unserer Benchmark-Datenbank. In einem laufenden Mandat werden sie dynamisch aus der Projektdatenbasis gezogen.
Früh übersehen, spät bezahlt.
Immobilienfinanzierung und Monitoring sind strukturell fragmentiert. Eine einzelne Entwicklung kann zahlreiche Projektbeteiligte umfassen und erhebliche Datenmengen sowie umfangreiche Berichtspflichten erzeugen. Genau hier verbergen sich Kostenüberschreitungen, bis sie zu teuer sind, um sie noch aufzufangen.
Ohne Monitor auf Live-Daten
Probleme zeigen sich zu spät
- Statusberichte hinken der Baustelle um Wochen hinterher
- Überblick verstreut über Excel, E-Mail und PDFs
- Budgetabweichungen werden erst erkannt, wenn sie bereits gewachsen sind
- Keine gemeinsame Datenbasis zwischen Kreditgeber und Kreditnehmer
- Lokale Marktpreise werden angenommen statt verifiziert
Jeder Abgleichschritt zwischen Systemen ist eine Stelle, an der sich eine Zahl unbemerkt ändern kann.
Mit PROBIS Monitoring
Eine Plattform, volle Transparenz
- Budgets, Fortschritt und Cashflow an einem Ort
- Kosten- und Terminrisiken anhand Ihrer Schwellenwerte markiert
- Bankfähige Berichte auf Abruf
- Ein Dashboard für ein einzelnes Objekt oder ein ganzes Portfolio
- Budgetannahmen gegen vergleichbare realisierte Projekte geprüft
Mittel werden nur gegen verifiziert fertiggestellte Leistung freigegeben.
„Echtzeit-Baumonitoring und standardisiertes Reporting ermöglichen es uns, finanzielle Risiken zu erkennen und zu mindern, bevor sie eskalieren – die Klarheit, Standards und Kontrolle, die wir für eine wirksame Risiko- und Finanzaufsicht brauchen.“
Mit wem Sie tatsächlich arbeiten.
Senden Sie uns das Projekt und das Term Sheet.
Wir melden uns mit einer unabhängigen Einschätzung des Budgets, der Kostentreiber mit dem größten Risiko und eines passenden Monitoring-Umfangs für diese Finanzierung.
Teilen Sie uns die Projektunterlagen und das Term Sheet mit.
Wir prüfen das Budget und benennen die Kostentreiber mit dem größten Risiko.
Sie erhalten einen Vorschlag für den Monitoring-Umfang dieser Finanzierung.