Dashboard

Definition: Was ist ein Dashboard?

Ein Dashboard ist eine grafische Benutzeroberfläche, die Unternehmensdaten und Informationen in übersichtlicher und intuitiver Weise visualisiert und zugänglich macht. Es dient als zentrales Cockpit oder Armaturenbrett für individuelle Projekt- und Unternehmensanalysen und kombiniert verschiedene grafische Elemente wie Diagramme, Tabellen und KPIs (Key Performance Indicators), um komplexe Geschäftszahlen, Kennzahlen und Datenanalysen verständlich darzustellen. In PROBIS wird das Dashboard als zentrale Steuerungs- und Analyseoberfläche genutzt und kann zudem Daten aus Dritt-Systemen integrieren. Diese Dashboard-Lösungen ermöglichen es Benutzern, wichtige Indikatoren auf einen Blick zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Bedeutung von Dashboards im Projektmanagement

Dashboards haben sich als unverzichtbares Werkzeug im Projekt- und Kostencontrolling etabliert. Sie ermöglichen es, große Mengen an Unternehmensdaten in verdichteter Form darzustellen und relevante Informationen auf einen Blick sichtbar zu machen. Dadurch können Projektverantwortliche:

• den aktuellen Projektstatus und wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen,
• Abweichungen, Risiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen,
• fundierte Entscheidungsgrundlagen schnell und einfach zu erfassen,
• Stakeholdern eine klare und verständliche visuelle Kommunikation zu bieten.

Durch diese übersichtliche Darstellung unterstützen Dashboards die Kontrolle, das Monitoring und die Steuerung der wesentlichen Projektbereiche. Sie fördern die zielgerichtete Organisation und helfen dabei, Projekte effizienter zu planen und erfolgreich umzusetzen.

Typische Elemente eines Dashboards

Ein Dashboard setzt sich aus verschiedenen grafischen und funktionalen Elementen zusammen. Dazu gehören:

• Diagramme: Balken-, Linien- oder Kreisdiagramme zur anschaulichen Visualisierung von Kennzahlen, Trends und Entwicklungen
• Tabellen: Detaillierte Aufstellung von Projekt- oder Finanzdaten zur präzisen Analyse
• KPIs (Key Performance Indicators): Darstellung zentraler Leistungskennzahlen wie Budget, Zeit, Cashflow oder Durchlaufzeit
• Filterfunktionen: Individuelle Anpassung der Anzeige je nach Nutzerrolle, Einstellungen und Fragestellung

Dashboards im Immobilien- und Bauprojektkontext

In Bau- und Immobilienprojekten spielen Dashboards eine Schlüsselrolle, da sie Transparenz in komplexe Strukturen bringen und die Auslastung sowie Anlageneffektivität überwachen. Beispiele sind:

• Kostenübersicht: Darstellung von Budget, Mittelabfluss, Deckungsbeiträgen und Prognosen
• Zeitmanagement: Visualisierung von Projektfortschritt, Meilensteinen und Terminabweichungen
• Risikomanagement: Übersicht über identifizierte Risiken und deren Status
• Reporting: Aufbereitung projektrelevanter Kennzahlen für Banken, Investoren und interne Teams

Verwandte Begriffe

• Reporting
• KPI-Dashboard
• Visualisierung
• Benutzeroberfläche
• Projektanalyse
• Management Cockpits

Wie unterstützt PROBIS mit Dashboards?

Das PROBIS Dashboard fungiert als digitale Kommandozentrale für Immobilien- und Bauprojekte. Es bietet:

• Individuelle Konfiguration: Nutzer können Dashboards an ihre spezifischen Rollen, Aufgaben und Bereiche anpassen.
• Integration von Dritt-Systemen: Daten aus ERP-, CRM- oder Finanzsystemen lassen sich nahtlos einbinden.
• Echtzeitdaten: Automatische Aktualisierung relevanter Projekt- und Finanzdaten auf Basis aktueller Werte.
• Transparente Visualisierungen: Klar strukturierte Darstellungen und Grafiken, die Entscheidungen erleichtern und die Kommunikation mit Stakeholdern verbessern.

Welche Bedeutungen hat der Begriff „Dashboard“ in anderen Anwendungsgebieten?

Der Begriff Dashboard wird in unterschiedlichen Branchen und Anwendungsgebieten verwendet und kann je nach Kontext verschiedene Bedeutungen haben. Hier eine Übersicht der wichtigsten Bedeutungen und Einsatzbereiche:

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Fazit: Was ist ein Dashboard?

Ein Dashboard ist das zentrale Cockpit oder Armaturenbrett für Projektanalysen und Datenvisualisierungen. Es schafft Transparenz, bündelt Informationen aus PROBIS und angebundenen Dritt-Systemen und ermöglicht eine schnelle, fundierte Entscheidungsfindung. Für die Immobilien- und Bauwirtschaft ist das Dashboard ein unverzichtbares Instrument, um komplexe Projekte effizient zu steuern und die wichtigsten Kennzahlen, Leistungsindikatoren (KPIs) sowie Ergebnisse übersichtlich darzustellen. Durch die klare Anordnung und anschauliche Darstellung der Daten bietet das Dashboard einen umfassenden Überblick, der die Kontrolle und das Monitoring erleichtert. So unterstützt es Nutzer dabei, Trends zu erkennen, Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und Maßnahmen gezielt zu planen.