Kostenprognose

Was ist eine Kostenprognose?

Eine Kostenprognose bezeichnet die vorausschauende Ermittlung der Gesamtkosten eines Projekts bis zum Zeitpunkt der Fertigstellung. Sie zeigt auf, welche finanziellen Mittel voraussichtlich benötigt werden, um ein Bau- oder Immobilienprojekt erfolgreich abzuschließen. Die Kostenprognose basiert auf bereits entstandenen Ist-Kosten, offenen Verpflichtungen (Auftragswerte), zukünftigen Leistungen und möglichen Risiken. Sie ist damit eines der wichtigsten Steuerungsinstrumente im Projektcontrolling und der Kostenplanung im Bauwesen.

Bedeutung der Kostenprognose im Projekt- und Immobilienmanagement

Die Kostenprognose spielt eine zentrale Rolle, da sie Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung eines Bauvorhabens schafft. Sie ermöglicht:

• Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Kostensteigerungen: Prognosen zeigen Kostenentwicklungen auf, bevor Überschreitungen eintreten.
• Fundierte Entscheidungen und Kostenkontrolle: Projektbeteiligte und Auftraggeber können Maßnahmen ableiten, um Kosten einzudämmen oder umzuschichten.
• Sicherheit für Investoren, Banken und Bauherren: Eine valide Prognose ist die Grundlage für Finanzierungs- und Kreditentscheidungen sowie für die Wirtschaftlichkeit des Projekts.
• Planung der Mittelflüsse und Cashflow-Steuerung: Die Prognose unterstützt die Liquiditätsplanung bis zur Fertigstellung.
• Portfoliovergleiche und Controlling mehrerer Objekte: Prognosen machen Projekte vergleichbar und helfen bei der Steuerung von Investitionen.

Damit bildet die Kostenprognose eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Kostenplanung, Kostenermittlungen und das Controlling in der Bau- und Immobilienwirtschaft.

Bestandteile einer Kostenprognose

Eine Kostenprognose setzt sich typischerweise aus folgenden Elementen zusammen:

1. Ist-Kosten

Bereits entstandene und abgerechnete Kosten, die als Basis für die Prognose dienen.

2. Verpflichtungen (Auftragswerte)

Kosten, die durch abgeschlossene Verträge bereits feststehen und als Soll-Kosten im Projektverlauf gelten.

3. Noch ausstehende Kosten (Restkosten)

Voraussichtliche Kosten für Leistungen, die noch zu vergeben oder zu erbringen sind, inklusive möglicher Nachträge.

4. Risiken und Chancen

Bewertete Kostenrisiken oder mögliche Einsparpotenziale, die in die Prognose einfließen und die Genauigkeit der Kostenschätzung beeinflussen.

5. Gesamtkosten bei Fertigstellung

Endergebnis der Prognose: die erwarteten Projektkosten zum Abschluss, auch als Kostenrahmen oder Kostenstand bezeichnet.

Kostenprognose in der Bau- und Immobilienwirtschaft

In der Praxis dient die Kostenprognose dazu, jederzeit einen realistischen Überblick über den finanziellen Endstand eines Bauvorhabens zu behalten. Beispiele:

• Bei Kostensteigerungen: Steigende Materialpreise, Bauverzögerungen oder Planänderungen können die zukünftigen Baukosten beeinflussen.
• Bei Vergaben: Noch nicht beauftragte Dienstleistungen müssen geschätzt und in die Prognose integriert werden.
• Bei Portfolioauswertungen: Kostenprognosen sind essenziell für Investoren und Bauherren, die wirtschaftliche Entwicklungen mehrerer Projekte parallel bewerten.

Verwandte Begriffe

• Budgetprognose
• Projektkosten
• Kostenfortschreibung
• Forecast
• Projektcontrolling

Kostenprognose in PROBIS

PROBIS bietet ein leistungsstarkes Prognosemodul, das die Ermittlung der Kosten bis zur Fertigstellung präzise unterstützt. Funktionen umfassen:

• Automatische Prognosebildung: PROBIS kombiniert Ist-Kosten, Auftragswerte und Restkosten automatisch.
• Mehrdimensionale Auswertung: Prognosen können nach Kostengruppen, Aufträgen, Bauteilen oder Titeln analysiert werden.
• Risikomanagement-Integration: Risiken und Chancen fließen direkt in die Prognose ein.
• Echtzeit-Updates: Jede Budget-, Vergabe- oder Leistungsänderung aktualisiert die Prognose sofort.
• Portfoliofähigkeit: Prognosen für einzelne Projekte oder n-Projekte lassen sich parallel darstellen.
• Transparente Berichte: Kostenprognosen können in übersichtlichen Reports exportiert und mit Banken oder Investoren geteilt werden.

Damit ermöglicht PROBIS eine präzise und dynamische Prognoseerstellung, die sowohl Planungssicherheit als auch Transparenz schafft.

Fazit: Was ist eine Kostenprognose?

Eine Kostenprognose ist die vorausschauende Ermittlung aller Kosten bis zur Fertigstellung eines Projekts. Sie kombiniert bereits entstandene Kosten, Verpflichtungen, Restleistungen und Risiken zu einem realistischen Gesamtwert. PROBIS unterstützt diesen Prozess mit automatisierten, transparenten und jederzeit aktuellen Prognosefunktionen – für effiziente Steuerung, Kostenkontrolle und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.